Judoinfo.no

|Judo for fred – slåss for frihet www.judoforfred.org www.judo.no Styrets beretning for 2013 Judo for freds (JFF) 9. Medlemsmøte Oslo, 22.3.2014 Fra judotrening av barn i Zambia. Foto: Ole Moland 1. Styre og stell i JFF, Judo for fred. 1.1 Styret i JFF har siden medlemsmøtet i 2013 bestått av: Leder: Nestleder: Økonomiansvarlig: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem / PR-ansvarlig: Varamedlem/ web- ansvarlig: Varamedlemmer: Marit Øvstedal Ole Moland Nils Petter Rundhaug / Marit Øvstedal (Afg) / Ole Moland (Zmb) Geir Åstorp Reehorst Marie Sørby Jensen Alexander Bye Lars Tande Kyllingstad Wellington Gjøslien Martins og Marius Ørborg 1.2 Styrekontakt i NJF, Norges Judoforbund, styret: Ida Ruiken. 1.3 Prosjektkoordinatorer: I Afghanistan: Farhad Hazrati Tahi Maskan Orphanage Zaki Yaqubi SCAWNO Lina Ghani GJP Mirwais Akid Aschiana Zabi Emam Istiqlal (Freedom Project for AJF) NYTT! Prosjektkoordinatorene utgjør Judo Baray Solha (Afghan JFF Board) som ble etablert under partnermøtet 2013. I Zambia: Mama Hamoonga¨ Vincent Sinjwala Zambian Airforce I Norge: Ingen, oppgavene er fordelt på de i styret. 2. Organisatorisk 2.1 JFF er en komité i NJF med ansvar for forbundets bistandsarbeid. 2.2 Medlemsmøte i JFF er høyeste beslutningsorgan, og arrangeres årlig i mars måned. JFF samarbeider med NIF, Norges Idrettsforbund, og utarbeider Norad, Direktoratet for utviklingssamarbeid, søknader i samarbeid med NIF. Søknadene gjelder både støtte til prosjekter i Afghanistan og oppstart og drift av prosjekt i Zambia. 3. Møteaktivitet og reiseaktivitet 3.1 Styremøter Det har blitt avholdt 11 ordinære styremøter i 2013, og 9 siden medlemsmøtet i 2013. 3.2 Andre møter 3.2.1 Møter i Norge: o Medlemsmøte 2013 ble avholdt på Ullevål stadion 2.mars, se eget referat. o Det har blitt avholdt flere arbeidsmøter der deler av styret har vært tilstede. o Marit deltok på NIF sitt Partnermøte – Møte i en hel uke mellom 27. februar – 6.mars. o Geir deltok på NJF sitt strategimøte på Kielferga 3.-5.mai o Geir deltok på NJF sitt komiteseminar på Opera hotellet i Oslo 2.november Ida Ruiken og Geir gikk igjennom Strategidokumentet og fikk ferdigstilt dette dokumentet. Referat ligger på: http://judo.no/index.php?id=20051101123941&news_id=201311111152 3.2.2 Partnermøtet i India 14.-17.april 2013. Fra JFF var representert ved leder, Marit Øvstedal, og økonomiansvarlig, Nils Petter Rundhaug. Dessuten deltok Bjørn Omar Evju og Diane Huffman fra NIF. Se eget referat. Tabell under viser deltagere fra Afghanistan: Navn Rolle Organisasjon / Prosjekt Farhad Hazrati Prosjektleder Økonomiansvarlig og Visepresident AJF Prosjektleder Prosjektleder Istiqlal* Oversetter og fredsmekler Prosjektleder Prosjektleder Assistent Tolk Direktør Tahi Maskan Orphange Mirwais Akid Zabi Eman Mohammad Zaki Lina Ghani Arzo Mohammad Mustafa Ahmad Shakeb Aschiana AJF SCAWNO Jenteprosjektet (GJP) Jenteprosjektet (GJP) SCAWNO SCAWNO *Istiqlal er et nytt prosjekt som har opptil 90 barn som trener ved Olympic hvorav 12 er jenter. Istiqlal er dari og betyr frihet. Forkortelse AJF GJP SCAWNO ASCHIANA Fullt navn Afghan Judo Federation Girls Judo Project Support Children and Afghan Women in Need Organization Senter for gatearbeidende barn. ASCHIANA (betyr "redet") er en afghansk ikkestatlig organisasjon som tilbyr tjenester og støtter til barn og deres familier. På partnermøtet ble det etablert et styre som sitter i Kabul og som kalles Judo for fred på Dari. Styrets (Judo Baray Solha) medlemmer:  Zabi Eman  Mirwais Akid  Farhad Hazrati  Mohammad Zaki  Lina Ghani Vi har jevnlige Skypemøter med styret så kommunikasjonen og samarbeidet er kraftig styrket. Det afghanske judoforbundet holdt i år et demokratisk valg av president der en kvinne også fikk stemme! Zakria ble valgt som president de neste 4 årene. 3.2.3 Møter i Zambia. 05.08.2013- Møte med landslagstrener Zambia, Moola Lipimile, Fra JFF- Ole Moland 07.08.2013- Møte med Partner, Det Zambiske Judoforbundet, President Alfred Foloko, Fra JFF- Ole Moland 10.08.2013- Strategimøte med Diane Huffmann, Fra JFF- Ole Moland 10.08.2013- Møte med partner, Responce Network, Leder Håkon Spigseth, Fra JFF- Ole Moland 12.08.2013- Møte med partner i Zambia, Kwenuha, Daglig leder Sister Perpetua, Fra JFF- Ole Moland 27.08.13-05.09.2014 Arbeidsmøte, Ole Moland og Marit Øvstedal 29.08.2013- Presentasjon av JFF og judo for Kwenuha sports captains. Ole Moland og Marit Øvstedal 11.09.2013- Kontraktsmøte med Mama Hamoonga 27-11-2013- Strategimøte med ZJA 4. Aktivitet i Afghanistan 4.1 ASCHIANA Her trener 250 gutter og 35 jenter judo jevnlig. Det har ikke vært jentetreninger ved Aschiana tidligere. 4.2 SCAWNO SCAWNO sørger for å gi trengende barn (som ikke foreldrene har mulighet til å la gå på vanlig skole) fysisk aktivitet sammen med andre barn, skoleundervisning samt et måltid etter trening. Her trener 215 gutter og 70 jenter judo, pluss ca. 100 som roterer på forskjellige typer klasser. Ca. grand total er da 385. 4.3 GJP Jentene i jentejudoprosjektet, til sammen 105 jenter, trener ved tre ulike skoler. ”Jenteprosjektet” – Bidra til å gjøre det tryggere å komme seg på trening da treningene holdes på skolens område. 4.4 Tahi Maskan Orphanage Judo Club. Judoklubben ved barnehjemmet Tahi Maskan. Her er Farhad Hazrati en sentral person. Prosjektets mål er å styrke barnas ressurser, og tilby et fredelig og trygt miljø, gjennom blant annet å holde judotreninger. 4.5 Istiqlal I tillegg har vi startet et prosjekt som heter Istiqlal (norsk: Frihet) der det trener opptil 90 barn, hvorav 12 er jenter, ved Olympic i regi av det afghanske judoforbundet, noe vi anser som et stort fremskritt! Både det at barn trener ved Olympic, og alt jenter trener ved Olympic er nytt gjennom dette prosjektet. 4.6 Judo Baray Solha ble etablert på Partnermøtet i India bestående av en nøkkelperson fra hvert prosjekt, og utgjør det afghanske styret i JFF. Styret holder jevnlige møter og refererer fra noen av dem. 4.7 Treningssamling ved Olympic ble holdt for alle JFF-prosjekter (inkl. jentene) i Kabul i desember som første av sitt slag. 4.8 Regnskap for Afghanistan, KPMG. JFF har tegnet en avtale med revisjonsfirma KPMG i Afghanistan for lettere å kunne følge opp utbetaling og bruk av penger. SCAWNO og Farhad har fått opplæring av KPMG som en del av avtalen. Arbeidet med budsjett og regninger bør nå bli lettere. 5. Aktivitet i Zambia I 2013 har JFF startet opp et prosjekt i Livingstone i Zambia hvor Ole Moland gjør en stor innsats for oppstarten. Det har ikke bare vært enkelt, matter som ikke kommer, og problemer med permanente lokaler har ført til at det går litt tregt. Men nå er mattene på vei og det blir da fortgang i prosjektet. De lokale bidragsyterne er også veldig interessert i at prosjektet skal komme i gang! 5.1 Oppstart av barnetreninger i Livingstone. Omtrent 100 barn trener nå judo i Livingstone fra tidligere null. 5.2 Judostevne i Luska. JFF stilte på Judo for Peace turnering i Lusaka 29. november til 1. desember og hjalp til med arrangementet. Harald Monsen stilte også og gav et dommerkurs og var verdifull støtte til arrangørende under arrangementet i tillegg til å være dommersjef på stevnet. 5.3 Vi fikk nye lokala partnere I Zambia. Offisielle kontrakter ble skrevet med både Response Network og det Zambiske Judoforbundet (ZJA) 5.4 Rutinger for måling of evaluering er på plass og blir testet. JFF mottar oppmøte og en rapport om utfordringer og måloppnåelse på en regelmessig basis. I tillegg har vi utført en survey for å finne ut av hvem vi faktisk trener og ettervert også være i stand til å måle om det er noen effekter av treningene. 5.5 Vi har hatt draktinnsamling i Norge og klart å sende ned 76 høykvalitets judodrakter til Zambia som nå er i bruk i Livingstone. 5.6 150 judomatter har blitt bestilt til Livingstone. De ankom i januar 2014. 5.7 En hall tilhørende Livingstone city council (Byrådet i Livingstone) har blitt allokert til vår virksomhet. Ontrakt har enda ikke blitt skrevet under, men leien kommer til å ligge på rundt 100 kroner I måneden. Denne hallen disponerer vi fritt og vi kan ha mattene liggende permanent. 5.8 Vi har rekrutert barn og unde fra flere forskjellige steder. Primært har vi rekrutert barn fra omkringliggende områder i “slummen” rundt Livingstone. I tillegg har vi vært i kontaktet med Lubasihjemmet for foreldreløse barn, de var veldig interresert og mange derfra trener nå judo regelmessig. 5.9 To Zambiske trenere har blitt rekrutert til prosjektet. Mama Hamoonga er ansatt som prosjektkoordinator og Vincent Sinjwala, med bakgrunn fra judo i det Zambiske forsvaret er frivillig trener . Rutiner for regnskapsføring og revisjon er på plass gjennom Response Network. 5.10 5.11 Sammarbeidet med det Zambiske Judoforbundet har gått strålende. Vi har fått mye verdifull hjelp og råd i forbindelse med oppstarten. 6. Øvrig aktivitet 6.1 Julekortsalg JFF solgte gi-en-gi-julekort i år også. Salget genererte en inntekt på 17.100 kr.- som vil gå uavkortet til drakter til barn i Afghanistan og Zambia. Vi fikk totalt inn 30.900 kr. fra julekortsalg og støttemedlemmer 6.2 Solidaritetsprosjektet Prosjektet står fortsatt på stedet hvil på grunn av manglende ansvarsperson. På grunn av diverse vanskeligheter står dette arbeidet fortsatt på stedet hvil. 6.3 Støttemedlemmer JFF har trofaste støttemedlemmer som bidrar økonomisk og sikrer prosjektet aktivitet og kontinuitet. 9 ulike familier/enkeltpersoner bidrar med faste økonomiske gaver. Det er ikke gjort noe for å rekruttere flere. Styrets beretning og nyhetsbrev, 4 stk., ble sendt ut til støttemedlemmene i 2013. 6.4 Stand på NM i Larvik 6.-7.april. Judo for fred var tilstede, Marie Sørby, med egen stand og hadde innsamling av judodrakter. Vi fikk totalt inn ca. 50 judodrakter. Judodraktene i barnestørrelse ble tatt med til India eller Zambia og er overlevert der. 7. Offentlighet og sosiale medier 7.1 JFF har med varierende intervaller oppdatert egne hjemmesider, blogg på NJF sine sider og Facebookside. 7.2 Norad Norad er vår klart største finansielle bidragsyter. Vi fikk i 2013 totalt 671767,- i støtte fra Norad til prosjektet i Afghanistan og Zambia, hvorav 10 % er egenandel. Vi fikk også 50.000 kr fra NIF til støtte for utvikling av kvinner i Afghanistan. 4-årsavtalen varer ut 2015, der samme beløp bevilges hvert år. 7.3 Samarbeid med NIF JFF sin Norad-søknad er f.o.m. 2012 innlemmet i NIFs søknad til Norad. Søknaden gjelder både støtte til prosjekter i Afghanistan og Zambia.