Judoinfo.no

Judo for fred – slåss for frihet www.judoforfred.org www.judo.no Styrets beretning for 2008 Judo for fred (JFF)s 4. Medlemsmøte 1. Styre og stell 2008 1.1 Styret Leder: Birgit Ryningen Nestleder: Vibeke Thiblin Økonomiansvarlig: Nils Petter Rundhaug Sekretær: Anders Levoll Styremedlem: Per-Einar Torbergsen Varamedlemmer: Marit Øvstedal og Mathias Hansen 1.2 Ansvarsområder utenfor styret Støttemedlemsordningen: Reidun Heiene Filmprodusent: Kjetil Olsen Rådgiver (religion): Johannes Hvaal Solberg Web-ansvarlig: Lars Kyllingstad Gjennomgang av websidene: Ane M. Alterhaug Solidaritetsprosjektetansvarlig og PR/informasjonsansvarlig: Ubesatt 1.3 Prosjektkoordinatorer (PK) I Afghanistan: Aschiana, Solidaritetsprosjektet, kontakt med Afghanske judoforbundet (AJF): Shafiq Eqrar (Delvis lønnet av Norad) Rosantooan, Universitetet i Kabul, kontakt med AJF: Farhad Hazrati Jentekontakt: Atefa Hussaini I Norge: Ubesatt 1 Judo for fred – slåss for frihet www.judoforfred.org www.judo.no 2. Møteaktivitet 2008 JFF har avholdt 10 ordinære styremøter i 2008 samt en rekke arbeidsmøter hvor ikke hele styret har vært tilstede Deler av styret har vært i en rekke møter med andre organisasjoner: Norges Judoforbund (NJF), Norad, Norges Idrettsforbund og Olympiske komité (NIF), Norges Idrettshøyskole (NIH), Matsuru, Styrkebrønnen/Norwegian mission of legal advisors to Afghanistan, … JFF ved Birgit Ryningen var presentert på Judo for peace (JFP) sitt første komitémøte som komité under The International Judo Federation (IJF) Vibeke Thiblin har sammen med Jan-Eirik Schiøtz og Stig Traavik vært i møte med statssekretær, Raymond Johansen. Oppdateringsseminaret ble avholdt 5.-7. desember 2008 på Gløshaugen Idrettssenter og på Menneskerettighetshuset i Trondheim. 2.1 Oppdateringsseminaret Judo for fred (JFF) holdt sitt årlige oppdateringsseminar helga 5.-7. desember. Det var JFF sin historie, judo, islam og kvinner som sto på programmet. Denne gangen ble seminaret avholdt på Menneskerettighetshuset i Trondheim. Johannes Hvaal Solberg, utdannet teolog, holdt foredraget "Seksualmoral og kvinnesyn i islam". Vi sender en stor takk til Johannes for et interessant foredrag og for alle tålmodige svar på dumme spørsmål etterpå. Det resterende faglige programmet var viet JFF sin historie og fremtid. Etter gjennomgangen av historien vår, konkluderte styret med at den viktigste suksessfaktoren til JFF er engasjementet vi har på grasrotnivå. JFF har hele tiden vært et samarbeid mellom utøvere og trenere på klubbnivå, vi har trent mye judo og tilbrakt mye tid sammen med utøvere og trenere både på og utenfor judomatta. Vi innser at moralsk støtte fra høyere hold er bra og fint, men vi tror at hovedjobben og fokuset må ligge på grasrotplanet. Det var stor enighet i styret om å holde på dette fokuset, at vi også i fremtiden skal være for grasrotandelen av judoutøverene og at vi skal fortsette å prioritere aktivitet i vårt arbeid. Bilde 1: Noen av styremedlemmene i JFF hopper på tjukkas 2 Judo for fred – slåss for frihet www.judoforfred.org www.judo.no I ekte JFF ånd var det selvfølgelig både morgen- og kveldswaza. Vibeke Thiblin holdt en artig økt med noen brutale balansebrudd med påfølgende harde kast etter at vi hadde hoppet litt på en tjukkas. Ellers ble det meldt fra Trondheim at det var en meget kald helg, både inne og ute, men på tross av været ble det konkluderet med at det, alt i alt, var en fin helg med både interessante debatter, judotrening og hyggelig sosialt samvær. 3. Diverse promotering Norway World Cup 2008 (WC) i Drammen JFF var tilstede under verdenscup stevnet i Drammen 20. og 21. September 2008. JFF hadde stand hvor det ble vist film fra trening i Kabul, delt ut informasjonsmateriell om JFF og hvor vi i tillegg solgte forskjellige småting for NJF. I anledning WC designet og bestilte JFF en ”roll-up” banner som var stilt ut under hele stevnet. JFF sitt styre er meget fornøyd med den knall oransje bannern. I anledning WC gikk styret også til innkjøp av JFF t-skjorter. Bilde 2: JFFs sekretær titter frem bak den nyinnkjøpte roll-up bannern under WC i Drammen september 2008 Vårspretten i Oslo JFF hadde også stand på Vårspretten 8. mars 2008, hvor vi viste bilder, delte ut informasjonsmateriell og hvor det var mulig å prøve en ekte burka. Judobilder.org JFF har fått lov til å laste opp bilder på www.judobilder.org, og har foreløpig lastet opp ett album. JFF i media / foredrag Vibeke Thiblin holdt foredraget Judo for fred ved feiringen av kvinnedagen på Rykkin, 8.mars 2008 3 Judo for fred – slåss for frihet www.judoforfred.org www.judo.no Intervju med Birgit Ryningen i Nordre Aker Budstikke i forbindelse med JFF sitt 3. Medlemsmøte: Slåss for fred, 28.februar 2008: www.nordreakerbudstikke.no/apps/pbcs.dll/article?AID=/20080228/NYHETER/359 541388 Stig Traavik holdt foredraget Kan idrett bidra til å skape fred i Afghanistan ved seminaret På vei til Beijing ved Norges Idrettshøyskole 7. mars 2008. 4. NORAD 4.1 Norad-søknad 2009-2011 Mye energi og krefter har i år gått med til å skrive ny Norad-søknad. En enkeltavtale med Norad varer i tre år av gangen. 2008 var siste året i en slik avtale, og 1. oktober leverte JFF søknad til Norad om ny treårsavtale. Å levere en slik søknad er omfattende, og JFF har jobbet forholdsvis intensivt med denne siste halvår av 2008. Norad-søknaden er delt opp i to deler, hvor del 1 beskriver søkerorganisasjonene og del 2 beskriver prosjektet det søkes midler til. En organisasjon kan søke midler til flere prosjekter og kan således levere inn flere del 2 i en søknad. JFF ble tidlig enig med Judo for Peace (JFP) om at JFP kunne levere inn to del 2 for henholdsvis Palestina og Burundi sammen med JFF sin søknad. Dessverre leverte JFP søknader som etter JFFs vurdering var av meget dårlig kvalitet, og etter JFFs vurdering ville disse gi JFF sin søknad et useriøst inntrykk. JFF ville derfor ikke inkludere disse i søknaden. JFF utarbeidet isteden to vedlegg hvor Palestina og Burundi-prosjektene inngår som pilotprosjekter i JFF sin plan hvor målet er at JFP, i løpet av 2009, skal kunne utarbeide og skrive egne Norad-søknader for disse prosjektene. Den endelige Norad-søknaden finnes i Vedlegg 1. 4.2 Omdisponering av midler Grunnet sikkerhetssituasjonen i Afghanistan har JFF søkt om og fått godkjent omdisponering av reisemidler til bygging av to dojo’er (slik som i 2007). Disse dojo’ene vil bli bygget i første halvdel av 2009. De to dojo’ene som JFF fikk omdisponert midler til i 2007, ble bygget i begynnelsen av 2008. Rapport fra byggingen ligger vedlagt (vedlegg 2). Begge dojo’ene kom raskt i bruk og har blitt brukt flittig hele 2008. 4 Judo for fred – slåss for frihet www.judoforfred.org www.judo.no Den norske ambassaden i Kabul ble informert om byggingen, og har vært og besøkt dem etter at de ble tatt i bruk. 4.3 Kontakt med Det indiske Judoforbundet Grunnet den vedvarende usikre sikkerhetssituasjonen i Afghanistan har JFF innledet et samarbeid med det Indiske Judoforbundet. Målet er at JFF kan møtes i India da det kan ta tid før det er forsvarlig å sende instruktører til Afghanistan samtidig som det er dyrt og meget tidkrevende å få Afghanere til Norge. Kontakt er opprettet og Per-Einar Torbergsen og Nils Petter Rundhaug reiser til New Dehli i februar 2009. 5. Solidaritetsprosjektet En ny judoklubb har meldt seg som Solidaritetsklubb i 2008: Kragerø Judoklubb. JFF har ikke hatt ressurser (tid, personer) til å følge opp Solidaritetsprosjektet på en skikkelig måte. Vi ønsker en person som kan promotere og følge opp prosjektet i Norge. I Afghanistan, er Shafiq Eqrar ansvarlig for ordningen og bortsett fra at det er begrensede midler vi har fått samlet inn (4 500,- i 2008) foreløpig, fungerer ordningen utmerket på Afghansk side. De fire klubbene som var Solidaritetsklubber i 2007, fikk utdelt diplom under Vårspretten i Oslo 8. mars 2008. Solidaritetsklubber: 1. Elverum judoklubb 2. Go Dai judoklubb 3. Nesodden judoklubb 4. NTNUI judoklubb 5. Kragerø Judoklubb Bilde 3: Utdeling av diplomer til Solidaritetsklubber under Vårspretten 5 Judo for fred – slåss for frihet www.judoforfred.org www.judo.no 6. Støttemedlemsordningen Anders Levoll har vært ansvarlig for administreringen av ordningen, mens Reidun Heiene har bidratt med nyhetsbrev som har blitt sendt ut til støttemedlemmene. Totalt har støttemedlemsordningen innbrakt 25 600 NOK i 2008. 7. Norges Idrettshøyskole (NIH) Samarbeidet mellom NIH og idrettslinja på Universitet i Kabul er formalisert. Dessverre tar administrasjon og byråkrati tar sin tid, og seminaret som var planlagt i oktober 2008 på NIH er utsatt på ubestemt tid i påvente av behandlingen av visumsøknader for representantene fra Universitetet i Kabul. Vibeke Thiblin har vært bindeledd mellom Nina Kahrs på NIH og Farhad Hazrati ved Universitetet i Kabul. JFF er en del av faget, Idrett og utviklingssamarbeid, Vibeke Thiblin har holdt forelesning. 8. Julekortkampanjen JFF lanserte Kjøp en judodrakt i julegave-kampanje før jul 2008 hvor vi solgte kort til 100 kr/stk. Et kort vil således dekke utgiftene til å kjøpe minst en judodrakt av god kvalitet i Afghanistan. Kampanjen ble meget godt mottatt, og det ble samlet inn ca 10 000 kr til sammen. 7 100 kr er bokført i 2008 regnskapet, mens resten kommer med i regnskapet for 2009. Hele beløpet er sendt til Afghanistan. Bilde 4: Du har fått en judodrakt- kortene Vedlegg 1. Norad-søknaden 2. Rapport fra byggingen av dojo i Kabul, skrevet av Shafiq Eqrar 6 Søknadsskjema for prosjektavtale (enkeltavtale) 2009 Søknad om støtte fra: Prosjektets navn (norsk): Evt. tiltaks-/avtalenummer: Søknadsbeløp 2009: [Norges Judoforbund] [Judo for fred] [AGF- 05/018] [NOK 2 660 364] Søknaden skal sendes Norad både; 1) elektronisk (postmottak@norad.no) og 2) i papirformat (Norad, Postboks 8034 Dep, 0030 Oslo) Ett skjema per prosjekt [Utfylles i klammene] Vennligst se tilhørende veiledning for utfyllingen. NB!!! Legg ved: Organisasjonens vedtekter Siste års reviderte organisasjonsregnskap X X SØKNADER UTEN OVENNEVNTE DOKUMENTER OG/ELLER MANGELFULLT UTFYLT SKJEMA BLIR RETURNERT UTEN BEHANDLING. SØKNAD DEL 1: ORGANISASJONSOPPLYSNINGER 1.1. Grunnlagsinformasjon om søkerorganisasjon (heretter kalt organisasjonen) Organisasjonens navn på norsk: [Norges Judoforbund] Organisasjonens navn på engelsk: [The Norwegian Judo Federation] Postadresse/ gateadresse: [Postadresse: Norges Judoforbund, 0840 Oslo Besøksadresse: Sognsveien 75 K ] Telefon: [ 21 02 98 20 ] E-post: [ judo@nif.idrett.no ] Webside: [ www.judo.no & www.judoforfred.org ] Kontaktperson: [ Generalsekretær Kristoffer Halmøy ] Telefon: [ 21 02 98 20 ] E-post: [ judo@nif.idrett.no ] Evt. org. nr: [ 971484039 ] Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 1 a. Gjør rede for organisasjonens folkelige forankring i Norge [Judo kommer opprinnelig fra Japan, men forskjellige former for bryting har lange tradisjoner også i Norge. I vikingtiden ble det praktisert en kampform som het Glima som har mange likhetstrekk med judo. Norges Judoforbund ble etablert i 1968, og var en av de første asiatiske kampsportene som kom til Norge. Frem til starten 1990- tallet, da vi fikk konkurranse fra en lang rekke andre kampsporter, var judo også den største kampsporten i Norge. NJF har et forbundsstyre og en lang rekke fagkomiteer som blir valgt av klubbene på forbundstingene som avholdes hvert andre år. NJFs visjon, verdigrunnlag, innsatsområder, mål og strategier er lagt ned i NJFs strategidokument (se vedlegg 3) som også vedtas av forbundstinget. NJF har et breddeperspektiv der judo er for alle. I 2007 hadde NJF 3213 medlemmer fordelt på 68 klubber spredt på alle fylker. Klubbene har et bredt lokalt aktivitetstilbud som favner alle aldere fra 3 år og oppover, og alle nivåer fra mosjon til toppidrett. Klubbene baserer seg i veldig stor grad på frivillighet, dugnadsinnsats og ildsjeler. Gjennom NJFs kurstilbud utdanner klubbene trenere, dommere, arrangører og ledere på alle nivåer. De 5 sonene i NJF (nord, midt, vest, øst og sør) står for et regionalt aktivitetstilbud spesielt retter mot ungdom. NJF har også et egen jente- prosjekt som har som mål å øke antallet jenter i Norsk judo og vi har tilbud om judo på 2 videregående skoler (En i Bærum og en i Levanger). En rekke klubber i NJF tilbyr også judo som aktivitet på lokale skoler gjennom SFO. NJF har også et aktivitetstilbud for funksjonshemmede utøvere. I 2007 fikk vi en Olympisk mester i Special Olympics i Kina (for psykisk utviklingshemmede). Judo er en av verdens største idretter. IJF (Det internasjonale Judoforbundet) har om lag 20 millioner utøvere fra 200 medlemsland, og er med det den 7. største idretten i verden. Mange innvandrere som kommer til Norge er kjent med judo fra sitt hjemland og det er derfor naturlig at de velger judo for seg og sine barn når de bosetter seg i Norge. Norske Judoklubber har således mange innvandrere blant sine medlemmer. NJF er en del av Norges Idrettsforbund og Olympiske komité (NIF). NJF er på veldig mange områder organisert og drevet på samme måte som andre særforbund i NIF, slik beskrevet over. NIFs verdigrunnlag (glede, helse, ærlighet, fellesskap) gjenspeiler seg også i NJFs kjerneverdier; ærlighet, respekt, fellesskap og mot (Se NJFs strategidokument, vedlegg 3). NJF har, som NIF, et breddeperspektiv der idrett er for alle. Dette gjør at NJF er trygt forankret i Norsk idrett. NIF ble etablert i 1861, og i 2006 hadde NIF 2 072 198 medlemskap, noe som tilsvarer om lag 1,8 millioner medlemmer. Dette gjør NIF til Norges største organisasjon, og idrett til en viktig del av det Norske samfunnet og av nordmenns liv, helse og kultur. Dette gjelspeiles i den enorme medieoppmerksomheten idretten får, i den heltestatus Norske idrettsstjerner har og i den betydningen idrett og fysisk aktivitet tillegges for folks helse. I tilegg til å være forankret i Norsk idrett er NJF også forankret i judoens eget og unike verdigrunnlag (Se NJFs strategidokument, vedlegg 3). Dette verdigrunnlaget kan oppsummeres i følgende sitat fra judoens grunnlegger, Jigoro Kano 1 : ”Judo er den mest effektive bruk av kropp og liv. Judotrening er å øve seg i angrep og forsvar for å styrke egen kropp og eget liv, for å kunne realisere judoens 1 Jigoro Kano, Mind over Muscle, writings from the founder og judo (2005), ISBN:4-7700-3015-0 Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 2 grunnleggende mening. Ut av treningen skal en bli skikket til å bli en person som kan bidra til fordel for samfunnet. Dette er den ideale mening i judotreningen”. Dette verdigrunnlaget skiller judo fra vold, gjør judo til noe mer enn medaljer og muskler og gir utøverne en unik egenart og identitet. De er sterkt forankret i norske klubber og utøvere og kommer til utrykk på trening ved at alle trener sammen og går med hverandre (gutter, jenter, gamle, unge, handikappede, mosjonister og landslagsutøvere), at de med høye grader har ansvar for de med lavere grader og at utøverne har respekt for hverandre og tar hensyn. Dette gjør judo til et utdanningssystem der deltakerne utfordres både fysisk, mentalt og 1 sosialt. Et nytt sitat fra judoens grunnlegger, Jigoro Kano , viser hvordan judoen er knyttet til fred og forsoningsarbeid: ”I believe that world peace and the welfare of humankind must be realized through the spirit that judo brings about” Det er vår mening at prosjektet Judo for fred oppstod som en følge av, drives på bakgrunn av og er forankret i dette verdigrunnlaget. Dette ser en også igjen i JFFs prosjektide (se vedlegg 4). JFF var ikke en idé fra den sentrale ledelsen i NJF, det var et initiativ fra vanlige medlemmer på grasrota i NJF. Den første innsamlingene av utstyr og de første reisene var ikke organisert av NJF, men av Norske klubber og ildsjeler. Denne forankringen av JFF i Norske judoklubber ble også tydelig i forbindelse med Fredskorpset-Ung utvekslingen i 2007. Da hadde JFF fem afghanske judoutøvere på besøk i Norge i tre måneder. I løpet av denne perioden besøkte vi klubber i alle de fem judo- sonene (sør, midt, vest, øst, og nord). Klubbene som fikk besøk la ned en stor innsats i og skapte stor aktivitet i lokalsamfunnene ved å arrangere alt fra treningsleirer, loddsalg, oppvisninger, skolebesøk, besøk på asylmottak og barnehager. Lokale medier; TV, radio og aviser, var til stede i alle sonene. At JFF i 2007 ble en del av NJF, viser at prosjektet nå er godt forankret i Norsk judo, og at presidenten i NJF nå leder JFP komiteen i IJF viser at JFF også er forankret i ledelsen i NJF. I NJFs strategidokument for perioden 2009- 2012 (se vedlegg 3), har JFF og JFP en sentral plass både innenfor verdiarbeidet i NJF, i markedsføring av judo, i utdanningen av trenere og ledere, samt innenfor utviklingen av og barne- og ungdomsidretten i NJF.] b. Faste medlemmer i organisasjonen: Antall: [ 3213 medlemmer i 68 klubber (2007) ] Eventuelt faste givere: Antall: [ 3 ] 1. Alle Norske Judoklubber (68 stk) betaler årlig kontingent til NJF 2. NIF gir et årlig tilskudd til NJF 3. Støttemedlemmene i JFF Er organisasjonen medlem av Innsamlingskontrollen? [ NEI ] 1 Jigoro Kano, Mind over Muscle, writings from the founder og judo (2005), ISBN:4-7700-3015-0 Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 3 c. Organisasjonens leder: Navn: [ Generalsekretær Kristoffer Halmøy ] Ansatte i organisasjonen: Antall: [ 2 ] Kjønnsmessig fordeling: Kvinner: [ 0 ] Menn: [ 2 ] d. Organisasjonens styreleder: Navn: [Jan Eirik Schiøtz ] Styrets kjønnsmessige sammensetning; Kvinner: [ 2 ] Menn: [ 5 ] e. Navn på organisasjonens revisor: [BDO Noraudit Oslo DA (tidligere Dybwad Revisjon DA)] Hvor lenge har org. hatt denne revisoren? [ siden 1995 ] f. Er organisasjonen medlem i et nasjonalt/internasjonalt nettverk (ja/nei)? [JA ] Hvis ja, hvilket? [Nasjonalt nettverk: Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paraolympiske komité (NIF) Internasjonalt nettverk: 1. International Judo Federation (IJF) 2. European Judo Union (EJU) 3. International Olympic Comittee 4. Judo for peace (JFP): JFP er en komité i det Internasjonale Judoforbundet (IJF). Komiteens leder er presidenten i NJF, Jan Eirik Schiøtz. Komiteen har 2 representanter fra hvert kontinent. JFP ble grunnlagt på bakgrunn av erfaringene med JFF i Afghanistan og er tuftet på det samme verdigrunnlaget. JFPs mål er å starte minimum et JFP- prosjekt i hver verdensdel ila 2011. Forholdet mellom JFP og NJF er lagt ned i en avtale mellom NJF og JFP (se vedlegg 5), og NJFs rolle i JFP kan oppsummeres i to punkter: 1. Gjennom kunnskap og erfaring fra Afghanistan bidra til gode, verdibaserte prosjekter i JFP 2. Gjennom kunnskap og erfaring fra Afghanistan bidra til at NJF beholder initiativet i JFP. Dette gjør NJF på 3 måter: 1. Utdanner instruktører til JFP prosjektene 2. Jobber for at det verdigrunnlaget som JFF bygger på også videreføres og videreutvikles i JFP prosjektene. 3. Jobber for å få på plass fagstøtte fra våre samarbeidspartnere (UD, NIF, NORAD og NJF) slik at det kan ansettes en norsk prosjektkoordinator med kontor i Norge. For Norads bruk / vurdering: [ ] Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 4 1.2. Økonomi a. Hvor stort er organisasjonens totale årlige budsjett? [NOK 2 688 400 (Balanse 2008)] Hvor mye av dette går til prosjekter i utviklingsland? [Deler av generalsekretærens tid går med til å administrere utviklingsarbeidet og administrasjonen i NJF fører JFFs regnskap. Det som samles inn til utviklingsarbeidet gjennom støttemedlemsordningen og solidaritetsklubbordningen går uavkortet til utviklingsarbeidet. Dette dreier seg om NOK 20.000 årlig. NIF bidro med 50.000 NOK til administrasjon av utviklingssamarbeidet i 2008] b. Hvordan finansieres utviklingssamarbeidet? Fyll inn i tabellen: Prosjektland Midler fra Norad (NOK) Afghanistan 400.000 Midler fra UD (NOK) Midler fra andre off. etater (NOK) Midler fra private (norske) (NOK) Midler fra private (utenl.) (NOK) 20.000 JFP 50.000 c. Hvor mye penger samles inn i Norge årlig? [I 2008 ble det samlet inn NOK 2 688 400 i Norge. Dette tallet reflekterer også det som samles inn andre år.] Hvordan samles pengene inn? [Hovedsakelig kommer midlene fra forbundskontingenten som klubbene betaler til forbundet, tilskudd fra NIF, salg av materiell og utstyr, sponsorer, lotteri og inntekter fra stevner. Utviklingsarbeidet har 5 klubber og 20 støttemedlemmer som samler inn om lag NOK 20.000 årlig, og NIF har bidratt med 50.000 NOK direkte til administrasjon av utviklingssamarbeidet] For Norads bruk / vurdering [ ] 1.3. Organisasjonens utviklingssamarbeid a. Hvilken faglig kompetanse på utviklingssamarbeid finnes i organisasjonen og hvordan skal denne brukes i prosjektet? [Norges Judoforbund har siden 2002 vært involvert i utviklingssamarbeid i Afghanistan. Dette har skjedd gjennom arbeidet til NJF komiteen Judo for fred. I løpet av disse 6 årene har NJF gjennomført fire NORAD prosjekter og et Fredskorpset-Ung prosjekt. Over 20 Norske instruktører har vært på utveksling i Afghanistan og 10 Afghanske instruktører har vært på utveksling i Norge. Dette har ført til at Norges Judoforbund har opparbeidet seg verdifull kompetanse og kunnskap om de lokale forholdene i landet. Vi har også fått nyttig erfaring fra forvaltning av prosjektsamarbeid noe som gjør at vi blant annet kjenner til de Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 5 største utfordringene ved utviklingssamarbeid generelt og risikoene ved prosjektet spesielt og hvordan vi mest effektivt kan legge til rette for å unngå de. Norges Judoforbund har også bygget opp god kompetanse rundt selve implementeringen av opplæringsaktiviteter i Afghanistan. I tillegg har Norges Judoforbund teknisk ekspertise og bred faglig erfaring fra idrettsutvikling og klubbutvikling i Norge som vil komme direkte til nytte i prosjektet gjennom kompetanseutveksling. NJF har også opparbeidet seg kompetanse på nasjonale overordnede mål, planer og strategier for utviklingssamarbeid i Norge og i Afghanistan, og som en konsekvens rotfestet sitt utviklingssamarbeid i dette (For en nærmere utdyping av dette, se spørsmål 2.2.h og 2.3.f). Norges Judoforbund mener derfor at vi har den nødvendige kompetansen og erfaringen til å drive prosjektet videre, og til å bidra til utviklingen av JFP. Det er JFF komiteen som driver utviklingsarbeidet til daglig innenfor de rammene som styret i NJF har vedtatt (se vedlegg 6). Denne komiteen består av et styre på 6 medlemmer, som innehar kompetanse som er viktige for å kunne drive arbeidet. Styrets leder og nestleder var med å starte prosjektet i 2002. Disse har opparbeidet seg kunnskap, erfaring og nettverk både i Norge og i Afghanistan. JFFs samarbeid med vår partner baserer seg i stor grad på personlige forhold og vennskap og denne kompetansen har derfor vist seg som helt nødvendig for videreføringen og kommunikasjonen i prosjektet. Leder av JFF er tidligere landslagsutøver i judo og er i dag ungdomslandslagstrener i NJF. Dette gir oss en bredere judomessig erfaring og kompetanse som AJF setter høyt og bruker aktivt i sin utvikling av utøvere. Og det har ikke minst gitt de afghanske kvinnelige judoutøverne et viktig forbilde. Nestleder i JFF er utdannet innen idrettspsykologi ved Norges Idrettshøyskole. Dette gir både viktig kunnskap og et stort faglig nettverk på et område som er sentralt i vårt arbeid. Hun er også leder i utdanningskomiteen i NJF, noe som betyr at hun leder arbeidet med å lage en trenerutdanning i NJF. Dette er kunnskap vi har brukt aktivt i våre utdanningsaktiviteter i Afghanistan samt kontakt med et internasjonalt nettverk av judoeksperter. Hun er også styremedlem i NJF, noe som gir JFF god oversikt og mulighet til å påvirke de overordnede beslutningene for vårt arbeid. Styret i JFF består i tilegg av en økonom, en fysioterapeut og to sivilingeniører. Økonomens kompetanse brukes aktivt i å utarbeide og forbedre de økonomiske rutinene og den økonomiske rapporteringen i prosjektet. Dette er et vanskelig arbeid når vi samarbeider med et land som Afghanistan der korrupsjonen er høy, bankvesenet lite og svakt og kvitteringer og bilag er svært sjeldne. Fysioterapeutens kompetanse er sentral i inkluderingen og utarbeidelsen av et helseperspektiv i vårt arbeid. Dette har vist seg å være spesielt viktig da kunnskapen om dette er svært liten i Afghanistan, spesielt hos jentene. Dette har gitt vårt arbeid en ekstra dimensjon. Sivilingeniørenes kompetanse er viktig på to områder; 1. Å sørge for at kommunikasjonen mellom NJF og AJF blir så effektiv som mulig gjennom å sette opp og vedlikeholde gode data- tekniske løsninger. Da sikkerhetssituasjonen i Afghanistan ofte gjør det umulig for oss å sende folk til Afghanistan, er denne formen for kommunikasjon helt sentralt for prosjektet. Vi planlegger å øke satsingen på dette området, spesielt overfor jentene. 2. Å utarbeide gode planer og løsninger for byggingen av billige og flyttbare dojoer (treningssaler) som fungerer i Afghanistan. Dette har gjort at det Afghanske Judoforbundet (AJF) har kunnet utvide sitt tilbud til barn og ungdom, og det blir viktig når AJF skal utvide utenfor Kabul. Vi kan også nevne at en av sivilingeniørene også har lang militær erfaring. Denne kompetansen har vært viktig og sentral i å utarbeide gode sikkerhetsplaner og rutiner Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 6 for våre instruktører i Afghanistan. Denne kompetansen brukes aktivt i våre kontinuerlige sikkerhetsvurderinger av situasjonen i Afghanistan. Heles styret i JFF tilbys trener, dommer, arrangør og lederutdanning i NJF. Våre kasserere får også tilbud om idrettskretsens regnskapskurs. Alle de instruktørene vi sender til Afghanistan har gjennomgått JFFs eget utreisekurs, samt NJFs trenerutdanning på nivå 1. De får også tilbud om å ta kurset ”Idrett og utviklingsarbeid” ved Norges Idrettshøyskole. Dette er et helgebasert kurs som inneholder en oppgave fra en praksisreise med JFF til Afghanistan samt en eksamen. Kurset gir 20 sp ved NIH (tilsvarer et halvt års fulltidsstudier). JFF er en del av pensum i dette kurset, og holder hvert halvår en forelesning om vårt prosjekt. I tilegg JFF en del av et diskusjonsforum på NIH. Dette er et nettverk av mennesker (studenter og lærere ved NIH, mennesker fra organisasjoner og prosjekter, fagfolk fra NIF, særforbund, UD og lignende) som møtes jevnlig (ca. en gang pr. måned) for å diskutere og lære om feltet idrett og utviklingsarbeid. I tilegg vil vi nevne at 3 av JFF-styrets medlemmer er klubbutviklere i NJF. For å bli klubbutvikler i NJF må man ta et helgebasert kurs i regi av NIF og NJF. Klubbutviklerens oppgave er å sette i gang positive utviklingsprosesser i og være mentor for de klubbene han/ hun besøker. Dette gir JFF innsikt og kompetanse i klubbutvikling og klubbdrift i Norge. Dette kan selvfølgelig ikke overføres direkte til AJF og Afghanske forhold, men har gitt en god ballast i den rådgivningsrollen vi har i utviklingen av AJF. Presidenten i NJF, Jan Eirik Schiøtz, ble i 2007 leder av Judo for Peace komiteen (JFP) i Det internasjonale Judoforbundet (IJF). JFP komiteen har representanter fra hver verdensdel, og skal jobbe for å spre gode JFP prosjekter. Det er første gang at en nordmann leder en komité i IJF. Schiøtz har fått denne posisjonen på bakgrunn av den jobben NJF har gjort i Afghanistan med JFF prosjektet, men også på bakgrunn av den betydelig politiske kompetansen han innehar. NJFs rolle overfor JFP er å bidra med erfaring og kunnskap fra prosjektet i Afghanistan, slik at i nye prosjekter i JFP blir gode og verdibaserte og som bidrar til at NJF beholder initiativet i JFP. At presidenten i NJF også er leder av JFP gjør dette arbeidet betydelig enklere. Det gir NJF en sentral rolle i JFP med mulighet til å påvirke. Det setter også NJF i kontakt med et stort nettverk av internasjonale judoforbund og judoledere, store utstyrsleverandører og sponsorer, sterke og forskjellige fagmiljøer på trener-, dommer- og arrangørsiden samt brede og innflytelsesrike arenaer å presentere og diskutere disse ideene i. Dette har ved flere anledninger vist seg å komme JFF til gode både på idé, kompetanse og utstyrssiden. NJF har et godt nettverk i UD. Initiativtaker Stig Traavik er en sentral uformell rådgiver. Dette har gitt oss nyttig kunnskap om både forhold i Afghanistan (nettverk, sikkerhet, idrett, praktiske ting, kulturelle forhold, reisehåndbok) og i forhold til interne forhold i UD og NORAD (nettverk, søknadsprosedyrer og håndverk, media, politikere). Dette kommer også til å være viktig når vi nå satser på å utvide judoen utenfor Kabul, forsøker å få judo inn i jenteskolene og i den videre prosessen med JFP. Som medlem av Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité (NIF), vil Norges Judoforbund også kunne dra direkte nytte av NIFs kompetanse og erfaring på utviklingssamarbeid. NIF har vært involvert i utviklingssamarbeid siden 1982 og har ansatte Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 7 med faglig bakgrunn fra utviklingssamarbeid som bistår Judoforbundet ved behov (NIFs internasjonale avdeling). Judoforbundet kan også benytte seg av NIFs etablerte systemer og forvaltningsrutiner for utviklingssamarbeidet, samt nye systemer for monitorering og evaluering. Hvis NJF får på plass nok fagstøtte fra sine samarbeidspartnere til å ansette en koordinator, vil NIF stille kontor til disposisjon hos sin internasjonale avdeling.] b. Hvordan fattes beslutninger om utviklingssamarbeid/solidaritetssamarbeid? [Styret i NJF legger rammene for og fatter de overordnede beslutningene om utviklingsarbeidet. Styret i NJF legger rammene og tar beslutningene på bakgrunn av NJFs strategidokument (se vedlegg 3) som vedtas av NJFs generalforsamling hvert 2. år. Den delen av strategidokumentet som omhandler utviklingsarbeidet er laget på bakgrunn av forslag fra og høring av JFF komiteen i NJF. Styret i NJF har gitt JFF komiteen mandat til å drive utviklingsarbeidet innenfor de gitte rammene. Det betyr at JFF komiteen fatter beslutninger om den daglige aktiviteten i utviklingsarbeidet i NJF. Dvs. planlegger, gjennomfører og evaluerer utviklingsarbeidet. Dette arbeidet gjøres på bakgrunn av JFFs prosjekt ide (se vedlegg 4). Styret i JFF baserer i stadig økende grad sitt arbeid på konkrete forslag (inkluderer en plan og et budsjett) fra vår partner Det Afghanske Judoforbundet (AJF).] Hvem fatter beslutningene? [Styret i NJF legger rammene for og fatter de overordnede beslutningene om utviklingsarbeidet, men har gitt styret i JFF komiteen mandat til å fatte beslutninger om den daglige aktiviteten i utviklingsarbeidet innenfor disse rammene] c. Har organisasjonen søkt Norad om støtte tidligere? Ja, når? [2002, 2004, 2006, 2007, 2008] d. Har organisasjonen mottatt støtte fra Norad tidligere? Ja, når? [2002, 2004, 2006, 2007, 2008] Til hvilke(t) prosjekt(er)? [ Judo for fred i Afghanistan ] For Norads bruk / vurdering [ ] Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 8 SØKNAD DEL 2: PROSJEKTOPPLYSNINGER NB! Legg merke til at dere kan velge å søke om støtte til flere prosjekter dersom dere finner det hensiktsmessig. 2.1. Grunnlagsinformasjon om prosjektet a. Prosjektnavn på engelsk: [Judo for fred] b. Hvor skal prosjektet gjennomføres? (område/land): [Asia/Afghanistan] c. Tidligere støtte fra Norad til prosjektet: År: 2002 Beløp Nok: For Norads bruk/vurdering [ 2004 2006 2007 2008 Totalt 100 000 400 000 400 000 450 000 1 315 000 ] 2.2. Beskrivelse av prosjekt og prosjektidé a. Hvorfor bør prosjektet støttes? [På bakgrunn av prosjektets tre langsiktige utviklingsmål: 1. Gi barn og unge i Afghanistan muligheten til å drive judo uten noen form for diskriminering 2. ”Empowerment” av barn og unge i Afghanistan gjennom judo 3. Gjennom kunnskap og erfaring fra Afghanistan bidra til at Judo for peace starter flere gode og verdibaserte prosjekter og at Norges Judoforbund beholder initiativet i Judo for peace Har vi valgt to målgrupper for prosjektet: ¾ Primærmålgruppe: Barn og unge i Afghanistan ¾ Sekundærmålgruppe: Trenere, dommere, arrangører og ledere i Afghanistan Det er den nåværende situasjonen (baseline) for disse to målgruppene vi ønsker å påvirke positivt gjennom prosjektet i retning av de tre målene. For en nærmere beskrivelse av baseline for disse målgruppene se spørsmål 2.2. b. Ut fra beskrivelsen av målgruppenes situasjon i spørsmål 2.2.b, vil vi hevde følgende: 1. Prosjektet er svært relevant i den lokale settingen 2. Målgruppen har behov for prosjektet Det store oppmøtet på og etterspørselen etter vårt aktivitetstilbud er de to viktigste indikatorene på disse to punktene. Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 9 Vi vil også peke på følgende punkter: ¾ Prosjektet har vist gode resultater på kort tid og med lite ressurser ¾ AJF har et sterkt eierskap til prosjektet. Dette gir økt motivasjon, initiativ og selvstendighet. ¾ Både NJF og AJF har etter hvert samlet mye og god erfaring og kunnskap og har bygd opp et solid samarbeid basert på gjensidig tillit og respekt. ¾ Merverdien i prosjektet er potensielt meget stor. Idrettens og judoens omfattende nasjonale og internasjonale nettverk og folkelige forankring gjør at prosjektideen forholdsvis hurtig kan spres til mange land og områder gjennom JFP. ¾ Et av prosjektets langsiktige utviklingsmål er ”empowerment” av barn og unge i Afghanistan. Idretten kan ha en viktig rolle og være en sentral arena i en slik prosess. b. Hva er prosjektets mål? [På bakgrunn av JFFs tre langsiktige utviklingsmål (Se spørsmål 2.3.g for utdyping): 1. Gi barn og unge i Afghanistan muligheten til å drive judo uten noen form for diskriminering 2. ”Empowerment” av barn og unge i Afghanistan gjennom judo 3. Gjennom kunnskap og erfaring fra Afghanistan bidra til at Judo for peace starter flere gode og verdibaserte prosjekter og at Norges Judoforbund beholder initiativet i Judo for peace Har vi valgt 3 mål for perioden: 1. Øke antallet barn og unge i Afghanistan som har muligheten til å drive med judo uten noen form for diskriminering. 2. Øke Det Afghanske Judoforbundets selvstendighet 3. Bidra til 2 nye prosjekter i Judo for peace på 3 måter: Bidra til gjennomføring av pilotprosjekter Utdanne instruktører til prosjektene Få på plass fagstøtte fra våre samarbeidspartnere slik at det kan ansettes en norsk prosjektkoordinator med kontor i Norge Disse 3 målene skal bringe prosjektet nærmere de 3 langsiktige utviklingsmålene. 1. Øke antallet barn og unge i Afghanistan som har muligheten til å drive med judo uten noen form for diskriminering: Dette handler om å bedre baseline for primærmålgruppen. Målet er konkret og enkelt å måle. Vi vet at det er i dag om lag 1000 barn og unge som trener judo i Afghanistan. Vi ønsker å øke dette tallet til 3000 i løpet av prosjektperioden. 2. Et mer selvstendig AJF Dette er en viktig forutsetning for å nå våre langsiktige utviklingsmål. Et selvstendig AJF er også en forutsetning for prosjektets utfasingsplaner. Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 10 Det handler i første rekke om å bedre baseline for målgruppe to. Målet er ikke så konkret og lett å måle som mål nr 1. Vi vil måle graden av selvstendighet ved å se på de 6 indikatorene i tabellen under. Mål for AJFs selvstendighet for perioden 2009- 2011: INDIKATORER Antall gjennomførte prosjekter (gjennomføring, evaluering, regnskap og rapport) Antall nye prosjektideer (Initiativ, plan og budsjett) Antall nye treningsgrupper utenfor Kabul (Over 10 deltakere) Antall nye treningsgrupper innenfor fungerende institusjoner MÅL 10 10 5 5 (Barnehjem, Aschiana, skoler) 5 6 100 Antall nye treningsgrupper for kvinner Antall kurs (Trener, dommer, arrangør, leder) Antall i sekundærmålgruppen (Utdannede trenere, dommere, arrangører og ledere) 3. Bidra til 2 nye prosjekter i Judo for peace på 3 måter: Bidra til gjennomføring av pilotprosjekter Utdanne instruktører til prosjektene Få på plass fagstøtte fra våre samarbeidspartnere slik at det kan ansettes en norsk prosjektkoordinator med kontor i Norge Dette målet handler om: 1. Å videreføre og videreutvikle JFFs prosjektide slik beskrevet i vedlegg 4. 2. Å ta i bruk og utnytte den store merverdien som ligger i dette prosjektet. Vi vil konkretisere målet på følgende måte: ¾ Gjennomføre et pilotprosjekt i Palestina og utdanne instruktørene til et langsiktig prosjekt (se vedlegg 7) ¾ Gjennomføre et pilotprosjekt i Burundi og utdanne instruktørene til et langsiktig prosjekt (se vedlegg 8) ¾ Gjennom et samarbeid mellom NJF, UD, NORAD og NIF få på plass tilstrekkelig fagstøtte til å ansette en norsk prosjektkoordinator med kontor på NIFs internasjonale avdeling. Hvilke(n) målgruppe(r) skal dra nytte av prosjektet? [Primærmålgruppe: Barn og unge i Afghanistan Sekundærmålgruppe: Trenere, dommere, arrangører og ledere i Afghanistan Målgruppene er valgt på bakgrunn av prosjektets langsiktige utviklingsmål (se spørsmål 2.3.g for en nærmere forklaring): 1. Gi barn og unge i Afghanistan muligheten til å drive judo uten noen form for diskriminering 2. ”Empowerment” av barn og unge i Afghanistan gjennom judo Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 11 3. Gjennom kunnskap og erfaring fra Afghanistan bidra til at Judo for peace starter flere gode og verdibaserte prosjekter og at Norges Judoforbund beholder initiativet i Judo for peace Vi vil beskrive primærmålgruppen på følgende måte: Det er AJF (sekundærmålgruppen) som driver den daglige judoaktiviteten for primærmålgruppen i Afghanistan. Dette dreier seg om å gi et tilbud om judotrening til flest mulig barn og unge. I dag har AJF et tilbud til om lag 1000 barn og unge i Kabul. Afghanistan har høy dødelighet, lav gjennomsnittsalder (44 år) og en svært ung befolkning (45 % er under 15 år). Dette er konsekvenser av langvarig krig og konflikt. Målgruppen er således svært stor og utgjør en stor andel av befolkningen. Store deler av målgruppen har levd i et samfunn i konflikt og krig hele sitt liv med de konsekvensene dette har medført for den enkelte og for samfunnet. Det er derfor et stort behov for og etterspørsel etter positiv aktivitet for målgruppen. Dette ser vi blant annet gjennom den høye deltakelsen vi har på de aktivitetene vi tilbyr målgruppen og i den oppmerksomheten vårt prosjekt har fått av afghanske myndigheter. AJF greier pr i dag ikke å gi et judotilbud til alle i målgruppen som ønsker det. Dette gjelder spesielt utenfor Kabul og for jentene. Det sivile samfunn i Afghanistan er ødelagt og lite. Det finnes få fungerende institusjoner og organisasjoner og samfunnet er svært uoversiktelig. Målgruppen er derfor i svært liten grad deltaker i eller medlem av velfungerende organisasjoner eller institusjoner. Dette gjelder i særlig grad jentene/ kvinnene da disse både har et dårligere tilbud og i mindre grad får lov å delta. Dette gjør det vanskelig å organisere og administrere aktiviteten for målgruppen. Det finnes imidlertid noen få fungerende institusjoner der vi finner større deler av målgruppen. Dette gjelder skolesystemet, Aschianasentrene og barnehjem. Disse institusjonene er derfor viktige i vårt arbeid. Det blir spesielt viktig å få aktivitet for jenter inn i skolene, da dette i stor grad er den eneste institusjonen for jenter som både har de nødvendige ressursene, fungerer noenlunde greit og der jentene får lov til å delta. Store deler av målgruppen er analfabeter. Dette gjelder særlig for jentene, for gatebarna, samt utenfor Kabul. Judo for fred bruker judo som motivasjonsfaktor i lese- og skriveopplæringen både på Aschianasentrene og på de barnehjemmene der det er et judotilbud. Samarbeid med fungerende institusjoner er også her sentralt. Målgruppen lever i et samfunn der kvinner undertrykkes og der det eksisterer store spenninger mellom ulike etniske grupperinger. Det er derfor et stort behov for et aktivitetstilbud som retter seg mot alle, uavhengig av kjønn og etnisitet og som foregår uten noen form for diskriminering. Vi ser dette behovet blant annet gjennom den høye deltakelsen vi har på de aktivitetene som tilbys til for eksempel jenter/kvinner fra målgruppen. Dette til tross for at disse jentene/kvinnene alltid eller ofte opplever store utfordringene i sine liv knyttet til denne deltakelsen. Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 12 Helseutfordringene i Afghanistan er enorme. Målgruppen har liten eller ingen kunnskap om kropp og helse. Den idrettsaktiviteten som tilbys målgruppen i Afghanistan er i stor grad basert på et toppidrettsfokus som handler om konkurranse, medaljer og hard trening for en svært liten del av målgruppen. Det er derfor et behov for en idrettsaktivitet som baserer seg på et bredde- og helseperspektiv som henvender seg til hele målgruppen. Målgruppen er en del av et samfunn der mange og forkjellige bryteformer har lange tradisjoner. Idretten Kurash, som ligner mye på judo, er landets nasjonalsport. Følger man judoens røtter før japanerne gjorde den til en konkurranseidrett, finner man mange av de opprinnelige anene i området i og omkring Afghanistan. Dette gjør judo til et naturlig valg for en stor andel av målgruppen, og til et potensielt sentralt og viktig verktøy i arbeidet med målgruppen. Vi ser igjen dette i den store deltakelsen i de aktivitetene vi tilbyr målgruppen. Vi vil beskrive sekundærmålgruppen på følgende måte: Det er sekundærmålgruppen som i stor grad driver aktiviteten for primærmålgruppen i Afghanistan. Det betyr at et godt tilbud til sekundærmålgruppen vil føre til et bedre tilbud til en større del av primærmålgruppen. Det er NJF som i stor grad driver aktiviteten for sekundærmålgruppen i Afghanistan. Dette dreier seg om kompetanseheving gjennom utdanning av trenere, dommere, arrangører og ledere i AJF. Pr. i dag har vi utdannet om lag 20 mennesker i Kabul gjennom dette tilbudet, derav 15 gutter og 5 jenter. Målet er at AJF på sikt også skal ta over aktiviteten for sekundærmålgruppen. Dette vil kreve et tett og bred kommunikasjon mellom NJF og AJF. Målgruppen er ung (15- 30 år), tilhører alle etniske grupper og lag av befolkningen og består både av kvinner og menn. Afghanistan er et hierarkisk samfunn der alder, klasse, etnisitet og kjønn i stor grad bestemmer om du får si din mening og hvor mye din mening påvirker beslutningene. Store deler av målgruppen, og særlig kvinnene/jentene, har få arenaer der de får være med å diskutere, påvirke og bestemme. Idretten er en arena for målgruppen der nettopp disse tingene står i fokus. Målgruppen har liten eller ingen utdannelse og analfabetismen er høy. De har liten eller ingen kunnskap om kropp og helse, og har liten eller ingen erfaring med idrett i et breddeog helseperspektiv. Judo er et utdanningssystem. Å være en del av målgruppe 2 er således en form for utdanning. Dette er den eneste formen for utdanning en stor del av målgruppen får. Målgruppen har liten eller ingen erfaring med deltakelse i eller lederskap av organisasjoner. Samtidig er det denne gruppen som skal finne sin måte å bygge opp og utvikle AJF på. Dette vil kreve innspill, ideer, sparring og kompetanseheving over lang tid på en lang rekke områder: demokrati, samarbeid, struktur, lederskap og økonomi. Dette er, og vil i lang tid fortsette å være, en krevende jobb som stiller store krav til kommunikasjonen mellom NJF og AJF. AJF ønsker å utvide judoen utenfor Kabul. Dette vil gi AJF økt økonomisk støtte fra den Afghanske Nasjonale Olympiske Komité (ANOC). Dette vil kreve en sterk økning av målgruppe 2, da må det utdannes trenere, dommere, arrangører og ledere fra klubber, skoler, Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 13 Aschinasentre og barnehjem i distriktene. AJF og NJF er enige om at det er AJF som skal stå for denne utdanningen ved å bruke de som har fått sin utdannelse av NJF ved å være en del av målgruppe 2 i Kabul. Studentene på idrettsfakultetet på Universitetet i Kabul (UIK) er en naturlig og viktig del av målgruppe 2. UIK er en fungerende institusjon som har utdanning både for gutter og jenter og de holder på å starte en judolinje der det skal utdannes judotrenere og ledere. Studentene på UIK kommer fra hele landet, og de fleste reiser hjem etter endt utdanning og jobber som idrettslærere i skolen. AJF og NJF har også tatt initiativ til et samarbeid mellom Norges Idrettshøyskole (NIH) og idrettsfakultetet ved UIK. Jentene/kvinnene i målgruppen er pionerer, gründere og forbilder i idrett og judo for kvinner i Afghanistan. Dette gir dem daglige store utfordringer i forhold til sikkerhet, bevegelsesfrihet og transport, utstyr og lokaler, latterliggjøring og bakvaskelser basert på fordommer og manglende prioritering hos AJF og andre sentrale myndigheter. Dette gjør at målgruppen består av en liten gruppe sterke ledertyper fra liberale familier eller barnehjem som har et sterkt ønske om å være med å bygge opp Afghanistan og bedre kvinnenes situasjon. De mangler trening og erfaring i selvstendig og løsningsorientert tenking og arbeid, og de krever derfor mye støtte og coaching. Språkproblemer, dårlig PC kompetanse og utstyr samt manglende bevegelsesfrihet gjør kommunikasjonen med målgruppen ustabil og sporadisk. I det Afghanske samfunnet, og i målgruppen, er forholdet mellom lærer og elev sterkt og personlig. Dette gjelder også mellom trener og utøver i idrett og judo. Treneren er et viktig forbilde og en sentral rådgiver for utøverne det er forventet at han skal være en støtte for utøveren i hans/ hennes liv i og utenfor idretten. Noe av det samme finner vi tradisjonelt også i judo. Dette gir de trenerne, dommerne, arrangørene og lederne i målgruppe 2 en sterk posisjon og mye autoritet, men også et stort ansvar. Målgruppen er svært indre motivert både for å trene, skaffe seg kunnskap og å ta ansvar. Motivasjonen kommer fra et sterkt ønske om å være med å bygge opp noe positivt. Det fremste utrykket for dette er at det var AJF selv som tok initiativet til prosjektet. AJF har i dag tilstrekkelig kompetanse i målgruppe 2 til å drive all judoaktivitet i Kabul. Hvis prosjektet skal utvikles videre, kreves det imidlertid en fortsatt sterk fokus på målgruppe 2. Dette gjelder spesielt på jentesiden, på organisasjons- og ledersiden og i forhold til utvidelsen av judo utenfor Kabul.] Hvor stor er målgruppen(e)? Antall: [ Til sammen 1020 stk i 2008] Overslag av størrelse på målgruppene 2008- 2011: Målgruppe/år 2008 Primærmålgruppen: 1000 Sekundærmålgruppen: 20 Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 2011 (Mål) 3000 100 14 c. Hvordan skal det arbeides for å oppnå målet, på hvilken måte og hvorfor? Mål 1: Øke antallet barn og unge i Afghanistan som har muligheten til å drive med judo uten noen form for diskriminering. Dette vil kreve økt fokus på følgende områder: ¾ Bedre tilbudet til og utvide målgruppe to. ¾ Spesiell oppmerksomhet på kvinnesiden ¾ Utvide samarbeidet med etablerte og fungerende institusjoner (barnehjem, Aschiana, skoler) ¾ Spre judoen utenfor Kabul ¾ Flere dojo’er og matter ¾ Judoens egenart og verdigrunnlag ¾ Forbedrede evaluerings- og målingsverktøy i samarbeid med NIF ¾ Markedsføring av judo i Afghanistan ved at det opprettes en internettportal for JFF og ved at AJF utgir et judomagasin månedlig ¾ Øke den administrative og faglige kompetansen og kapasiteten i NJF og AJF ved å ha ansatte prosjektkoordinatorer i både AJF og NJF Mål 2: Et mer selvstendig AJF Dette vil kreve økt fokus på følgende områder: ¾ Kompetanseheving av målgruppe 2 ¾ Spesiell oppmerksomhet på kvinnesiden ¾ God og stabil kommunikasjon mellom NJF og AJF, spesielt på kvinnesiden. ¾ Et fast og årlig partnermøte i India ¾ Forbedre evalueringsarbeidet og rutinene i samarbeid med NIF ¾ Øke den administrative og faglige kompetansen og kapasiteten i NJF og AJF ved å ha ansatte prosjektkoordinatorer i både AJF og NJF ¾ Å gi mulighet for AJF til å gjennomføre egne og gode initiativ gjennom godt søknads og budsjetteringssamarbeid og jevnlig sparring/ rådgivning. Mål 3: Bidra til 3 nye prosjekter i Judo for peace på 3 måter: Utdanne instruktører til prosjektene Bidra til gjennomføring av pilotprosjekter Få på plass fagstøtte fra våre samarbeidspartnere slik at det kan ansettes en norsk prosjektkoordinator med kontor i Norge Dette vil kreve økt fokus på følgende områder: ¾ Kompetanseheving i NJF på nye land og nye partnere ¾ Forbedre og strukturere rapporterings- og evalueringsrutiner i samarbeid med NIF, slik at resultatene kan brukes i JFP prosjektene ¾ Forbedre søknads- og budsjetteringsarbeidet i samarbeid med våre samarbeidspartnere ¾ Planlegging, gjennomføring og evaluering av JFP instruktørkurs for nye prosjektland Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 15 ¾ Større administrativ kapasitet ved å ansette en prosjektkoordinator i NJF med kontor i NIFs internasjonale avdeling ¾ Nettverksbygging og utvikling av gode og likeverdige partnerskap i nye land ¾ Videreutvikle og tilpasse vår prosjektide (vedlegg 4) og vårt verdiarbeid i samarbeid med våre partnere] d. Prosjektets varighet? [3 år] e. Beskriv kort de viktigste aktivitetene som skal gjennomføres i budsjettåret (ref. 2.5 A, budsjettet) På bakgrunn av de målene vi har satt oss for perioden, vil vi gjennomføre følgende aktiviteter ila perioden: – – – – Instruktørkurset som JFF har utarbeidet for utdanning av JFP instruktører skal holdes i Norge en gang i året (evt. med økning til to ganger i året om nødvendig), se vedlegg 9 for kursplan og detaljert budsjett. Bidra til gjennomføringen av JFP pilotprosjekt i Palestina (se vedlegg 7) Bidra til gjennomføring av JFP pilotstudie i Burundi (se vedlegg 8) Sikre publisitet ved oppfølging ovenfor media og informasjon/representasjon i judoklubber/skoler fortrinnsvis i Norge. Arrangere en lagkonkurranse mellom Norge og Afghanistan, for både barn, ungdom, junior og senior innen 2010. Samarbeid med lokale judoforbund og andre naturlige partnere Etablere internettportal med informasjonsmateriell og kommunikasjonskanal tilpasset barn i Afghanistan og Norge. Markedsføre internettportalen både i Norge og Afghanistan gjennom Aschianasenterene, norske judoklubber og skoler. For å kartlegge judoaktiviteten i Afghanistan vil JFF, i samarbeid med det Afghanske judoforbundet, sende rundt en prosjektkoordinator som har blitt kurset i, og er kjent med, JFFs prosjektide samt har de administrative og byråkratiske kunnskaper som er nødvendig for å se mulighetene og opprette lokale kontakter. Prosjektkoordinatoren vil være afghansk og også inneha de språkkunnskaper som er nødvendig i andre deler av Afghanistan. JFF har allerede kontakt med personer i Kabul med den nødvendige kompetanse og mulighet til å ta på seg denne oppgaven. For tiden studerer tre judoutøvere fra områdene utenfor Kabul på idrettslinjen ved universitetet i Kabul. I 2011 vil disse studentene ha oppnådd en bachelorgrad i idrett, og JFFs plan er at disse kompetansepersonene skal ta kunnskapen med seg til hjemstedet og opprette judoaktivitet der. JFF skal bidra med kursing i henhold til vårt mål og program samt bidra med midler til bygging av treningslokaler der aktiviteten skal opprettes. Kurs for JFF instruktører skal holdes med tanke på å opprette aktivitet som nevnt under resultater. JFF regner at norske JFF representanter kan holde kursene utenfor Afghanistan for afghanske utøvere (for eksempel i India), mens JFFs afghanske koordinatorer og kompetansepersonell kan holde kurs i Afghanistan. Etablere jevn kommunikasjon med de kvinnelige deltakerne i prosjektet Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 16 – Aktivitet ved Aschianasentre for 250 nye barn hvert halvår (se vedlegg 10) Bygge 2 nye dojo’er i året. Totalt fem stykker til Aschiana sentrene; tre i Kabul, to utenfor Kabul (se vedlegg 11) og en til AJF. Skaffe støtte fra utdanningsministeriet til å starte judo i skolen for jenter Ett fagseminar i for norske deltakere i året Medlemsmøte for JFF i Norge en gang i året Opprette og gi ut Judomagasin Arrangere partnermøte hvor norske og afghanske prosjektdeltagere møtes for planlegging, evaluering og samkjøring en gang i året Utvikle rutiner og system for evaluering i samarbeid med NIF f. Konkrete resultater (outputs) som forventes oppnådd i løpet av budsjettåret På bakgrunn av de målene vi har satt oss og de aktivitetene vi har satt opp i perioden, forventer vi følgende resultater i perioden: – Kurse og sertifisere JFP instruktører for ett prosjekt i hvert kontinent innen 2011 Lokal kompetanse om og tilpasning av JFFs prosjektide og arbeidsmetode i hvert kontinent Gjennomføring av JFP pilotprosjekt i Palestina Gjennomføring av JFP pilotprosjekt i Burundi JFF skal bli et kjent navn også utenfor judo-Norge. Etablere selvgående kommunikasjon mellom afghanske og norske barn. Jevnlig kommunikasjon med alle prosjektdeltakere (kvinnelige og mannelige). De kvinnelige deltakerne skal ha en møteplass hvor kommunikasjon (videokonferanse, telefonmøte eller Skype) med JFF er mulig minst en gang i måneden. Den eksisterende judoaktiviteten samt mulighetene for å opprette judoaktivitet i Afghanistan utenfor Kabul kartlegges, kontakt mellom det Afghanske Judoforbundet og de lokale klubbene opprettes Til sammen 1500 nye Aschianabarn skal trene judo innen utgangen av 2011 Etablere judoaktivitet på to Aschianasenter (senter for gatebarn) utenfor Kabul Etablere judoaktivitet på minst to skoler utenfor Kabul Opprette to nye klubber utenfor Kabul Bygge to nye treningslokaler til klubbene som skal opprettes utenfor Kabul Bygge fire nye treningslokaler i Kabul Judo for jenter på tre skoler i Kabul samt ett Aschianasenter Judomagasin utgis en gang i måneden Gjennomført Lagkonkurranse Ta i bruke et nytt evalueringssystem ila 2009 Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 17 g. Hva kan prosjektet bidra med på lang sikt? [Prosjektet har 3 langsiktige utviklingsmål som viser hva vi ønsker at prosjektet skal bidra med på lang sikt: 1. Gi barn og unge i Afghanistan muligheten til å drive judo uten noen form for diskriminering 2. ”Empowerment” av barn og unge i Afghanistan gjennom judo 3. Gjennom kunnskap og erfaring fra Afghanistan bidra til at Judo for peace starter flere gode og verdibaserte prosjekter og at Norges Judoforbund beholder initiativet i Judo for peace 1. Gi barn og unge i Afghanistan muligheten til å drive judo uten noen form for diskriminering Målet viser at prosjektet ønsker å bidra med følgende på lang sikt: 1. Et breddeperspektiv der idrett er for alle 2. Skape et positivt og meningsfylt fritidstilbud 3. Tilby kvalitetsmessig god idrettsaktivitet slik at deltakerne opplever idrettens positive fysiske, mentale og sosiale effekt. Ved å fokusere på disse tre punktene ønsker vi at judoen skal utvikle seg til å bli en positiv og inkluderende samfunnsaktør der mennesker møtes. 2. ”Empowerment” av barn og unge i Afghanistan gjennom judo Målet viser at prosjektet ønsker å bidra med følgende på lang sikt: 1. Judo som en arena der barn og unge får muligheten til å utfolde seg fritt fysisk, mentalt og sosialt, og der de får være med å diskutere, påvirke og bestemme. 2. Judo som et utdanningssystem der deltakerne får kompetanse om seg selv og andre, kropp og helse, organisasjon og demokrati, og samarbeid og ledelse. 3. Judo som en arena for mestring gjennom egen innsats. Ved å fokusere på disse 3 punktene ønsker vi at judoen skal styrke barn og unges evne til å ta selvstendige og positive valg i livet. Det er dette vi mener med ”empowerment”. 3. Gjennom kunnskap og erfaring fra Afghanistan bidra til at Judo for peace starter flere gode og verdibaserte prosjekter og at Norges Judoforbund beholder initiativet i Judo for peace. Målet viser at prosjektet ønsker å bidra med følgende på lang sikt: 1. Å videreføre og videreutvikle JFFs prosjektide slik beskrevet i vedlegg 4. 2. Å ta i bruk og utnytte den store merverdien som ligger i dette prosjektet. Ved å fokusere på disse to punktene ønsker vi at NJF skal bidra til at JFP starter gode prosjekter i alle verdensdeler. Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 18 Det er på bakgrunn av disse tre langsiktige utviklingsmålene at vi har valg ut de 3 målene for perioden. ] h. Gi en vurdering av prosjektet m.h.t. menneskerettigheter [Menneskerettighetene er en grunnpilar i JFF, og prosjektet har relevans i forhold til flere av FNs menneskerettighetskonvensjoner: 1. Konvensjonen om barns rettigheter Konvensjonen slår fast at alle barn har rett til å delta i lek og idrett tilpasset deres alder. I tråd med dette anser JFF lek og utfoldelse gjennom idrett ikke bare som et instrument for å oppnå utvikling på en rekke områder, men også som en rettighet i seg selv. I Afghanistan er idrettstilbudet i stor grad rettet mot mannlige eliteutøvere. Prosjektet jobber med dette på flere måter: – JFFs tilbud er et grasrot- og breddetilbud til alle barn og unge – JFFs aktivitet foregår uten noen form for diskriminering – JFFs tilbud øker barn og unges tilgang til og deltakelse i idrett – JFFs tilbud til barn og unge er tilpasset deres alder og modningsnivå 2. Konvensjon om kulturelle rettigheter Konvensjonen slår fast retten til en meningsfull fritid og til å kunne delta i organisert idrettslig aktivitet. I Afghanistan er det sivile samfunn lite og det er få organiserte fritidstilbud som både er åpne for alle og der en kan utfolde seg fritt. Prosjektet jobber med dette på flere måter: – JFF tilbyr og tilrettelegger et strukturert fritidstilbud til alle i ellers destabiliserte omgivelser. – JFF tilbyr barn og unge en fritidsarena for fri utfoldelse fysisk, mentalt og sosialt. – JFF tilbyr en fritidsarena der barn og unge både får utrykke seg fritt og si hva de mener og får være med å påvirke, organisere og bestemme. – JFF tilbyr en fritidsaktivitet der egen innsats, trening og konsentrasjon fører til noe positivt. 3. Kvinnekonvensjonen Konvensjonen understreker at kvinner må gis de samme rettigheter som menn til å delta i idrett og fysisk fostring. Denne retten har vært sterkt forsømt gjennom flere år i Afghanistan, og deltakelse i idrett er både en praktisk, personlig og sikkerhetsmessig utfordring. En gjennomgang av hvordan vi jobber med dette i prosjektet finnes under punktet om kjønnsperspektivet (s. 20) Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 19 4. FNs tusenårsmål Norges Judoforbund er av den oppfatning at prosjektet JFF gir sitt beskjedne bidrag til arbeidet med å oppfylle FNs tusenårsmål. Prosjektets fokus på ”empowerment” av kvinner i Afghanistan retter seg direkte mot tusenårsmål nr. 3 om likestilling. Den innsats vi legger ned i kunnskaps- og kompetanseoverføring om kosthold, elementær kunnskap om kropp og trening, skadekunnskap, førstehjelp, hygiene, både overfor trenere, dommere og utøvere, i henhold til FNs tusenårsmål 4,5 og 6 om helse. Samtidig har prosjektet en direkte helsedimensjon for deltagerne der verdien er oppbygging av god fysisk og emosjonell helse og etablering av verdifulle sosiale bånd. Prosjektet har vist konkrete eksempler på hvordan utfoldelse av judo kan ha terapeutisk effekt for traumatiserte barn og unge, samt hvordan den aktivitet vi tilbyr kan være et konstruktivt alternativ til rusmisbruk, kriminalitet og annen destruktiv adferd. Resultatene viser at god idrettsaktivitet kan være en positiv og effektiv metode i utviklingssamarbeidet.] kjønnsperspektivet (ref St. meld 11 2008-2009) [Som vi har sett over er vårt arbeid relevant både i forhold til FNs kvinnekonvensjon og FNs tusenårsmål nr. 3 om likestilling. Prosjektet jobber med dette på flere måter: – Fokus på ”empowerment” – JFF søker å tilby en arena der kvinnene fritt kan delta og involvere seg som utøvere, trenere, dommere, arrangører og ledere. – JFF har et aktivitetstilbud både for kvinner og menn – JFF har spesiell fokus på jentesiden i AJF, og har utdannet både kvinnelige trenere, dommere, arrangører og ledere – JFF har en kvinnelig prosjektkoordinator i Afghanistan – Kvinnene er en del av AJF og de arrangerer stevner, samlinger og kurs både for gutter og jenter – JFF sender både kvinnelige og mannelige instruktører fra Norge til Afghanistan Da Afghanistan er et land i konflikt, forholder prosjektet seg aktivt til Resolusjon 1325 om kvinner, fred og sikkerhet. Vi har erfart at når konfliktnivået øker er det alltid kvinnedelen av prosjektet som først blir skadelidende. For menn er aktivitetstilbud i Afghanistan stabilt og kommunikasjon med våre mannlige prosjektkoordinatorer kontinuerlig. Dette forholder seg stabilt uavhengig av konfliktnivå. For kvinnene er situasjonen langt mer sårbar, og både aktivitetstilbudet, antall kvinner som trener judo og kommunikasjonen er ustabil, og avhenger mye av konfliktnivået. Når konfliktnivået øker blir kvinnenes bevegelsesfrihet enda mindre, og dette fører til at treningene stopper opp, kommunikasjonen med oss stanser og det betydelige negative presset kvinnene opplever fra omgivelsene ang sin idrettsaktivitet øker. Vi ser også at et økt konfliktnivå og en dårlig sikkerhetssituasjon får negative konsekvenser for vanlige Afghaneres økonomi. Dette går også i stor grad utover kvinnenes bevegelsesfrihet og muligheter for et meningsfylt fritidstilbud. Kvinnene blir da ofte hjemme både fordi deres fritid og aktivitet kommer nederst på familiens prioriteringsliste og pga skam knyttet til fattigdom. Kvinnene mister da et tilbud som både har positive fysiske, mentale og sosiale konsekvenser i deres liv. Hvis NJF presser for hardt på ang likestilling overfor kvinnene, AJF, Afghanske myndigheter, skolevesen, Aschinasentre o. l, kan dette Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 20 medføre en sikkerhetsrisiko for kvinnene i prosjektet. Vår jobb er å tilby et idrettstilbud uten diskriminering for begge målgruppene, og gjennom dette gjøre alle deltakerne, også kvinnene, selv i stand til å ta positive valg for sine egne liv. Dette arbeidet kommer til å ta mye lengre tid og kreve mye mer kommunikasjon på kvinnesiden enn på herresiden. Det er viktig at prosjektet gjør dette på kvinnenes premisser i små steg og med mye tålmodighet. JFF ønsker å fokusere sterkere på kvinnesiden de neste 3 årene. Dette betyr i første omgang en økt satsing på kvinnene i målgruppe 2. Dette krever 4 ting: 1. At vi finner en måte å kommunisere med disse kvinnene på som både er stabil og regelmessig, samt ikke utsetter kvinnene for økt sikkerhetsrisiko. 2. En politisk innsats for å få judo for jenter inn i fungerende institusjoner som skolevesen og Aschiana- sentre 3. Et fortsatt press på og samarbeid med AJF for å sørge for at jentene ikke blir diskriminert i forhold til treningslokaler, treningstid, utstyr osv 4. En fortsatt fokus på trener, dommer, arrangør og ledersiden] miljø og klima [JFF har få aktiviteter som er relevante for dette punktet. Det kan likevel nevnes at vi både når det gjelder treningslokaler, judomatter og judodrakter har satset på å finne lokale produsenter og lokalt tilpassede løsninger fremfor å sende utstyr fra Norge/ Europa. Dojoene (treningshallene) vi har bygget er bygget av lokale håndverkere med lokalt materiale. Da tomter og land ofte skifter eier og leieforhold er ustabile og uoversiktelige, er Dojoene laget slik at de kan tas fra hverandre og flyttes til en annen tomt relativt enkelt og billig. Vi har jobbet med en lokal teppeprodusent slik at han nå produserer matter av forholdsvis god kvalitet. Judodrakter produseres også lokalt. ] konfliktsensitivitet [Samarbeidet mellom NJF og AJF kom i stand på bakgrunn av en henvendelse fra grasrota i AJF til grasrota i NJF. De første aktivitetene var judotreninger der afghanske og norske judoutøvere møtte hverandre i judodrakt på matta. Norske instruktører gikk rett fra flyet til matta, og ble tatt vare på av unge, motiverte afghanske utøvere og deres familier. Det har hele tiden vært lite byråkrati, lite politikk og mye judo. Det samme har skjedd de gangene afghanske utøvere har vært i Norge. Judo er en fysisk sport som raskt brøt ned språklige og kulturelle barrierer. Dette skapte vennskaps og tillitsforhold som fremdeles er fundamentet i prosjektet. Prosjektet hviler også på judoens verdigrunnlag. Dette er felles for alle 20 millioner judoutøvere i verden, og kan oppsummeres i følgende ord: Respekt, toleranse, høflighet, mot, oppriktighet og beskjedenhet. Dette kommer til utrykk både på og utenfor matta gjennom en hel rekke med kutymer og regler for hvordan judoutøvere skal behandle og ta vare på hverandre. Afghanistan og Norge er to svært forskjellige land på veldig mange Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 21 områder, og i starten av prosjektet var dette verdigrunnlaget en av få ting vi opplevde som felles. Verdigrunnlaget ble således et naturlig utgangspunkt for samarbeidet. Disse to fundamentene: Et tillitsforhold basert på vennskap og judoens verdier, har skapt et samarbeid baser på: – To likeverdige partnere – Åpen diskusjon og sparring om alle temaer – AJF drevet initiativ – AJFs kompetanse om lokale forhold og egne behov – Grasrotas meninger og innspill – Idrettens uavhengighet av politiske skillelinjer og styresett Et av prosjektets langsiktige utviklingsmål er ”empowerment” av barn og unge i Afghanistan. ”Empowerment” handler om å styrke barnas evne til å ta egne valg. Deltakelse i god judoaktivitet, med dyktige trenere og ledere, basert på det verdigrunnlaget vi har beskrevet over, skal gjøre barna i stand til å ta positive valg knyttet til fred og forsoning. Prosjektet handler således om å gjøre afghanske barn og unge i stand til å finne deres egen måte, og ikke om å importere NJFs måter. Dette krever tid og tålmodighet. De sosiokulturelle forholdene i Afghanistan er uoversiktelige, forvirrende og overveldende. Sikkerhetssituasjonen varierer stadig, trafikken er kaotisk, kvinnene har liten bevegelses- og ytringsfrihet og er underlagt strenge kleskoder, de hygienemessige og sanitære forholdene er dårlige, skepsisen til utlendinger er stor, fattigdommen og enorm og mange har krigsskader og lider av store traumer. Det er en utfordring for nordmenn å forholde seg til alt dette. Vi har forsøkt å gjøre dette litt enklere ved å gjøre følgende: – Ha et tett samarbeid med AJF – Ha et eget utreisekurs og en egen reisehåndbok som fokuserer på ”code of conduct” – Ha klare sikkerhetsregler og rutiner – Rådføre oss med så mange som mulig om så mye som mulig så ofte som mulig – Være veldig klare på at vi er en idrettsorganisasjon og ikke en hjelpeorganisasjon, og at vår jobb er å bygge opp et godt judotilbud.] Det er vår oppfatning at prosjektets konfliktsensitivitet, som beskrevet over, er en av prosjektets suksessfaktorer. Det blir derfor viktig å ta med seg dette når judoen skal spres utenfor Kabul. antikorrupsjonsarbeid [Prosjektet har fra starten av vært basert på et nært og personlig samarbeid med aktørene i Afghanistan. Våre samarbeidspartnere var fra starten av ulønnet og er genuint interessert i å arbeide for judoens utvikling i Afghanistan. Dette har skapt et gjensidig tillitsforhold og eierskap til prosjektet som fungerer som en buffer mot korrupsjon og mislighold. Ressursbruken i prosjektet har vært oversiktlig og etterrettelig med dokumentasjon på alle midler som har vært benyttet. Det ble tidlig etablert rutiner for jevnlig rapportering for våre ansatte prosjektkoordinatorer, og igangsatte prosjekter blir fulgt opp under besøk i Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 22 Afghanistan. Etterretteligheten i prosjektet er god og kravene til dokumentasjon av benyttede midler er gjennomgående i JFFs aktiviteter. Kompetanseoverføring fra Norges Judoforbund til det Afghanske Judoforbundet (AJF) med tanke på organisering og administrering av idrett, er en naturlig del av prosjektet. I kursingen av sekundærmålgruppen er administrasjon, organisering og økonomi et viktig fokus. Som en del av vårt samarbeid med de ulike organisasjonene i Afghanistan (for eksempel AJF og Aschianasentrene) blir det spesifisert at vi har budsjettrammer med strenge krav om etterrettelighet og dokumentasjonskrav til benyttede midler. Det har i enkelte tilfeller vært en lang vei å gå for å få våre samarbeidspartnere til å forstå at vi ikke kan gi dem midler uten å få god dokumentasjon på at midlene blir benyttet etter den tiltenkte planen. Dette arbeidet har gitt god uttelling, og budsjetthåndtering og dokumentasjon er nå en viktig brikke i de ulike delene av vårt arbeid. I NJF er det en rekke ting som hindrer korrupsjon og mislighold. JFF er underlagt NJF og således også idrettens lovverk. De er også NJF som fører JFFs regnskap og vi er en del av NJFs økonomiske rutiner. Dette betyr at vi både har en kasserer i styret i NJF og en generalsekretær i NJF som har i oppgave å følge opp JFFs økonomi. Kortholdere i JFF har kontrakter med NJF og overføring av penger via nettbank krever to godkjenninger (kasserer og generalsekretær). JFF har vokst fort og behovet for å lage gode evaluerings- og forvaltningsrutiner er blitt synlige. Tidligere har ette arbeidet vært uformelt og ustrukturert. Vi ønsker i løpet av perioden å forbedre dette og å få på plass et system for evaluering. Vi vil gjøre dette i samarbeid med NIF. I tilegg vil vi under dette punktet trekke frem hvordan prosjektet bidrar til å styrke det sivile samfunnet i Afghanistan. Det et mål i prosjektet å gjøre AJF til en aktiv og ansvarsfull organisasjon som tar ansvar både for målgruppenes situasjon og for god og sunn drift av AJF og klubbene. Vårt arbeid med å styrke de AJF og judoklubbene bidrar til å skape sosialt engasjement. Prosjektet som helhet oppmuntrer til folkelig deltagelse, ansvarstagen og dugnadsånd, og manifesterer seg slik som et ekspempel på samfunnsbygging nedenfra. Således er JFFs aktiviteter et redskap for å spre holdninger om viktigheten av sosial mobilisering og et aktivt sivilt samfunn. Vi opplever at idrett i høyeste grad kan tjene som et kostnadseffektivt verktøy for åpen dialog på tvers av kulturelle skillelinjer og for opplæring i sosial toleranse. Videre ser vi at prosjektet for mange av deltagerne er et verdifullt, om enn beskjedent, supplement til den pågående byggingen av etableringen av trygge omgivelser for Afghanistans befolkning. ] i. Risiko: Hvilke problemer kan prosjektet støte på? Prosjektet innebærer høy risiko på flere nivå og på mange områder. En grundig vurdering av risiko er nødvendig både for at prosjektet skal bestå og for at vi skal kunne utvikle det Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 23 videre. Vi har erfart at i et utviklingssamarbeid i et konfliktområde som Afghanistan vil både de interne og eksterne risikofaktorene være ustabile og uoversiktelige i type og nivå. Risikovurderingene må derfor være både fleksible, effektive, hyppige og basere seg på input fra flere kilder i Norge og Afghanistan (UD, NIF, JFP, AJF, ANSO, ISAF, prosjektkoordinatorene og egne erfaringer). I tabellene under beskriver vi de interne (hos AJF og NJF) og eksterne (på nasjonalt og lokalt nivå) risikofaktorene i prosjektet. INTERNE RISIKOFAKTORER: Manglende resultater Mislighold Bygger strukturer utenfor nasjonale strukturer Hos NJF Manglende resultater vil på sikt gå ut over motivasjonen til ressurspersonene i prosjektet og det vil føre til større problemer med å rekruttere nye ressursperoner. Prosjektet har vokst fort og den økonomiske aktiviteten har vært høy. Å beholde oversikten og beholde kontrollen har vært en tung og tidkrevende prosess, og oppbyggingen av økonomiske rutiner og systemer har vært langsom og kronglete. Risikoen for mislighold er derfor knyttet til disse faktorene og ikke til faktorer som underslag og korrupsjon. JFF ble startet opp som et selvstendig prosjekt av enkeltutøvere i NJF og AJF. Det var ikke et initiativ fra NJF sentralt og var i begynnelsen ikke integrert i NJF. Dette kan gi en risiko for at JFF havner på siden av NJFs struktur og strategier. NIF har både en strategi og en avdeling for internasjonalt utviklingssamarbeid. Både det at NJF er et svært lite særforbund, at judo er en lite kjent sport i Norge og at svært få andre særforbund driver med utviklingssamarbeid, har gjort det vanskelig for NIF å integrere JFF i sin struktur og sin strategi. Dette gir en viss risiko for at JFF faller utenfor den dominerende nasjonale strukturen og strategien for idrett og utviklingssamarbeid. JFF har ingen ansatte, og alt arbeidet drives på frivillig basis av mennesker som har fulltidsjobber ved siden av. Det meste av seminarer, konferanser og møter som omhandler temaet idrett og Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 Hos AJF Det samme gjelder for AJF på dette punktet. Korrupsjonen i det Afghanske samfunnet er omfattende, og det vil alltid være en risiko for at dette også eksisterer innenfor AJF. Kunnskapen og forståelsen for økonomi og økonomiske ruiner er lav i AJF, noe som gjør økonomisk struktur og oversikt vanskeligere. Dette vil igjen gjøre prosjektet mer sårbart for alle typer av mislighold. Det er vanskelig å finne, få oversikt over og definere de nasjonale strukturene i Afghanistan, og der følgelig også en stor risiko for å havne utenfor dem. En av effektene av JFF er styrking av det sivile samfunn, og det handler om å bygge opp strukturer. I dette arbeidet er det en risiko for å bruke for mye ressurser på å bygge opp helt nye strukturer helt på egenhånd, når det allerede finnes fungerende og eksisterende strukturer samt gode samarbeidspartnere å ta utgangspunkt i. Afghansk idrett dreier seg i hovedsak om toppidrett, og bevilgingene til AJF fra Den Afghanske Olympiske Komité skjer på bakgrunn av resultater. JFF handler om breddeidrett for barn og unge, og dette er aktivitet som AJF ikke får bevilgninger til. Dette kan føre til at judoaktiviteten i Afghanistan blir delt mellom den AJF drevede toppidretten og den JFF drevede breddeidretten. Dette utgjør en risiko for prosjektets utfasingsplaner og mål. 24 Mister ressurspersoner utviklingssamarbeid i UD, NORAD, NIH, Fredskorpset osv. foregår på dagtid. Dette gjør at vi sjelden eller aldri har mulighet til å være med, og vi risikerer å havne utenfor fagmiljøet i Norge. Å være med i JFF krever mye på mange områder: Faglig, økonomisk, tidsmessig, sosialt/psykologisk, og en trenger mye tålmodighet og stor drivkraft. I tilegg gjøres alt arbeidet på frivillig basis av mennesker som har full jobb ved siden av. Alt dette sliter på de få ressurspersonene vi har og faren for utbrenthet er stor. Engasjement hos nye deltakere skyldes i stor grad at de har vært i Afghanistan. Når sikkerhetssituasjonen er slik at vi ikke kan sende deltakere, så får vi også problemer med å rekruttere nye, engasjerte ressurspersoner. Det samme gjelder for AJF som for NJF på dette punktet. I tilegg gjør situasjonen for målgruppene. (som beskrevet i spm. 2.2.b) at antallet ressurspersoner er forholdsvis lavt, og at prosjektet i stor grad avhengig av de vi har. Vi er derfor svært sårbart i forhold til å miste disse. Den ustabile situasjonen for målgruppene gjør også ressurspersonenes liv ustabilt på en rekke områder (bevegelsesfrihet, ansvarsforhold i familien, skolegang, sikkerhet, transport…), noe som gjør at mange ressurspersoner forsvinner i perioder. Dette gjelder særlig på kvinnesiden. De kvinnelige ressurspersonene blir også utsatt for negativt press fra sine omgivelser i forhold til sin idrettsaktivitet, noe som fører til både stort frafall fra og mindre rekruttering av ressurspersoner til prosjektet. Manglende eierskap til prosjektet Manglende kontinuitet i prosjektet Dårlig organisering av det frivillige arbeidet som fører til at en yter mye innsats og får lite igjen, kan være en trussel mot det eierskapet deltakerne føler for prosjektet. Det som skaper eierskap til JFF for de norske deltakerne i NJF er å reise til Afghanistan og jobbe for prosjektet. Når sikkerhetssituasjonen ikke tillater dette, så er det en risiko mot det eierskapet NJF føler for prosjektet. Både innenfor idretten og innenfor UD/ NORAD skjer bevilgningene på årlig basis. Dette kan føre til at kortsiktig tenkning og arbeid går foran langsiktige prosjekter og målsettinger. Dette øker risikoen for manglende kontinuitet. Ubrenthet hos deltakere kan også føre Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 Interne konflikter i AJF har også i enkelte tilfeller ført til at ressurspersoner har forlatt prosjektet. Faren oppstår i det AJF opplever at de ikke er med å styre og drive prosessen og at prosjektet ikke har relevans for deres situasjon/mål. Generelt stor usikkerhet og ustabilitet i det Afghanske samfunnet gjør mangel på kontinuitet både i aktiviteten og hos ressurspersoner til en av de største risikoene i prosjektet. Mangelen på en stabil kommunikasjon mellom NJF og AJF, er en sentral trussel mot kontinuiteten i prosjektet. 25 til manglende kontinuitet og stor utskiftning av ressurspersoner i prosjektet. Manglende opprettholdelse Misforhold mellom forventinger og kapasitet Som tidligere nevnt krever det mye å være med i JFF. Vi ser at det kan bli vanskelig å fortsette med dette sterke arbeidspresset over lang tid, da faren for utbrenthet er stor. Prosjektets opprettholdelse er avhengig av de ressurspersonene vi har vil være svært sårbar hvis disse skulle forsvinne. Det er store forventinger til hva NJF/JFF kan få til på både i Afghanistan og i andre land gjennom JFP og hvilke positive konsekvenser dette kan få for judoen i Norge. Dette er i liten grad basert på kunnskap om utviklingssamarbeid og i enda mindre grad på realisme i forhold til arbeidskapasiteten i NJF/JFF. Konflikter Det er generelt sett et høyt konfliktnivå i norsk idrett, og dette gjelder også i NJF. Dette innebærer en risiko for at tid, energi og fokus brukes på konflikter fremfor på å drive prosjektet fremover. Ustabil kommunikasjon Kommunikasjonen blir noe ustabil fordi styret i JFF bor i flere byer spredt utover Norge, fordi hovedsetet for JFF er i Trondheim og kontoret til NJF er i Oslo og fordi alle deltakerne i prosjektet i perioder svært opptatt med jobb. Dette fører til at vi ikke møter hverandre face- to- face så ofte som vi hadde ønsket og det fører til at ting tar litt lengre tid enn vi hadde håpet. Begge punktene over er spesielt fremtredende for sekundær målgruppen og på kvinnesiden. AJFs mangel på selvstendighet når det gjelder aktiviteten for sekundær målgruppen, samt den generelt ustabile situasjonen i Afghanistan og de konsekvensene det har er de største risikofaktorene for manglende opprettholdelse av prosjektet i Afghanistan. Gapet mellom forventinger i AJF og kapasiteten til NJF er størst når det gjelder økonomi og utstyr. Gapet mellom forventinger hos NJF og kapasitet i AJF er størst på kvinnesiden og i forhold til rapportering og administrative oppgaver. Begge punktene over fører ofte til utålmodighet og frustrasjon hos begge parter. Mangel på erfaring med organisasjonsarbeid, demokrati, fredelige løsninger og lederskap, samt at AJF har blitt en arena for selvrealisering og selvhevdelse for mange unge mennesker, gjør at konfliktnivået i AJF til tider er svært høyt. Også i AJF er det derfor en risiko for at tid, energi og fokus er på konflikter fremfor på prosjektet. Pga sikkerhetssituasjonen er det lange perioder hvor vi ikke kan sende deltakere till Afghanistan. Dette utgjør en stor trussel mot kommunikasjonen mellom NJF og AJF. Kommunikasjonen mellom NJF og AJF lider også under liten bevegelsesfrihet, mangel på tele- utstyr, dårlige telefonlinjer og liten teknologisk kunnskap. Dette gjelder særlig på kvinnesiden. EKSTERNE RISIKOFAKTORER: Sikkerhetssituasjonen Nasjonalt Sikkerhetssituasjonen i Afghanistan er ustabil, og den har forverret seg gradvis siden 2005. Faren for terroraksjoner, kidnapping og angrep mot utlendinger har økt. Dette har gjort det vanskelig for oss å sende norske deltakere utenfor Kabul, og det har gjort jobben med å spre Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 Lokalt Sikkerhetssituasjonen er generelt bedre i Kabul enn i resten av landet, men også her har det forverret seg gradvis siden 2005. Vi har ikke hatt deltakere i Kabul siden januar 2007, noe som svekker tilbudet til sekundærmålgruppen. Sikkerhetssituasjonen går spesielt utover 26 judoen utenfor Kabul vanskeligere. Diskriminering Det har økt fokuset på og kostnadene ved våre sikkerhetsrutiner. Et av prosjektets langtidsmål er at barn og unge i Afghanistan skal kunne drive med judo uten noen form for diskriminering. I det Afghanske samfunnet i dag diskrimineres mennesker på bakgrunn av kjønn, etnisitet og funksjonshemminger. Hvis denne diskrimineringen fortsetter å være en del av det afghanske samfunnet i like stor grad som i dag, så vil dette utgjøre en risiko for vårt prosjekt. Idrettskultur Idrettskulturen i Afghanistan dreier seg i stor grad om toppidrett for menn. Dette er en risiko for prosjektet fordi det ikke bevilges penger til breddeidrett for barn og unge som er våre målgrupper. Den samme idrettskulturen gjør også at barrierene for kvinner til å drive idrett blir svært høye og at det ikke bevilges penger til idrettsaktivitet for kvinner. Idrettens negative effekter Idrett er ikke positivt i seg selv, og den kan ha mange negative konsekvenser hvis aktiviteten ikke styres på en god måte. For eksempel doping, mobbing, for tidlig spesialisering, press og stress, skader osv. Mangelen på kunnskap på alle disse områdene samt en overdreven fokus på resultater og toppidrett, gjør at idretten i Afghanistan lett kan bli negativ for utøverne. Visum problemer for Afghanske deltakere som skal til Norge. Praktiske hindringer Mangel på økonomisk kunnskap og finansielle strukturer i Afghanistan gjør økonomistyringen av prosjektet til en utfordring (overføre penger, samle inn bilag, ordne kontrakter..). De praktiske hindringene i prosjektet vil øke når aktiviteten utvides utenfor Kabul. Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 kvinnene i prosjektet slik beskrevet i spm. 2.2.h. Diskriminering av kvinnene i prosjektet kommer til utrykk ved at deres bevegelsesfrihet er liten, de utsettes for trusler, bakvaskelser og latterliggjøring pga sin idrettsaktivitet, deres fritid prioriteres ikke i en trang familieøkonomi og hverdag, og tilbudet om treningstid, trenere og utstyr er langt dårligere enn for guttene. Dette fører til ustabilt oppmøte på trening og en ustabil kommunikasjon med NJF. Og det gjør at de har et dårligere tilbud og at de må kjempe langt hardere for det tilbudet de har. Dette fører til at kvinnedelen av prosjektet er svært sårbart. AJF får sine penger fra Den Afghanske Olympiske komité, og de bevilger penger ut fra resultater. Det kan føre til at AJF ikke vil prioritere bredde prosjekter for våre målgrupper, og at finansieringsbyrden da faller på NJF. Det kan også medføre et sterkt fokus på landslag og toppidrett fra AJFs side. Det kan også det fører til at AJF prioriterer aktiviteter for menn både i forhold til treningstider, utstyr og trenere. Det er også liten tvil om at jentene i prosjektet opplever store hindringer for sin aktivitet, noe som gjør oppmøtet og aktiviteten ustabil og sårbar. Sekundær målgruppen er i stor grad utdannet av NJF og besitter en del kunnskap om hvordan en skal unngå de negative konsekvensene av idretten. Denne gruppen er imidlertid fremdeles svært liten og er enda ikke ferdig utlært. Dette gjør aktiviteten, særlig for kvinnene samt ny aktivitet som settes i gang utenfor Kabul, utsatt. Å jobbe i Afghanistan innebærer å håndtere et stort, inneffektivt og korrupt byråkrati. Dette betyr at det alltid er praktiske hindringer i form av skjemaer, køer, tillatelser, stempler, underskrifter, lite respekt for tid osv. Kommunikasjonsproblemer pga mangel på kommunikasjonsutstyr i AJF (PCer, telefoner, internettlinjer..) Kvinnene opplever problemer med transport, mangel på utstyr, mangel på 27 Manglende langsiktighet i planlegging og finansiering Både innenfor idretten og innenfor DU/ NORAD skjer bevilgningene på årlig basis. Dette kan føre til at kortsiktig tenkning og arbeid går foran langsiktige prosjekter og målsettinger. treningshaller der menn ikke kan se inn og der de kan skifte, familiens strenge regler.. Situasjonen i Kabul er uforutsigbar og usikker. Dette gjør det svært vanskelig for JFF både å lage en plan og å følge den. Hvilke tiltak skal iverksettes for å redusere risiko? I tabellene under har vi beskrevet hvordan vi designer prosjektet for å møte og begrense de interne og eksterne risikofaktorene vi har pekt på over. INTERNE RISIKOFAKTORER: Tiltak Forbedre målsettings-, søknads-, budsjetterings- og evalueringsarbeidet Manglende resultater Mislighold Bygger strukturer utenfor nasjonale strukturer Mister ressurspersoner Manglende eierskap til prosjektet Manglende kontinuitet i prosjektet Manglende opprettholdelse Misforhold mellom forventinger og kapasitet slik at vi får mest mulig ut av de midlene vi har. Satse på bedre og økt kommunikasjon mellom NJF og AJF. Vi er en idrettsorganisasjon der deltakerne er motivert for å drive med og å skape god judoaktivitet, og det er dette vi må fokusere på. Våre tiltak på dette punktet er beskrevet under antikorrupsjonsarbeid under spm. 2.3.h. Rutiner, kompetanseoverføring, evalueringsarbeid, tillit og eierskap er viktige stikkord. Sørge for at JFF blir en del av NJFs langsiktige strategier og daglige rutiner. Bli en del av NIF (strategisk og faglig) ved at en prosjektkoordinator har kontor hos NIFs internasjonale avdeling. Satse på grundig nettverksarbeid i Afghanistan, slik at vi i større grad blir en del av allerede fungerende institusjoner. Arbeidsbyrden til sentrale ressurspersoner må ned. Dette ønsker vi å gjøre ved å ansette en prosjektkoordinator, effektivisere arbeidet gjennom fokus på bedrede rutiner på alle områder, rekruttere flere deltakere, fokusere på å drive med og å skape god judoaktivitet, samt å bedre kommunikasjonen mellom AJF og NJF. Vi må sørge for at det er sammenheng mellom innsats og resultater, at begge partnere er en sentral og likeverdig del av beslutningsprosessen, samt at AJF har rollen som premissleverandør for å sikre relevansen av vår aktivitet i forhold til målgruppen og lokale forhold. Dette henger sammen med de to nærmeste punktene over. Satsing på aktiviteter for sekundærmålgruppen og for kvinnene blir også sentralt. Økonomisk kontinuitet handler om å jobbe for et tettere samarbeid med våre samarbeidspartnere og med NJF om bedrede rutiner for evaluering og budsjettering. Dette handler om å jobbe for at AJF blir en selvstendig organisasjon, og dette er et av hovedmålene og en del av utfasingsplanene i prosjektet og noe som hele prosjektet er siktet inn mot. Opprettholdelse krever videre at prosjektet har et arbeidspress på sine ressurspersoner som det går an å leve med. Vi må være tydelige på at vi er en idrettsorganisasjon og ikke en hjelpeorganisasjon, forbedre kommunikasjonen mellom NJF og AJF, gode målsettingsprosesser, ha klare kontrakter med våre partnere der ansvar er Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 28 Konflikter Ustabil kommunikasjon fordelt, igjen er det viktig at vi forbedrer våre rapporterings-, og evaluerings rutiner slik at det kommer frem hva vi får til og hva vi ikke får til. Igjen er god kommunikasjon sentralt, da det vil hindre unødvendige misforståelser og frustrasjon. Takhøyden for faglig diskusjon må være høy. Viktige ansvarsområder må fordeles og konkretiseres i gode kontrakter. Prosjektets verdigrunnlag må stilles i sentrum av samarbeidet. Kompetanseheving på organisasjon og administrasjon. Lage gode rutiner for styremøter, finne og bruke alternative kommunikasjonsformer, ta utgangspunkt i en internett kafé i Kabul og her skape en trygg arena for kommunikasjon mellom AJF og NJF med tilstrekkelig med utstyr og kompetanse til gjøre kommunikasjonen stabil, satse på en Afghansk kvinnelig prosjektkoordinator, ha et årlig partnermøte i India. EKSTERNE RISIKOFAKTORER: Tiltak Sikkerhetssituasjonen Diskriminering Idrettskultur Idrettens negative effekter Praktiske hindringer Manglende langsiktighet i planlegging og finansiering Gode og oppdaterte sikkerhetsrutiner laget i samarbeid med alle våre rådgivere på dette området. NJF vil fokusere på å utdanne sekundærmålgruppen i Kabul, og AJF vil ha ansvaret for å bruke denne kompetansen til å spre judoen utenfor Kabul. Det er viktig at vi ikke presser for hardt på ang. kvinnenes situasjon, da dette kan skape alvorlige sikkerhetsproblemer for kvinnene i prosjektet. NJFs deltakere i Kabul får kompetanse om situasjonen gjennom JFFs utreisekurs. God kommunikasjon og årlig partnermøte sikrer prosjektet i perioder der sikkerhetssituasjonen gjør at NJF ikke kan sende instruktører til Kabul. Prosjektets verdigrunnlag må til en hver tid stå i sentrum. JFF har i denne søknaden skissert en sterk satsing på kvinnesiden i perioden. Vi må stille tydelige krav til AJF på dette området. Midlene i prosjektet skal gå til bredderosjekter. Vårt arbeid skal handle om breddeidrett. For å få til dette må idrettens positive konsekvenser for individ og samfunn synliggjøres overfor myndighetene, vi må samarbeide med andre fungerende institusjoner som kan bruke judo i sitt arbeid, vi må jobbe politisk overfor Den Afghanske Olympiske Komité slik at de inkluderer bredden i sitt arbeid, og vi må fokusere på et bedre tilbud på kvinnesiden. Fokusere på kvalitet i utdanningen av sekundærmålgruppen, midlene i prosjektet skal knyttes opp til verdibaserte breddeprosjekter, det skal være et helseperspektiv i vårt arbeid, fokusere på at AJF er medlem av internasjonale idrettsorganisasjoner og at de således må forholde seg til deres lovverk. Dette handler om å forbedre kommunikasjonen mellom NJF og AJF, om å prioritere et årlig partnermøte i India, om å øke den administrative kapasiteten og kompetansen, om gode og gjennomarbeidede prosjektplaner og gode evalueringsrutiner, samt om å tilrettelegge aktiviteten bedre for kvinnene i prosjektet (transport, treningshaller, treningstider, kommunikasjonsutstyr). Her vil vi fokusere på å bedre våre målsettings-, søknads-, planleggings-, budsjetterings- og evalueringsrutiner i samarbeid med våre samarbeidspartnere. Vi ønsker å ansette en norsk prosjektkoordinator som kan ta seg av en del praktiske ting, slik at styret kan drive mer med langsiktig planlegging og å finne langsiktig finansiering. AJF må ha en sentral rolle i den langsiktige planleggingen. Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 29 j. Hvordan tilfører den norske organisasjonens merverdi til prosjektet? [Vi tolker spørsmålet dit hen at vi skal vise hvordan NJF bidrar utover økonomisk støtte til AJF, dvs. begrunne at midlene skal kanaliseres via NJF og ikke gå dirkete til AJF. NJF tilfører merverdi til prosjektet på mange måter: 4. Bidrar til kompetanseheving i AJF og NJF 5. Bidrar til oppbygging av det sivile samfunn i Afghanistan 6. Tilby unge mennesker i Afghanistan en arena for empowerment 7. AJF og NJF er hverandres sparringspartnere 8. Utfordrer og bryter ned kulturelle barrierer hos begge parter 9. Gir AJF tilgang til et internasjonalt judonettverk 10. Bidrar til å gi idretten i Afghanistan flere perspektiver (Bredde, helse, lek, kvinner, funksjonshemmede) 11. Gir muligheter for å spre prosjektet gjennom JFP Norges Judoforbund er av den oppfatning at JFF også demonstrerer merverdi gjennom idrettens funksjon som utviklingspolitisk middel. Prosjektet etablerer ikke bare gode rammevilkår for idrettslig deltagelse, men avstedkommer dessuten sosial integrering som synes svært verdifull for deltagerne. Vi har videre sett at prosjektet, på grunn av den betydning muligheten til idrettslig deltagelse har for målgruppen, har en identitetsskapende dimensjon både på individ og gruppenivå. Prosjektet har vist hvordan kampsport kan tjene som et redskap for å bygge opp mestringsfølelse, harmoni og selvtillit for individer i et krigsrammet samfunn. Prosjektet kan etter vår mening også sies å oppfylle kriterier for ”Public diplomacy” ettersom vi legger til rette for direkte samarbeid mellom de to lands fagmiljøer. Gjennom våre aktiviteter støttes den lokale kompetanse og lokale kapasitetsutviklingstiltak. JFF fremmer ikke bare en gjensidig og likeverdig samarbeid mellom idrettsinstitusjoner i Afghanistan og Norge, men bidrar også til å spre holdninger om verdien av frivillig innsats og dugnadsånd i Afghanistan og Norge. ] k. Hvilke andre aktører med liknende aktiviteter finnes i området? Global Edu Sport, GES (dansk frivillig DANIDAstøttet organisasjon) driver med generelle idrettsaktiviteter for gatebarn blant annet på Aschiana- sentrene. Hva er prosjektets relasjon til disse aktørene? Vår innsats for gatebarn er samordnet med GES, og nyter godt av infrastruktur og opplæring i regi av GES. Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 30 l. Beskriv prosjektets utfasingsplaner [Det jobbes kontinuerlig både fra NJF og AJF med å sikre prosjektets langsiktige bærekraft. Både JFFs visjon, langsiktige mål og mål for prosjektperioden viser at intensjonen og retningen i prosjektet er at AJF skal bli en selvstendig organisasjon som driver god judoaktivitet for barn og unge i Afghanistan uten å være avhengig av NJFs økonomiske, administrative og faglige bidrag. JFFs arbeid fokuserer derfor på utdanning av sekundær målgruppen gjennom trener, dommer og lederutdanning. Viktige stikkord er nettverksbygging, kapasitetsbyggende tiltak og kompetanseheving. Det er vår overbevisning at aktiviteten i fremtiden vil kunne fortsette med få økonomiske ressurser såfremt dette arbeidet kan fortsette i noen år til. Når dette målet er nådd er det et ønske og et mål for begge parter at prosjektet går fra å være et utviklingssamarbeid til å bli et vennskapsprosjekt. Resultatene i prosjektet viser at vi er på god vei i denne retningen, men at det enda er en lang vei å gå. Spesielt for sekundær målgruppen, på kvinnesiden, samt utenfor Kabul. Målene og aktivitetene i prosjektperioden viser at vi fokuserer spesielt på disse områdene fremover og at AJF både har tatt selvstendig initiativ og en selvstendig rolle i dette arbeidet. ] Hvordan vil resultatene leve videre etter at prosjektperioden er over? [Både JFFs mål og utfasingsplaner viser at AJF og NJF har intensjoner om å fortsette samarbeidet også etter at målet om et selvstendig AJF er nådd, men da i form at et vennskapssamarbeid og ikke et utviklingssamarbeid. Dette vil tjene som en garanti for prosjektets bærekraft. JFF er et verdibasert prosjekt skapt i samarbeid mellom likeverdige judoutøvere på matt. Både de overordnede målsetningene og strategiene, aktiviteten på matta og samarbeidet mellom AJF og NJF er sterkt forankret i det verdigrunnlaget vi har skapt sammen. Dette verdigrunnlaget vil leve videre både i NJF og i AJF. Prosjektet har helt siden starten fokusert på utdanning av trenere, dommere og ledere i sekundær målgruppen. Ved å fokusere på sekundærmålgruppen vil vi skape et bedre tilbud for flere fra primærmålgruppen. Dette øker bærekraften i prosjektet. Dette forsterkes ved at deltakerne i sekundærmålgruppen selv tok initiativet i prosjektet og således har vært svært motivert og følt stort eierskap til prosjektet.] For Norads bruk / vurdering [ ] Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 31 2.3. Lokal samarbeidspartner a. Navn på lokal samarbeidspartner [Det Afghanske Judoforbundet (AJF)] Når ble lokal samarbeidspartner etablert? [ AJF ble etablert i 1980, men var av politiske grunner ikke aktive under Taliban ] · Med hvilket formål ble lokal samarbeidspartner etablert? [ AJF ble etablert med det formål å bygge opp judo som idrett i Afghanistan.] b. Hvilken erfaring/faglig kompetanse har lokal samarbeidspartner med den type prosjekt det søkes om midler til? [AJF har erfaring med prosjektet siden oppstarten i september 2002, og har allerede demonstrert evne til å dra full nytte av den støtte som gis ved solid gjennomføring av aktiviteter for primærmålgruppen i Kabul. AJF trenger imidlertid fortsatt veiledning til å komme på et nivå hvor de selv kan drive aktiviteten for sekundærmålgruppen både for menn og kvinner. Dette er en viktig forutsetning for å utvide judoen utenfor Kabul og samt å drive stabil og god aktivitet for jentene i primærmålgruppen. Det er lange og gode tradisjoner for bryteidrett i Afghanistan, og AJF ble etablert allerede i 1980. Det finnes således betydelig kunnskap om og erfaring med judo i Afghanistan. 25 års krig og forbudet mot judo under Taliban har imidlertid svekket miljøet betydelig. AJF har imidlertid eksistert hele tiden. Det har bestått av unge utøvere med en sterk motivasjon til både å utvikle judoen og til å bidra i det Afghanske samfunnet, men uten utstyr, lokaler og med liten eller ingen erfaring med det sivile samfunn. I dag har de et valgt styre, et kontor på Den Olympiske Stadion i Kabul, en generalsekretær, en landslagstrener fra Tadsjikistan og de er medlem av Den Afghanske Nasjonale Olympiske Komité (ANOC), samt de internasjonale paraplyorganisasjonene i judo (Den Asiatiske Judo Union og Det internasjonale Judoforbundet). I 2004 hadde AJF med en kvinnelig judoutøver i OL i Athen. AJF stiller også ofte med deltakere på barne- og ungdomsstevner i de nærmeste nabolandene. De har en egen samarbeidsavtale med Aschianasentrene, og driver her judoaktivitet for 700 barn. De arrangerer stevner for barn og ungdom en gang i måneden samt Afghanske mesterskap årlig. JFF har 3 ansatte prosjektkoordinatorer i AJF. Alle 3 har vært med i prosjektet siden starten og innehar derfor solid kompetanse og erfaring på alle områder i prosjektet. De jobber selvstendig, er svært motivert og bidrar i alle prosesser fra ide- og planleggingsstadiet til gjennomførings- og evalueringsstadiet. Gjennom et Fredskorpset-Ung prosjekt (avsluttet i 2007), utdannet JFF 5 unge afghanske judoutøvere til trenere, dommere, arrangører og ledere gjennom et 3 måneders langt opphold i Norge. Disse 5 utøverne er i dag en sentral del av AJF og av JFF aktiviteten i Afghanistan. Den politiske ledelsen i AJF innehar betydelig politisk kompetanse i det Afghanske samfunnet, og er i stand til å yte politisk press på de fleste institusjoner. De har Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 32 grunnleggende kompetanse om organisasjon, administrasjon og økonomi og gjør ærlige forsøk på å gjennomføre et demokratisk styresett. Et av JFFs hovedprinsipper er at ingen kan underslå en aktivitet, som er det som tilbys. Prosjektmidlene investeres direkte i opplæringen, og det er således NJF som har kontroll med midlene. En del av midlene vi tidligere er tilkjent fra NORAD har blitt brukt til innkjøp av utstyr, hovedsakelig judomatter. Det har ikke vært noen problemer tilknyttet etterrettelighet og AJF har økt sin kompetanse på økonomi og økonomistyring ila prosjektet.] c. Hvor lenge har lokal partner og søkerorganisasjon samarbeidet? [NJF og AJF har samarbeidet siden oppstarten av JFF i september 2002] – hvordan oppsto samarbeidet? [Samarbeidet mellom AJF og NJF oppstod som en følge av personlige kontakter og vennskap. I judo er det tradisjon at en har med seg judodrakten og blir med på trening i en lokal klubb når man er ute og reiser. Stig Traavik er judoutøver og tidligere OL deltaker for Norge (1992). Han jobber også i UD og han kom i 2001 til Kabul for å jobbe på den Norske ambassaden. Han hadde med seg judorakt og oppsporet et lite, men aktivt judomiljø av unge gutter. Judo hadde vært forbudt under Taliban, og guttene hadde trent i hemmelighet. De trente i en ruin og de laget matter av saueskinn og presenning. Til tross for at judo har lange tradisjoner i Afghanistan, hadde både nivået og antall utøvere sunket betraktelig. Traavik trente sammen med dem og var også trener for dem, og kom på denne måten i kontakt med AJF. Det var behov for både drakter, matter og kompetanse, og AJF spurte Traavik om hjelp til å skaffe dette. Traavik tok kontakt med gamle judovenner i Norge. De startet en innsamlingsaksjon i Norske judoklubber, og i samarbeid med militæret sendte de ned et stort lass med drakter og matter. NORAD finansierte reise og opphold i Kabul for seks norske instruktører. En gruppe unge Afghanske jenter hadde utrykt at de også ville trene judo, men verken Afghanske menn eller Traavik kunne være trener for disse. Fire av de seks norske instruktørene var derfor kvinner, og slik kom jentejudoen i AJF i gang. Samarbeidet mellom AJF og NJF har utviklet seg gradvis siden 2001. På JFFs partnermøte i 2006, skrev de to partene under på en samarbeidsavtale. Samarbeidet startet på initiativ fra grasrota i både NJF og AJF, og har hele tiden vært basert på personlige relasjoner, vennskap og tillit skapt mellom judoutøvere i drakt på judomatta.] – har samarbeidet vært kontinuerlig? [Samarbeidet har vært kontinuerlig og har utviklet seg hele veien] d. Har lokal samarbeidspartner andre partnere? [JA] – i tilfelle, hvilke partnere? Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 33 [Den japanske ambassaden i Kabul (judo er en japansk sport) har bidratt med økonomisk støtte til Det Afghanske Judoforbundets administrative virksomhet. NJF har videre bidratt til å sette det Afghanske Judoforbund i kontakt med andre lands forbund, herunder bla. det indiske, det aserbajdsjanske, det franske og det tyske Judoforbund. NJF har også bidratt til at AJF er blitt et medlem av Den Asiatiske Judo Union (AJU) og i de Internasjonale Judoforbundet (IJF). AJF har en egen samarbeidsavtale mel Aschiana- sentrene for gatebarn. Generalsekretæren i AJF er i tilegg til å være prosjektkoordinator i JFF også sportssjef på Aschiana sentrene. Han både tok initiativet til, startet opp og driver judo aktiviteten på Aschiana sentrene i Kabul. I dag trener omkring 700 barn judo på Aschiana. e. Hva er lokal samarbeidspartners rolle i prosjektet? I 2006 skrev AJF og NJF under på en samarbeidsavtale. Denne formaliseringen var et naturlig skritt videre i samarbeidet. I denne avtalen er AJFs roller i prosjektet beskrevet. AJF har følgende rolle i prosjektet: – Gjennomføre aktiviteten for målgruppe 1 i Afghanistan. Det betyr at de står for den daglige driften av prosjektet lokalt og sørger for kontinuiteten på treningene og aktivitetene for judoutøverne i Kabul. Denne aktiviteten er stabil og opprettholdes uavhengig av om JFF har norske instruktører i Afghanistan. – Spre judoen utenfor Kabul, og skal her drive aktiviteten både for målgruppe 1 og 2 – Tenke ut, diskutere og utarbeide forslag (plan og budsjett) til aktiviteter for begge målgruppene i prosjektet – Delta som en aktiv sparringspartner i alle deler av prosjektet – Følge vedtatte rapporteringsrutiner, samt være med å forbedre rutinene. – Følge vedtatte evalueringsrutiner, samt være med å forbedre rutinene. – Bidra med informasjon og råd omkring sikkerhetssituasjonen i Afghanistan – Tilpasse den kompetansen NJF bidrar med til lokale forhold – Ta vare på Norske instruktører som besøker Afghanistan. – Ta vare på, spre og videreutvikle kjernen i prosjektet: judoens og prosjektets verdigrunnlag. AJF styrer i økende grad deler av prosjektet og er blitt en aktiv premissleverandør og initiativtaker i prosjektet. Denne rollen har de selv tatt og selv formet og den har økt gradvis siden oppstarten av prosjektet. Dette har vist NJF at AJF har et stort eierskap til prosjektet, noe som igjen øker tilliten mellom partene. De afghanske prosjektmedarbeiderne på eget initiativ: – Tatt initiativ til å starte judo på Aschiana sentrene i Kabul – Skrevet og utformet en meget god instruksjonsbok om judo på dari – Opprettet judoklubb ved sportsfakultetet ved Universitetet i Kabul for å utdanne judotrenere som kommer fra hele Afghanistan Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 34 – Startet judotrening på Rosotooan barnehjem i Kabul – Designet og bygget to treningslokaler, en for barnehjemsbarn og en for gatebarn (JFF gav finansiell støtte til å bygge disse) – Vært i Mazar-e-Sharif for å kartlegge muligheten for judotrening ved et Aschiana senter der – Satt i gang å planlegge et månedlig judomagasin som skal gis ut i Kabul og som skal ha artikler både fra Afghanistan og fra Norge. AJF har, som beskrevet over, utviklet seg i positiv retning ila prosjektperioden. Det har ført til at AJF driver stabil og god judoaktivitet for gutter i Kabul. Både NJF og AJF ønsker er tilsvarende utvikling også for kvinner samt utenfor Kabul. Dette vil kreve økt fokus på målgruppe 2 for både menn og kvinner og det vil kreve økt innsats på kommunikasjon med kvinnene fra målgruppe 2 i prosjektet. e. Hvordan forholder lokal samarbeidspartner seg til lokale utviklingsplaner og til lokale myndigheter? [Prosjektet er kjent for Sportsministeriet og borgermesteren i Kabul og er blitt svært godt mottatt. Representanter for myndighetene har deltatt på samtlige offisielle arrangementer i regi av prosjektet. Judo for fred mål harmonerer med afghanske myndigheters strategier (i samarbeid med bla FN) for å gjenoppbygge idrettstilbudet i Afghanistan. Prosjektet er også kjent for Utdanningsministeriet, og det jobbes i dag med å få støtte til å starte flere treninger innenfor jenteskolene. Global EduSport og JFF samarbeider om å få til en avtale. ] Gi referanse til lokale og nasjonale utviklingsplaner [JFF har funnet tanker og planer om idrett og utviklingsarbeid i følgende nasjonale plan: http://www.ands.gov.af/admin/ands/ands_docs/upload/UploadFolder/I-ANDS%20Volume%20One%20%20Final%20English.pdf Se spesielt punkt 3 på s 139] For Norads bruk / vurdering [ ] 2.4. Eventuell prosjektgjennomgang/evaluering (intern/ekstern) a. Planlagte interne/eksterne gjennomganger? [Tidligere har prosjektet vært lite og oversiktlig og JFF har ment at det har vært tilstrekkelig med intern evaluering basert på interne diskusjoner i styret, samt tilbakemeldinger fra AJF og deltakere i prosjektet. Dette arbeidet har vært uformelt, ustrukturert og udokumentert. Vi vil likevel hevde at disse diskusjonene og prosessene har vært med å forme prosjektet. Prosjektet har imidlertid vokst hurtig og behovet for et evalueringssystem og evalueringsrutiner har blitt synlige. JFF er derfor i dialog med NIF om å bli en del av evalueringsrutinene til NIF. Dette arbeidet er imidlertid i startfasen, men vi har mål om å få Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 35 dette på plass ila søknadsperioden. Det årlige partnermøtet i India blir en sentral arena for evalueringsarbeid.] Hva skal belyses i gjennomgangene? [JFF har følgende tanker om hva som skal belyses gjennom de evalueringsrutinene vi er i ferd med å bygge opp: – Hvordan ligger vi an i forhold til våre langsiktige og kortsiktige mål? – Hvordan fungerer kommunikasjonen mellom AJF og NJF? – Hvordan er den oppdaterte situasjonen for våre målgrupper? – Er den aktiviteten vi tilbyr relevant i forhold til målgruppen og i forhold til de lokale forholdene? – Hvordan relaterer vi oss til nasjonale mål og planer for utviklingssamarbeid i Norge og Afghanistan? – Den økonomiske situasjonen og de økonomiske rutinene – Hvordan kan den frivillige innsatsen styres bedre?] b. Beskriv resultatene av eventuelle tidligere gjennomganger/evalueringer [Tidligere evalueringer i prosjektet har vært uformelle og ustrukturerte, men kan i hovedsak oppsummeres slik: – JFF produserer gode resultater for få økonomiske midler. – Intern evaluering innad i JFF sitt styre viser imidlertid at det er for stort arbeidspress på styremedlemmene. – JFF har sammen med en rekke instanser utført flere evalueringer av sikkerhetssituasjonen i Afghanistan. Disse evalueringene har ført til en gradvis forbeding og utvidelse av våre sikkerhetsrutiner. – NJF og JFF har sammen evaluert hvordan JFFs økonomi kan styres på best mulig måte med minst mulig ressurser. Dette førte til at NJF ved generalsekretæren tok over arbeidet med JFFs regnskap og revisjon. – Tidligere tilbakemeldinger fra norske og afghanske prosjektdeltakere har gjenomgående vært meget positive. Deltakerne har opplevd at de har fått mye igjen for å delta i prosjektet; både judofaglig og særlig personlig i form av bedret kulturforståelse, nye vennskap og bedre selvinnsikt. – Tilbakemeldinger fra klubbledere som har hatt utøvere med i våre prosjekter påpeker at JFF- deltakere tar mer ansvar i klubb- og treningsaktiviteter og er flinkere til å inkludere andre (nye utøvere, fremmedkulturelle og utøvere med spesielle fysiske eller psykiske behov) etter at de ble involvert i JFF-aktivitet. – Tilbakemeldinger fra AJF og fra våre afghanske prosjektkoordinatorer er meget positive, og de poengterer at uten JFF sin innsats ville de ikke hatt mulighet til å drive prosjektet slik de gjør i dag. Byggingen av to treningslokaler (et for barnehjemsbarn og et for gatebarn) har gitt prosjektkoordinatorene ny motivasjon, og barna har fått et bedre og jevnt treningstilbud.] Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 36 Hvordan har oppfølgingen vært gjennomført? [Tilbakemeldingene har vi fått gjennom direkte kommunikasjon og gjennom tilbakemeldingsskjemaer fra prosjektdeltakerne] For Norads bruk / vurdering [ ] 2.5. Budsjett og finansieringsplan A. Prosjektets budsjett Budsjettet må kunne relateres til planlagte aktiviteter under punkt 2.2 e. Sett i tillegg opp et tentativt budsjett for hele den planlagte prosjektperioden. Det skal føres opp spesifiserte underposter som beskriver hovedpostene (ref. veiledning). Alle beløp i NOK. Årstall Totalt a) Investeringer Treningslokaler Judodrakter Judomatter Informasjonsmateriell SUM a): 2009 2010 2011 220 000 40 000 100 000 5 000 365 000 220 000 40 000 100 000 5 000 365 000 220 000 40 000 150 000 5 000 415 000 660 000 120 000 350 000 15 000 1 145 000 80 000 80 000 240 000 20 000 100 000 20 000 100 000 60 000 300 000 60 000 60 000 180 000 200 000 200 000 600 000 100 000 100 000 300 000 b) Driftskostnader (inkludert evt. Prosjekt gjennomganger) Reisevirksomhet ifm 80 000 kartlegging av mulighet for ny judo for fred aktivitet Faglig støtte (ny aktivitet) 20 000 Godtgjørelse og dekning av 100 000 utgifter for afghanske utsendinger for kartlegging av mulighet for judoaktivitet Godtgjørelse og dekning av 60 000 utgifter for idrettsutdannede judotrenere Oppstart av judoaktivitet på 200 000 Aschinasentre, skoler og barnehjem – Godtgjørelse og dekning av utgifter for instruktører Faglig støtte 100 000 Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 37 (Aschianasentrene) Faglig støtte(utvidelse 100 000 utenfor Kabul) Arrangering av kurs for JFF 60 000 instruktører Oppfølging av JFF10 000 instruktører Faglig støtte (JFF 80 000 instruktører) Reiser og opphold i 120 000 forbindelse med oppdateringskurs for JFF instruktører JFP instruktørkurs 550 000 Reiser for å følge opp JFP- 20 000 prosjekter Faglig støtte (instruktørkurs) 200 000 Fagseminar 5 000 Reiser og opphold ifm 5 000 fagseminar Medlemsmøte 5 000 Reise og opphold ifm 5 000 Medlemsmøte Reise og opphold ifm 5 000 styremøter Opprette og vedlikeholde 150 000 barneportal Opprette og vedlikeholde 150 000 kommunikasjon med kvinnelige prosjektdeltakere Generell kommunikasjon 20 000 Judomagasin 10 000 Planlegge Lagkonkurranse 20 000 Arrangere Lagkonkurranse Reise og opphold ifm Lagkonkurranse Faglig støtte 50 000 Solidaritetsprosjektet Reise og opphold ifm 10 000 Solidaritetsprosjektet Revisjon 5 000 Evaluering 2 000 Partnermøte 20 000 Reise og opphold ifm 50 000 Partnermøte Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 100 000 100 000 300 000 60 000 60 000 180 000 10 000 10 000 30 000 80 000 80 000 240 000 120 000 120 000 360 000 550 000 40 000 1 100 000 40 000 2 200 000 100 000 200 000 5 000 5 000 200 000 5 000 5 000 600 000 15 000 15 000 5 000 5 000 5 000 5 000 15 000 15 000 5 000 5 000 15 000 100 000 50 000 300 000 100 000 50 000 300 000 20 000 10 000 20 000 10 000 60 000 30 000 20 000 100 000 100 000 50 000 50 000 150 000 10 000 10 000 30 000 5 000 2 000 20 000 50 000 5 000 2 000 20 000 50 000 15 000 6 000 60 000 150 000 100 000 100 000 38 Faglig støtte (partnermøte) Pilotprosjekt, Burundi Pilotprosjekt, Palestina/Israel 10 000 75 000 75 000 10 000 10 000 30 000 75 000 75 000 SUM b): 2 372 000 2 322 000 2 572 000 7 266 000 20 000 5 000 50 000 30 000 10 000 50 000 40 000 20 000 50 000 90 000 35 000 150 000 150 000 50 000 10 000 150 000 50 000 15 000 150 000 50 000 20 000 450 000 150 000 45 000 285 000 305 000 330 000 920 000 2 452 000 2 382 000 2 657 000 7 491 000 c) Andre inntekter og Finansieringskilder enn Fra Norad. Støttemedlemsordningen Solidaritetsprosjektet Administrasjonskostnader, NJF Kontorleie, NIF Kontormateriell, NIF Andre gaver og egenandeler Sum c) TOTALT (a + b – c) * * inkl. evt. prosjektgjennomgang- og revisjonskostnader ** Totalen tilsvarer finansieringsbehovet Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 39 B. Prosjektets finansieringsplan Årstall Totalt 2009 2 737 000 2010 2 687 000 2011 2 987 000 8 411 000 273 700 268 700 298 700 841 100 = Norads andel (maks 90%)** + Administrasjonsutgifter (maks 8 % av Norads andel) 2 463 300 2 418 300 2 688 300 7 569 900 197 064 193 464 215 064 605 592 = SUM Søknadsbeløp 2 660 364 2 611 764 2 903 364 8 175 492 Finansieringsbehov* – Egenandel (min 10%) * ** Beregningsgrunnlag for Norads andel av kostnader Beregningsgrunnlag for administrasjonsgodtgjørelsen For Norads bruk / vurdering [ ] 2.6. Utfyllende informasjon [Se vedlegg: 1. NJFs lover 2. NJFs årsregnskap 2007 3. NJFs strategidokument 2008- 2011 4. JFFs prosjektide 5. JFF – JFP avtale 6. JFF – NJF avtale 7. Pilotprosjekt Palestina/Israel 8. Pilotprosjekt, Burundi 9. Kursplan for JFP instruktørkurs inkludert detaljert budsjett 10. Plan for ny aktivitet på Aschiana sentrene skrevet av afghansk prosjektkoordinator 11. Forbedret plan for bygging av nye treningslokaler Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 40 2.7. Dato og underskrift Sted og dato: [Trondheim 1.10.2008] Underskrift: [ Saksbehandlers totale vurdering av søknaden – med konklusjon: [ Dato:_____ ] ] Signatur saksbehandler: __________________________ Norad: Søknadsskjema for prosjektavtale 2009 41 Judo room building report. During our last staying in Norway we did discuses Birgit jan how to build up the judo sport in Afghanistan. So in our preview meeting the Aschiana project was the first target. Reason because it was one of the big projects in Afghanistan which are working in CIC (Child In Cries) & child right in Afghanistan. In this project the beneficiary number is 2700 child and there family. The Aschiana project are serving them elementary education program and sport. As we analyze in this center are child from diffract Kabul area and different nationality. So five years before we did start sport program with nothing. But now we have seen which sport is in good developing by your help. The first basically step was donated some judo matte by Mr. Stiq. Than beside all hard and busy work in Norway all time you are one of judo supporter in Aschiana project. I would like to thanks from you and your entire friend who did help us to build the last judo room in Aschiana project. Almost tow months before in cold weather we did start the judo room building in Aschiana center in Shar-e-new area. The weather was so cold and lack of equipment during the building. After the leveling of the ground we did start the stone and cement using for floor of the judo room. In same time the metal guy was preparing the judo room wall and roof. After 8 days of ground leveling and stone work the metal guy did start his work in judo room field. The first step of metal guy was to stand up the wall it takes almost 8 days. After that the next step was to covering of the roof. When he did complete the wall than he started the final step which was roof of the room. So he did flat the metal at the roof of the judo room. It takes almost 7 days. The final step was leveling of the room with stone and cement which takes 5 days. So now the judo room us ready for judo training but just the problem is the judo math for training. But in daily normally regarding our timetable the all Aschiana girls are using this room for retmical gymnastic and some fun game. The training for girls is starting by one of my coach she was working one year before for SSF. (Sport sans frontiers) center. So she was in Denmark to participate in exchange program for four months in this year. Her name is Miss Najiba. The next one is Miss. Nadia she was also with me in USA exchange program she is one of our expert coach in GES project and she has good experience especially with girls. She is training football and basketball for girls. Beside this tow cache we did train 16 coach assistant in different sports. Now each of them has there own sport team in different Aschiana center. And in our plan by this 16 assistant we will take sport responsibility to all other organization which is the member of TDH office in Afghanistan. So beside Aschiana project some other organization also is working with orphanage child in Afghanistan which is: AD, EMDH and CIC. So hope we/Aschiana and GES project be able to take sport responsibility of all other orphanage center which are located and working in Kabul area. Now in Aschiana in total we have 18 coach and edu trainer assistant which are working with orphanage child in sport section. By tuning of this plan we will cover almost (7500) orphanage child both girls and boys in Kabul city and in my next plan to run judo sport training in these center. So this 18 coaches and assistant will be our support as a strong team member. also it should be mention this 16 assistant was the Aschiana student to become in coach assistant position and now each of they are able to train there own team and take responsibility. Beside our plan to develop the judo sport in deferent other center the capacity building of the girls will be one of our first target in project in this year. Lov for Norges Judoforbund, stiftet i Oslo 28. juni 1967. Vedtatt av forbundstinget den 29. april 2005. Godkjent av Idrettsstyret den 27. april 2006. § 1 Formål Norges Judoforbunds (NJF) formål er å fremme judoidretten i Norge, arbeide for dens utbredelse og utvikling, ivareta dens interesser og anseelse, og representere idretten internasjonalt. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse, ærlighet og respekt. § 2 Organisasjon NJF er en sammenslutning av de lag som organiserer judoidretten og som er medlemmer av Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité (NIF). Lagene kan organiseres i judokretser, jf NIFs lov kapittel 7, eller annen organisering godkjent av NJFs styre. Judokretsenes grenser fastsettes av NJFs styre. NJF er medlem av Norges Idrettsforbund, Nordisk Judo Union (NJU), Den Europeiske Judounion (EJU) og Det internasjonale Judoforbundet (IJF), og er underlagt de til enhver tid gjeldende lover og bestemmelser for disse. Opptak av nye idrettsgrener i NJF må forelegges Idrettsstyret for godkjennelse. Idrettsstyret avgjør om den nye idretten faller inn under NIFs formål og oppfyller NIFs definisjon av idrett. Ved avslag, kan NJF fremme forslag om opptak av den nye idrettsgrenen på det første ordinære Idrettsting. Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 6, 11, 12, 13 og 14 gjelder for judoforbundet uavhengig av hva som måtte stå i judoforbundets egen lov. § 3 Oppgaver og kompetanse NJF skal utvikle egen aktivitet, organisasjon, økonomi og ansatte slik at det imøtekommer de krav og utfordringer særidrettens medlemmer, norsk idrett og internasjonal idrett stiller. NJF er den høyeste faglige myndighet for judoidretten i Norge (jfr. NIFs lov § 6-2). Med faglig myndighet menes myndighet i saker som omfatter vedkommende særidrett med følgende unntak: a) b) c) d) Spørsmål av organisasjonsmessig art som er felles for flere idrettsgrener. Spørsmål vedrørende barne- og ungdomsidrett som er felles for flere idrettsgrener. Økonomisk kontroll i henhold til NIFs lov § 4-4 bokstav i. Dette er ikke til hinder for at særforbundene selv iverksetter kontrollrutiner. Internasjonal representasjon i henhold til NIFs lov § 4-4 bokstav j. Samarbeid med organisasjoner/ utøvere utenfor NIF må være godkjent og underlagt kontroll av NJF. 1 § 4 Medlemskap Alle idrettslag som organiserer judoidretten og er medlem av NIF kan søke medlemskap i forbundet. Søknad om medlemskap sendes NJF via idrettskretsen. Utmelding skjer på samme måte. Alle idrettslag som er tilsluttet NJF plikter å overholde NIFs og NJFs lover, sikkerhetsforskrifter, bestemmelser og vedtak. Innen 15. februar hvert år sender alle lag/klubber som er medlem i forbundet rapport til forbundet på fastsatt skjema. Den samme plikten påligger judokretser/judoutvalg. § 5 Kontingent/avgifter Skyldig kontingent/avgifter medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på forbundstinget. NJFs styre kan frata lag som skylder kontingent eller avgift for mer enn ett år etter forfall, medlemskap i NJF, og anbefale ovenfor NIF at laget fratas medlemskap i NIF. Reglene i NIFs lov § 10 – 2 gjelder tilsvarende. Idrettslag/ klubber som ikke har oppfylt sine forpliktelser innen forfall, taper etter 21 dager fra den dag rekommandert varsel er sendt fra NJFs styre og inntil oppgjør finner sted, enhver rett til å utøve lagsrettigheter. Er forpliktelsene ikke ordnet innen ovennevnt frist, kan NJFs styre stryke laget som medlem av judokrets/ judoutvalg. Idrettslag/ klubb som er blitt strøket som medlem av judokrets/ judoutvalg og NJF, kan gjenopptas som medlem etter at gamle forpliktelser er i orden. § 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring etter forrige punktum skal fremgå av budsjett og regnskap. NJFs styre bestemmer hvem som er berettiget og hvilke satser som skal benyttes. § 7 Inhabilitet For inhabilitet gjelder NIFs lov § 2-7. § 8 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs Straffebestemmelser). 2 § 9 Judoforbundstinget NJFs øverste organ er judoforbundstinget som holdes annen hvert år innen utgangen av april måned. Tinget innkalles av styret med minst 3 måneders varsel, til de organisasjonsledd som har representasjonsrett. Ved innkalling skal det presiseres at delegasjoner skal sammensettes i henhold til NIFs lov § 2-4. Forslag som skal behandles på tinget må være sendt til styret senest 2 måneder før tinget. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være sendt ut senest 4 uker før tinget. Lovlig innkalt ting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter jf NIFs lov § 2-5. På tinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det, ved godkjenning av sakslisten. Foreliggende forslag sendes av NJFs styre til Lovkomiteen til uttalelse. § 10 Representasjon på judoforbundstinget På judoforbundstinget møter med tale-, forslags og stemmerett: a) NJFs styre b) 1 representant fra hver judokrets/judoutvalg c) Representanter fra idrettslag etter følgende skala: 1 representant fra lag med inntil 50 medlemmer 2 representanter fra lag med 51-150 medlemmer 3 representanter fra lag med mer enn 150 medlemmer Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte / ting, eller oppnevnt av styret etter fullmakt. Videre møtes uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets / komiteens arbeidsområde: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem, dersom leder er forhindret fra å møte. b) Kontrollkomiteens medlemmer. c) Valgkomiteens medlemmer. d) Revisor. e) Forbundsstyrets varamedlemmer. f) NJFs representanter i NJUs/ EJUs/ IJFs råd og komiteer g) NJFs generalsekretær h) Æresmedlemmer. i) Ett medlem av Dan-kollegiet. Videre kan personer som er foreslått valgt inn i styre eller komiteer møte med talerett ifm dette valget. NJFs styre fastsetter hvor stor del av representantenes reiseutgifter som skal dekkes av NJF. Reiseutgiftsfordeling kan benyttes. Lag eller judokretser/judoutvalg som ikke har oppfylt sine forpliktelser til NJF innen 21 – tjueen – dager etter at rekommandert varsel er sendt, jf § 5 tredje ledd, taper sin rett til å delta på judoforbundstinget. 3 § 11 Ledelse av judoforbundstinget Judoforbundstinget ledes av to valgte dirigenter. Dirigentene behøver ikke å være valgte representanter. § 12 Judoforbundstingets oppgaver Judoforbundstinget skal: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretninger for NJF, herunder a) NJFs styre b) kontrollkomite c) lovkomite d) valgkomite f) domsutvalg e) appellutvalg 5. Behandle NJFs regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette kontingent og avgifter for kalenderåret etter det året tinget holdes, og det derpå følgende kalenderår. 8. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett. 9. Engasjere statsautorisert/ registrert revisor til å revidere NJFs regnskap. 10. Foreta følgende valg: a) President og visepresident. b) 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. c) Kontrollkomite med leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. d) Lovkomite med leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. e) Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem. f) Domsutvalg med leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. g) Appellutvalg med leder, 4 medlemmer og 2 varamedlemmer. h) Representanter til ting og møter i de organisasjoner NJF er tilsluttet. President, visepresident og ledere i komiteer og utvalg velges enkeltvis. De øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det er minst to representanter fra hvert kjønn. I råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11. Tillitsvalgte kan ikke samtidig være arbeidstaker innen samme organisasjonsledd, med mindre Idrettsstyret gir dispensasjon. 4 § 13 Stemmegivning på judoforbundstinget Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Alle tillitsvalgte må være medlemmer av judoklubber eller idrettslag som begge må være tilsluttet NJF. Medlemmer og varamedlemmer i den enkelte komité bør ikke være medlemmer av samme judokrets/judoutvalg eller idrettslag. Valgkomiteens medlemmer med varamedlemmer bør velges mest mulig geografisk fordelt. Som leder, medlem eller varamedlem bør ikke velges leder, medlem eller varamedlem i annen tingvalgt komité/utvalg. Medlemmer og varamedlemmer i Appellutvalget og Kontrollkomiteen kan ikke velges til verv i forbundsstyre, lovkomite domsutvalg og valgkomite. § 14 Ekstraordinært judoforbundsting Ekstraordinært judoforbundsting innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av Idrettsstyret. ( Jfr. NIFs lov § 2-12) b) Vedtak av judoforbundstinget. c) Vedtak av NJFs styre. d) Krav fra de organisasjonsledd som på siste judoforbundsting representerte minst ¼ av de stemmeberettigede representanter. Ekstraordinært judoforbundsting skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av tinget. 5 § 15 NJFs styre NJF ledes og forpliktes av NJFs styre som er NJFs høyeste myndighet mellom tingene. Det nye forbundsstyret til trer etter avsluttet forbundsting. NJFs styre skal: 1. Iverksette judoforbundstingets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Forestå NJFs daglige administrasjon, representere dette utad og utøve dens faglige myndighet. 3. Arbeide med saker som er nevnt i § 3. 4. Oppnevne utvalg, råd og komiteer etter oppdrag fra judoforbundstinget eller som NJFs styre finner påkrevd, samt utarbeide mandat/ instruks for disse. 5. Utarbeide konkurranseregler og instrukser. 6. Etter søknad bestemme sted og arrangør for norgescup og norgesmesterskap. 7. Utarbeide retningslinjer for æresbevisninger. 8. Utarbeide regler for medlemmers rettigheter og plikter, samt overgangsregler fra en klubb til en annen. 9. Foreslå aktuelle kandidater til internasjonale judoforbunds styrer og underliggende komiteer. NJFs styre skal holde møter når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger. Til styrets møter innkalles norsk medlem av internasjonalt judoforbunds styre når internasjonale saker og spørsmål skal behandles. Representanten fra det internasjonale judoforbundets styre møter med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. I samråd med norsk medlem av internasjonalt judoforbundsstyre diskutere NJFs standpunkt i internasjonale idrettspolitiske saker. NJFs styre er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styrets medlemmer, ledere og medlemmer av tingvalgte og styre oppnevnte komiteer/ utvalg skal ha fri adgang til alle judostevner arrangert av judokretser/judoutvalg eller lag/klubber, samt til judokretsting/judoutvalgsting. § 16 Rettigheter til idrettsarrangement For bestemmelser om rettigheter til idrettsarrangement gjelder NIFs lov § 14-1. § 17 Medierettigheter For bestemmelser om medierettigheter gjelder NIFs lov § 14-2. Lokale arrangører kan gis rettigheter av NJFs styre. 6 § 18 Bestemmelser om konkurranseforbud Idrettsstyret og NJFs styre kan nekte organisasjonsledd og medlem av organisasjonsledd tilsluttet NIF rett til å utøve eller til å medvirke i konkurrerende virksomhet gjennom deltakelse, medlemskap, eller samarbeid med andre organisasjoner. Nektelse krever saklig grunn. NJF fastsetter konkurranseregler og regler om startberettigelse, jf. NIFs § 14-3. § 19 Komiteer og utvalg NJF skal ha følgende faste komiteer: 1. Kontrollkomiteen skal arbeide i henhold til NIFs Regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Kontrollkomiteens plikter er nærmere beskrevet i disse bestemmelser. 2. Valgkomiteen velges på judoforbundstinget på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem sin innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på tinget. Andre faglige utvalg og komiteer i henhold til § 15 tredje ledd pkt. 4. Til fagkomiteers møter innkalles medlem av internasjonalt judoforbunds tilsvarende komiteer. De møter med forslags- og talerett, men ikke stemmerett. § 20 Lovendring Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært judoforbundsting etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov. Lovendringer gjort på Idrettstinget, som har konsekvenser for NJF, trer i kraft umiddelbart. § 21 Oppløsning Forslag om oppløsning av NJF må først behandles på ordinært judoforbundsting. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært judoforbundsting 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av NJF, tilfaller eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret. Sammenslutning med annet særforbund anses ikke som oppløsning. 7 NORGES JUDOFORBUND RESULTATREGNSKAP FOR 2007 Note 2007 2006 Salgsinntekt Tilskudd Stevne- og aktivitetsinntekter Egenandeler Kontigenter Andre inntekter Sum driftsinntekter 134.186 1.803.505 308.301 455.650 617.220 723.368 4.042.230 175.650 1.582.906 263.467 337.390 643.650 800.577 3.803.640 Varekostnad Lønns- og personalkostnader Andre driftskostnader Reise- og oppholdskostnader Kontigenter/gaver/premier Tilskudd andre organisasjoner Forsikring / diverse kostnader Sum driftskostnader 11.108 285.135 1.530.428 1.821.961 144.232 248.000 327.686 4.368.551 48.964 20.819 1.559.740 1.332.673 140.551 313.170 283.125 3.699.042 Driftsresultat -326.321 104.598 Renteinntekter/agio Sum finansposter 11.794 11.794 3.126 3.126 ÅRSRESULTAT -314.527 107.725 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER DISPONERING AV ÅRSRESULTAT Overføring til egenkapital Overføring fra egenkapital Tidligere avsetning, dommerseminar Sum 107.725 1 1 -289.527 -25.000 -314.527 107.725 NORGES JUDOFORBUND BALANSEOPPSTILLING FOR 31.12.07 EIENDELER VARELAGER 1420 NC medaljer SUM VARELAGER Note 2007 2006 50.209 50.209 0 DEBITORER 1500 Kundefordringer SUM DEBITORER 27.912 27.912 19.535 19.535 FORSKUDDSBETALTE KOSTNADER OG PÅLØPTE INNTEKTER 1700 Forskuddsbetalte kostnader 1750 Påløpte inntekter Sum Forskuddsbetalte utgifter 37.500 0 37.500 20.381 51.026 71.407 KASSE, BANK 1920 DnB NOR 1602 59 94322 1930 NOR 1645 07 08740 NJU 1940 DNB 1645 10 57514 JFF 1950 Skattetrekk 1602.59.94403 Sum Kasse, bank 505.292 20.876 157.224 51.764 735.156 828.237 20.524 252.200 9 1.100.970 SUM EIENDELER 850.777 1.191.912 -417.659 -180.000 -284.934 -180.000 -25.000 -107.725 -597.659 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OG TILSKUDD 2050 Egenkapital 2055 A-Stevne 2008 2061 Dommerseminar 2007 2090 Årets resultat SUM EGENKAPITAL OG TILSKUDD 1 KORTSIKTIG GJELD 2181 Avsetn. forsikringer 2400 Leverandørgjeld 2600 Skattetrekk 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift 2940 Avsatte feriepenger 2941 Avsatt aga av feriepenger 2950 Nordisk Judo Union 2960 Judo for fred 2970 Forskuddsbetalte inntekter 2980 Påløpte kostnader 2985 Reisefordeling klubber ting SUM KORTSIKTIG GJELD 314.527 -283.132 7.096 -286.660 -51.729 -25.930 -10.800 -1.522 -20.876 -157.224 -20.000 SUM EGENKAPITAL OG GJELD -180.034 -567.645 -20.524 -252.200 -20.000 -110.000 -11.495 -594.253 -850.777 -1.191.912 31.03.2008 Jan Eirik Schiøtz President Hans Engebretsen Visepresident Vibeke Thiblin Styremedlem Jannecke Hofset Styremedlem Trygve Ofstad Styremedlem Kristoffer Halmøy Generalsekretær NORGES JUDOFORBUND Noter til årsregnskapet 2007 Note 1 Egenkapital Årets resultat viser et underskudd på kr 314.527 som overføres fra konto for egenkapital Egenkapital 01.01.2007 Årets resultat Reklassifisering tidl avsatt dommersem. Egenkapital 31.12.2007 -392.659 314.527 -25.000 -103.132 Tidligere avsatt til WC stevne 2008 Sum egenkapital 31.12.2007 -180.000 -283.132 PROSJEKT RESULTATREGNSKAP 2007 Prosjekt nr. – navn STEVNE OG AKTIVITETSUTGIFTER 32001 – Internasj. stevner LLK-S 32002 – Internasj. stevner LLK-J 32003 – Internasj. Stevner LLK-U 32010 – NC/NM premiering 32011 – Støtte arrangør NM 32012 – STK 32020 – Leire nasjon./internasjon. LLK-S 32021 – Leire nasjon./internasjon. LLK-J 32022 – Leire nasjon./internasjon. LLK-U 32023 – Landslagstrenere 71001 – Internasj. stevner DK Delsum 2006 Avvik Resultat Inntekter Kostnader Resultat Budsjett -169.300 -55.000 -327.550 0 0 0 0 -5.500 -1.300 0 0 -558.650 293.975 167.683 405.841 23.984 20.000 9.213 121.476 65.893 53.895 144.941 33.690 1.340.591 124.675 112.683 78.291 23.984 20.000 9.213 121.476 60.393 52.595 144.941 33.690 781.941 101.000 76.000 0 25.000 30.000 6.800 62.000 25.000 55.000 182.700 104.000 667.500 23.675 36.683 78.291 -1.016 -10.000 2.413 59.476 35.393 -2.405 -37.759 -70.310 114.441 127.643 167.707 -9.982 52.188 0 23.134 107.464 39.527 151.590 0 43.091 702.362 UTDANNING OG KURS 71042 – DK 71044 – TK 71045 – Utdanningsaktiviteter 71046 – Jentekomiteen 71047 – STK 71048 – Judo for funksjonshemmede 71049 – MPK 71050 – Klubbutvikling/soneaktiviteter 71051 – Andre komiteaktiviteter 71055 – WC-stevne 2008 72001 – Norsk Toppidrettsgymn. NTG Delsum -192.051 -54.950 -55.000 -5.000 -2.500 -21.800 0 0 0 0 0 -331.301 483.490 73.932 143.127 19.645 3.989 57.763 656 91.401 14.598 2.460 228.000 1.119.061 291.439 18.982 88.127 14.645 1.489 35.963 656 91.401 14.598 2.460 228.000 787.760 3.000 26.500 80.000 70.500 7.000 -4.200 44.000 120.000 20.000 12.000 228.000 606.800 288.439 -7.518 8.127 -55.855 -5.511 40.163 -43.344 -28.599 -5.402 -9.540 0 180.960 22.092 41.699 279.868 28.031 4.892 1.951 0 46.318 43.896 3.142 228.000 699.889 ADMINISTRASJON/ORGANISASJON 90010 – Styrets møteutgifter 90020 – Årsmøte 90030 – Deltagelse andre møter 90095 – NJU, EJU, IJF 95010 – Administrasjon, lønn 95012 – Kjøp av tjenester 95030 – Administrasjon, drift 96010 – Materiell/utstyr/merker/medaljer 96011 – Sponsor/samarbeidsavtaler 96015 – Lotteri og andre inntekter 98011 – Forbundskontingent 98012 – Forsikring 98080 – Renteinntekter 98090 – Tilskudd NIF Delsum 0 0 -2.716 0 0 0 -27.573 -128.826 -6.060 -207.741 -629.120 -455.190 0 -1.710.789 -3.168.015 195.606 42.452 44.395 16.356 175.501 621.593 524.201 6.885 0 200 12.800 272.854 0 0 1.912.843 195.606 42.452 41.679 16.356 175.501 621.593 496.628 -121.941 -6.060 -207.541 -616.320 -182.336 0 -1.710.789 -1.255.172 168.600 80.000 80.000 16.000 148.000 615.000 263.100 -165.000 -8.000 -156.000 -640.000 -60.000 -6.000 -1.610.000 -1.274.300 Totalt -4.057.966 4.372.495 314.529 0 27.006 81.993 -37.548 33.665 -38.321 87.168 356 20.827 27.501 29.870 6.593 699.600 233.528 352.379 43.059 -121.862 1.940 -6.560 -51.541 -356.431 23.680 -662.900 -122.336 -172.627 6.000 -3.126 -100.789 -1.491.971 19.128 -1.509.975 314.529 -107.724 Titel: Strategidokument for Norges Judoforbund Utgit av: Norges Judoforbund, Administrasjonen Design: Kjetil Olsen, K-Desings Foto forside: Kjetil Olsen Trykkeri: Akilles, idrettsforlaget Copyright ©2008, Norges Judoforbund 1. versjon, 1. opplag Forord Denne prosessen ble startet med et strategiseminar som ble avholdt på danskebåten 18-20. januar 2008 med forbundsstyret og ledere for de tingvalgte komiteene tilstede. Utgangspunktet for arbeidet har vært Idrettspolitisk dokument og komiteenes instrukser og handlingsplaner. Dette dokumentet blir fra det er vedtatt av tinget komiteenes og styrets retningsgiver i arbeid og planer. Programkomiteen som har vært ansvarlig for å få frem dette dokumentet har bestått av president Jan Eirik Schiøtz, styremedlem Vibeke Thiblin og generalsekretær Kristoffer Halmøy. Etter strategiseminaret har dokumentet vært gjennom følgende prosess: — Resultatet av seminaret ble behandlet på styremøte 14. februar, og den videre prosessen ble vedtatt. — Programkomiteen laget et første utkast til strategidokument. Dette ble behandlet på styremøtet 31. mars. — Utkastet ble sendt på høring til komiteene med frist 20. mai. Tilbakemeldingene ble redigert inn i dokumentet. — Versjon 1 av strategidokumentet ble vedtatt på styremøtet 26. august. Versjon 1 skal gjelde frem til versjon 2 blir vedtatt av tinget i 2009. Følgende prosess frem til da: 1. Dokumentet sendes på åpen høring i organisasjonen: a. Det skal trykkes en utgave som sendes alle klubber b. Dokumentet skal ligge tilgjengelig på judo.no c. Markedsføres gjennom en nyhetsartikkel på judo.no. d. Ytterligere markedsføring i alle naturlige sammenhenger. 2. Dokumentet skal gi føringer for budsjettarbeidet for 2009. 3. På bakgrunn av høringsrunden skal styret revidere dokumentet på nyåret 2009. 4. Styrets reviderte versjon er blant sakspapirene til tinget 2009. Det legges opp til en to-årlig rullering/revidering av dokumentet som skal gjelde for to påfølgende perioder. Altså vil det på tinget i 2011 vedtas ny plan gjeldende for 2011-2014. Den samme prosessen som til dette dokumentet skal følges, og på denne måten blir strategidokumentet en naturlig del av NJFs arbeidsrutiner. Med vennlig hilsen For programkomiteen Kristoffer Halmøy Generalsekretær Norges Judoforbund INNHOLD 1. FORMÅLSPARAGRAF 2. VISJON 3. VERDIGRUNNLAG 4. INNSATSOMRÅDER 5. MÅL OG STRATEGIER 5.1. Kompetanseheving 5.2. Barne- og ungdomsidrett 5.3. Klubbutvikling 5.4. Forbundsutvikling 1. Formålsparagraf Norges Judoforbund er idretten JUDO sin organisasjon. NJF jobber etter sin formålsparagraf: “Å fremme judoidretten i Norge, arbeide for dens utbredelse og utvikling, ivareta dens interesser og anseelse, og representere idretten internasjonalt”. 2. Visjon Norges Judoforbunds visjon er: Judo skal være Norges viktigste idrett når det gjelder fysisk, mental og sosial trening og utvikling. I visjonen ligger et klart ønske om: — Å vise frem judoens egenart og særpreg ved å fokusere på judoens unike filosofi og verdier. — Å utdanne og utvikle hele mennesket og gjennom dette skape gode vekstvilkår for flere og bedre utøvere. — Å danne grunnlag for å rekruttere og beholde flere medlemmer gjennom et omfattende kunnskaps- og kompetanseløft i hele organisasjonen. — Å bli en synlig og tydelig samfunnsaktør. — Å skape engasjement og entusiasme i hele organisasjonen 3. Verdigrunnlag All aktivitet i NJF skal bygge på det vedtatte verdigrunnlaget i NJF. NJFs kjerneverdier er: RESPEKT ÆRLIGHET FELLESSKAP MOT 7 Komiteene i NJF har konkretisert de 4 kjerneverdiene for sin aktivitet: KJERNEVERDIER RESPEKT ÆRLIGHET Forbundsstyret Behandle alle mennesker og meninger likeverdig Det overordnede prinsippet for styrets saksbehandling Landslagskomiteen Respektere enhver motDoping og urene triks må aldri brukes for å oppnå fremgang Administrasjonen Objektivitet. Gode saksbehandlingsrutiner. Integritet og ryddighet Teknisk komité Ta alle graderingskandidater på alvor Gi oppriktige tilbakemeldinger til alle graderingskandidater Utdannings- og utviklingskomiteen Være med å skape gode vekstvilkår for alle medlemmer fra ”fødsel til død” i NJF Følge spillereglene, åpenhet i alle prosesser, tydelige på hva vi mener Dommerkomiteen Respektere utøverne og sportens ånd Innrømme når man gjør feil, for egen del men ikke synliggjøre dette for mye utad. Stevne- og terminkomiteen Gjennom god informasjon, kommunikasjon og planlegging tilrettelegge for deltakere på arrangementer i NJF Gi tydelige tilbakemeldinger til alle arrangører stander, enten du føler deg som overlegen eller som underlegen. Medisinsk psykolo- Taushetsplikt gisk komité Sette utøvernes helse i sentrum Judo for fred Ydmykhet overfor andre menneskers kultur og livssituasjon Grunnsteinene for langsiktig, tillitsfullt og produktivt samarbeid Honorærkomiteen Objektivitet og integritet Anerkjennelse/ros 8 FELLESSKAP MOT Ta vare på judoens fellesskap ved å fokusere på judoens egenart, verdier og integritet Ha mot til å ta valg og til å ta konsekvensene av avgjørelsene Judo er en individuell idrett, men du må aldri glemme at Landslaget er et felleskap. Du må stole så mye på deg selv at du aldri frykter en motstander Tilby god service til alle medlemmene Tørre å ta opp vanskelige og ubehagelige saker Ta vare på og kvalitetssikre aktiviteten i NJF Tørre å gi ærlige tilbakemeldinger og stå for sitt faggrunnlag Være med å skape et bredere og sterkere Norsk fagmiljø Ha mot til å skape faglig debatt og til å si fra Lojal mot teamets avgjørelser Tørre å stå for egen meninger Åpenhet og medbestemmelse Stå for det reglementet som er vedtatt Holdningsarbeid Mot til å ta opp vanskelige tema (doping, vekt, skader.. Solidaritet gjennom vennskap og forståelse for felles mål på tvers av kulturelle forskjeller Tørre å stå for egne meninger og imøtekomme kritikk Respekt for andres arbeid. Kontroversielle avgjørelser 9 4. Innsatsområder Norges Judoforbund har valgt ut 4 innsatsområder: Kompetanseheving – Judospesifikt kunnskapsløft i hele organisasjonen Barne- og ungdomsidrett – Utvikle et bedre tilbud til flere Klubbutvikling – Utvikle og markedsføre flere, bedre og mer relevante verktøy til klubbene. Forbundsutvikling – Skape bedre vekstvilkår i hele organisasjonen 5. Mål og strategier NJF har valg målsettinger og strategier for de 4 innsatsområdene: 5.1. Kompetanseheving 5.1.1. Den Norske Judoskolen Mål: Den norske judoskolen skal være ferdig utviklet 31.12. 2011. Strategi: — Den Norske Judoskolen skal inneholde: o Trener, dommer og arrangør stigen o Konsepter klubbene kan bruke på egen hånd. — Den Norske Judoskolen skal utvikles av et samlet fagmiljø bestående av fagkomiteene i NJF som skal gis midler og kompetanse til å gjennomføre dette arbeidet. — Den Norske Judoskolen skal basere seg på NJFs utviklingsmanual og utviklinstrapp. — Det skal lages en fagside på judo.no som heter Den Norske Judoskolen. — UUK skal lage utviklingstrappen for utøvere på klubbnivå fra 3 år og oppover, TK skal lage utviklingstrappen for kata, landslaget skal lage utviklingstrappen for U, J og S landslags utøvere, dommerkomiteen skal alge utviklingstrappen for dommere og STK skal lage utviklingstrappen for arrangører. 5.1.2. Utdanning Mål: NJF skal tilby og markedsføre oppdaterte trener, dommer og arrangørkurs på alle nivåer til medlemmer som er over 14 år og har oransje belte eller høyere. Strategi: Utdannings- og utviklingskomiteen: — Utdanne 100 nye trenere pr. år — Fokusere på en bedre markedsføring av alle kurs 10 — Tilby et kurs i hver sone pr. år. f.o.m. 2008 — Ferdigstille trenerstigen nivå 1 og 2 i løpet av 2009, og nivå 3 i løpet av 2011 — Få til et samarbeid med NIH og Bath Unviersity om et nivå 4 og 5 i trenerutdanningen — Judoskolen 6- 8 år utvikles som et opplegg tilsvarende knøttejudo i løpet av 2009 — Tilby kompetente deltakere som NJF ønsker å satse på topptrenerstudiet på OLT og/ eller studiet i Bath. — Sørge for at UUK innehar tilstrekkelig og oppdatert kunnskap innenfor komiteens ansvarsområde. — Trenerutdanningen skal være på et faglig høyt nivå, oppdateres jevnlig og tilpasses krav utenfra. — Det skal søkes samarbeid med andre komiteer i NJF og med andre særforbund i NIF der det er fornuftig. — Kompetansetilbudet skal være lett tilgjengelig, tilpasses unge trenere og subsidieres av NJF Teknisk komité: — Tilby 4 shodan graderinger og 2 graderinger til høyere Dan- grader årlig i forskjellige soner. — Årlig revidering av graderingsreglementet i NJF — Sørge for at TK innehar tilstrekkelig og oppdatert kunnskap innenfor komiteens ansvarsområde. — Det skal søkes samarbeid med andre komiteer i NJF og med andre særforbund i NIF der det er fornuftig. — Utarbeide et forslag til organiseringen og utviklingen av kata i NJF (dommere, trenere, landslag, komité/akademi, kurs, finansiering, konkurranser) Stevne – og terminkomiteen: — Oppdatere stevnereglementet årlig — Lage og oppdatere arrangørstigen i Den Norske Judoskolen — Holde arrangørkurs på alle nivåer ved behov — Det skal søkes samarbeid med andre komiteer i NJF og med andre særforbund i NIF der det er fornuftig. — Sørge for at STK innehar tilstrekkelig og oppdatert kunnskap innenfor komiteens ansvarsområde. Dommerkomiteen: — Oppdatere dommerreglene og instruksen kontinuerlig — Utdanne 1 IJF- B dommer i året fom. 2009 tom. 2012. — Utdanne 2 dommere til nasjonal B, og 1 dommer til nasjonal A lisens årlig — Holde C- dommerkurs i alle soner hvert år — Få frem 2 aktive kvinnelige dommere ila perioden — Utarbeide og oppdatere dommerutdanningen som skal inn i Den Norske Judoskolen. — Avholde dommerseminar årlig — Det skal søkes samarbeid med andre komiteer i NJF og med andre særforbund i NIF der det er fornuftig. — Sørge for at DK innehar tilstrekkelig og oppdatert kunnskap innenfor komiteens ansvarsområde. 11 Judo for fred — Judo for fred skal bidra i forhold til judoens egenart og verdier i Den Norske Judoskolen og overfor Norske judoklubber. — Judo for fred uarbeider og oppdaterer utdanning for både JFF og JFP instruktører. — Judo for fred tilbyr faget idrett og utviklingsarbeid (30 sp) i samarbeid med NIH. 5.1.3. Funksjonshemmede Mål: Det skal være en kompetanseklubb for integrering av funksjonshemmede i judo i hver sone innen 2011. Strategi: — NJF skal gi økonomiske midler til kompetanseklubbene med utgangspunkt i klubbenes egen plan og budsjett for aktiviteten. — Det skal utvikles et tilbud om å spesialisere seg i judo for funksjonshemmede på nivå 3 i trenerutdanningen. — Det skal utarbeides forslag til hva som må gjøres med graderings-, stevne- og — honorærreglementet for at disse også skal inkludere funksjonshemmede. — Det skal opprettes kontakt mellom kompetanseklubbene og andre organisasjoner som har kunnskap om eller aktivitet for aktuelle grupper funksjonshemmede — Det skal utredes om kompetanseutviklingen skal prioriteres rundt noen grupper — funksjonshemmede (for eksempel synshemmede og psykisk utviklingshemmede) — To moduler på området skal integreres i trenerutdanningens nivå 1 og 2 i løpet av — 2009. Dette skal gjøre alle klubber kan ta med enkeltutøvere med funksjonshemminger på de vanlige treningspartiene. — Judo for fred åpner for samarbeid med kompetanseklubbene. 5.2. Barne- og ungdomsidrett 5.2.1. Barneidrett (3- 12 år) Mål: Skape et kvalitetsmessig konkurransedyktig tilbud til barn (3- 12 år) med fokus på ferdighetsutvikling og judoens egenart. Strategi: — Idrettens vedtatte «Idrettens barnerettigheter» og «Bestemmelser om barneidrett» skal bearbeides, tilpasses judo og markedsføres — Informasjon om barneidrett skal være en del av i trener 1 kurset. — Stevnereglement skal til enhver tid tilpasses gjeldende reglement/bestemmelser for barneidrett — Det skal utvikles og holdes kurs med spesiell fokus på barn under 7 år (knøttejudo 3- 6 år og judoskolen 6- 8 år). — Det innføres obligatorisk krav til lagleder for alle utøvere (tom U20) til alle arrange12 ment i organisasjonen og det skal utvikles en laglederinstruks i løpet av 2009. — Det skal utvikles og prøves ut alternative konkurranseformer og arrangementer for barn i løpet av 2009. — NJF skal utikle 5 års planer for sin barnesatsing — Judo for fred skal være en del av markedsføringen av judo for barn, samt gi barn — mulighet til å engasjere seg i JFFs arbeid. 5.2.2. Ungdomsidrett (13 – 19 år) Mål: Alle judoens ”karriereveier” skal utvikles til og markedsføres for alle ungdommer (1319 år) i NJF Strategi: — NJF skal utvikle 5 års planer for sin ungdomssatsing — Det skal utvikles og prøves ut alternative konkurranseformer og arrangementer for ungdom i løpet av 2009. — Ungdommer skal på et tidlig tidspunkt få presentert og forsøkt alle karriereveier i NJF, dvs. konkurranse/landslag, mosjon, trener, dommer, kata, arrangør og leder. — Det skal opprettes ressursgrupper for ungdom i alle fagkretsene (dommer, trener, arrangør). — Det skal finnes et ungdomslandslag og et juniorlandslag. Landslagene skal gi alle — utøvere muligheten til å konkurrere på høyeste nivå. — Delta i Nordisk samarbeid for ungdom med mål om å skape god aktivitet for ungdom i NJF. — Judo for fred skal gi ungdom mulighet til å engasjere seg i JFFs arbeid. — Judo for fred skal være en del av markedsføringen av judo for ungdom, samt gi ungdom mulighet til å engasjere seg i JFFs arbeid. 5.3. Klubbutvikling 5.3.1. Organisasjonskompetanse Mål: Alle klubber skal besøkes av forbundets representanter innen en to års periode. Det skal holdes idrett og ledelse prosesser i 10 klubber årlig. Strategi: — Utdanne 2 nye veiledere innen Coaching og ledelse årlig — Markedsføre tilbudet om Idrett og Ledelse for klubbene — Til en hver tid ha 10 personer som er offisielle klubbesøkere og gi disse faglig påfyll — Lederutdanningen skal være tilpasset unge ledere. — Det skal arrangeres et klubblederseminar hvert 2. år i forbindelse med tinget. — Administrasjonen skal fokusere på å få god og nyttig informasjon ut til klubbene. — Idrettskretsenes tilbud skal synliggjøres overfor klubbene. — JFF skal være med å gjennomføre klubbesøk samt motivere klubbene for å gjennom13 føre idrett og ledelse. — JFF skal gi de medlemmene som engasjerer seg i JFF økt organisasjonskompetanse både innenfor administrasjon, økonomi, internasjonalt idrettssamarbeid, kommunika-sjon, styrearbeid og frivillighet. 5.3.2. Anlegg Mål: Øke judoens formelle innflytelse i anleggspolitikken, og øke andelen norske judoklubber som har eget anlegg. Strategi: — Prioritere samarbeid med andre særforbund der det er nødvendig — Delta og ta initiativ i anleggspolitisk utvalg. — Øke de politiske og administrative ressursene og presset overfor det offentlige og overfor planlagte anleggsprosjekter. — Utvikle startdokument for klubbene med generell informasjon om anleggsprosessen. 5.3.3. Verktøy for rekruttering Mål: Utvikle og markedsføre gode verktøy som klubbene har bruk for og som de enkelt kan ta i bruk for å rekruttere nye og beholde gamle medlemmer. Strategier: — NJF skal utvikle og markedsføre følgende verktøy: o Konseptene i Den Norske Judoskolen. o Informasjonspakke til klubbene om oppstart og gjennomføring av judo i SFO o Rekrutteringspakke med informasjonsmateriell. o Idrett og ledelse — Verktøyene skal markedsføres overfor klubbene, spesielt gjennom klubbesøkene. — Det skal vurderes behov for en markedsførings-/grafisk komité — NJF skal ansette en klubbutvikler i løpet av 2009. — Tilbudet i Den Norske Judoskolen skal gi et kompetanseløft som i sin tur gjør klubbene i stand til å rekruttere flere og beholde flere medlemmer. — Utvikle og sette i gang en rekrutteringskampanje når det er utdannet tilstrekkelig med trenere og klubbledere til å takle en medlemsøkning. — Judo for fred skal brukes aktivt til å markedsføre judo på en positiv måte i Norge 14 5.4. Forbundsutvikling 5.4.1. Likeverd gjennom Judoens egenart Mål: NJF skal fremme likeverd gjennom økt fokus på judoens egenart i all aktivitet og i alle ledd i organisasjonen. Strategi: — Judo er gjennom sitt unike verdigrunnlag, en idrett som setter likeverd høyt, og skal vise nulltoleranse for diskriminering og trakassering uansett kjønn, etnisk bakgrunn, livssyn, seksuell orientering og funksjonshemming. — Det skal bestrebes å bruke et likeverdig språk. — Sterk fokus på judoens grunnleggende filosofi og verdier. — Fokusere på at integrering av funksjonshemmede er en naturlig konsekvens av judoens filosofi og verdier. 5.4.2. Lover og regler Mål: Å sikre at alle ledd i organisasjonen fungerer i henhold til lovverk og regler. Strategi: — Komiteene og administrasjonen skal være første domsinstans, mens FS er appellinstansen — Saksbehandlingsreglement skal gjøres kjent i hele organisasjonen — Basis-lovnorm for idrettslag, NIFs lov og NJFs lov skal gjøres lettere tilgjengelig på judo.no — Øke den generelle kompetansen på området gjennom Idrett og Ledelse — NJF skal ha skriftelige og juridisk holdbare kontrakter med alle som i en eller annenform utfører betalt arbeid for NJF. 5.4.3. Internasjonalt Mål: Øke Norsk Judos innflytelse internasjonalt med den hensikt å fremme judo idretten i Norge. Strategi: — Arrangere EM innen 2012 — Bruke JFF og JFP som døråpner for kontakt, samarbeid og til å knytte relasjoner intenasjonalt — Delta i internasjonale fora for samarbeid med andre særforbund i andre land — Delta i internasjonale fora for trenere, dommere og arrangører med sikte på å hente kompetanse tilbake til Norge. 15 — Forsøke å få på plass et samarbeid mellom NIH og Bath ang nivå 4 og 5 i trenerutdanningen — Judo for fred skal arrangere JFP- instruktørkurs i Norge ved behov. — Judo for fred skal bidra til økt kunnskap om internasjonalt idrettssamarbeid. 5.4.4. Landslag Mål: Å gi alle utøvere anledning til å realisere sine ambisjoner og utvikle idrettslige ferdigheter på det høyeste internasjonale nivå Strategi: — Evaluere toppidrettssatsingen i NJF, inkludert NTG. — Landslagene skal utvikle et system for å dokumentere sitt arbeid, slik at kunnskap videreføres og bygges opp i NJF. — Landslaget skal lage en utviklingstrapp for U, J og S landslags utøvere som skal være en del av Den Norske Judoskolen. — Jobbe langsiktig for å få sørge for et kompetent trenere og støtteapparat ila perioden. — Landslagene, både U, J og S, skal ha 4 års planer. — Det skal utvikles en strategiplan for toppidrett i judoforbundet, fra ungdom til senior — Videreutvikle tilbud om judo på andre videregående skoler med idrettslinje. — Norge skal kvalifisere seg med minimum en deltager i OL 2012 — Det skal videreutvikles et faglig sterkt og dopingfritt toppidrettsmiljø — Utvikle tverridrettslig samarbeid der det er naturlig 5.4.5. Strategiprosess Mål: Videreutvikle og forankre strategidokumentet og prosessen i hele organisasjonen Strategi: — Gjennomføre et årlig strategiseminar der strategidokumentet evalueres og oppdateres. — Seminaret skal arrangeres i forbindelse med et annet arrangement i NJF — NIFs idrettspolitiske dokument skal være retningsgivende for NJFs strategidokument — Strategidokumentet skal være komiteenes styringsdokument i deres arbeid og handlingsplaner. — Strategidokumentet skal være lett tilgjengelig for komiteer og klubber. 16 Egene notater: _______________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ 17 ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ 18 ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ 19 Judo for fred – Slåss for frihet! www.judo.no www.judoforfred.org Judo for freds prosjekt ide JFFs visjon – Slåss for frihet! JFFs verdier Hva leverer vi? Aktivitets skapende Aktivitet Idealistisk utveksling Sporty Idrettskompetanse Målgrupper Primærmålgruppe: Barn og unge i Afghanistan Sekundærmålgruppe: Trenere, dommere, arrangører og ledere i Afghanistan JFFs langsiktige utviklingsmål 1. Gi barn og unge i Afghanistan muligheten til å drive judo uten noen form for diskriminering 2. ”Empowerment” av barn og unge i Afghanistan gjennom judo 3. Gjennom kunnskap og erfaring fra Afghanistan bidra til at Judo for peace starter flere gode og verdibaserte prosjekter og at Norges Judoforbund beholder initiativet i Judo for peace JFFs mål for perioden 2008- 2012 1. Øke antallet barn og unge i Afghanistan som har muligheten til å drive med judo uten noen form for diskriminering. 2. Øke Det Afghanske Judoforbundets selvstendighet 3. Bidra til 3 nye prosjekter i Judo for peace på 2 måter: Utdanne instruktører til prosjektene Få på plass fagstøtte fra våre samarbeidspartnere slik at det kan ansettes en norsk prosjektkoordinator med kontor i Norge. – Ingen kan ta fra barna den aktiviteten vi gir dem! Fundamental principles guiding the cooperation between Judo for fred (JFF) and Judo for peace (JFP) Background: Judo for fred (JFF) started the first judo and peace project in Afghanistan in 2002. JFF is an independent and autonomous committee under the Norwegian Judo Federation with its own general assembly, board and separate economy. Its aim is to develop the project in Afghanistan, and to serve as advisors to JFP. Judo for peace (JFP) is a committee under the European Judo Union. Its aim is to expand Judo for peace to more countries. JFF initiated the founding of JFP, and JFF values are the basis of JFP. The following principles are the basis for and govern the cooperation between JFF and JFP: 1. JFF and JFP have a mutual duty of sharing information and keeping each other updated. 2. JFF arrange one preparatory course every year. All project coordinators and participants in approved projects (signed partnership agreement) will be invited, and are obliged to participate in this course. No project can start the activity in the host country (secondary partner) before their participants have passed this course. JFP funds the course, including board and lodging for the participants. 3. JFP has their own administration. JFF do not have the resources to contribute in the administration of the JFP projects. 4. JFF serves as advisors to JFP. 5. JFP is based on, and are obliged to follow, the values that are the basis for JFFs work. 6. JFP is responsible for handling emergency procedures in all JFP projects. This includes handling the media. Approved by the parties on the 25th of May 2007 Judo for peace Judo for fred _________________________ ____________________________ Jan Eirik Schiøtz Chairman, Judo for peace Birgit Ryningen Chairman, Judo for fred Judo for fred – Slåss for frihet! www.judoforfred.org www.judo.no Retningslinjer for komiteen Judo for fred (JFF) Bakgrunn/formål JFF er en komité oppnevnt av NJF v/forbundsstyret i henhold til NJFs lov § 15 pkt. 4. JFF skal blant annet jobbe innenfor følgende områder: Bidra til å utvikle forholdene for judoutøvelse i våre samarbeidsland Bidra til å utdanne trenere og dommere i våre samarbeidsland Utdanne JFF instruktører Bidra til å positivt promotere judo i Norge og våre samarbeidsland, samt bidra til at NJF skal nå sine vedtatte mål JFF skal forsøke å bidra til demokratisering, organisasjonsbygging og likestilling i det sivile samfunn i våre samarbeidsland Formålet med disse retningslinjene er å regulere det interne forholdet i komiteen JFF, samt å regulere forholdet mellom JFF og NJF v/forbundsstyret. Forholdet mellom forbundsstyret og JFF JFF er underlagt NJFs lov og forbundstingets instruksjonsmyndighet. Instruksjonsmyndigheten gjelder dog ikke disponering av JFF’s egne og eksternt mottatte økonomiske midler (fra for eksempel NORAD). Forbundsstyret delegerer gjennom disse retningslinjene myndighet til JFF til selv å oppnevne/velge medlemmer til komitéstyret. JFF v/komitéstyret rapporterer til forbundsstyret og skal holde forbundsstyret underrettet i viktige saker. JFF v/komitéstyret skal ivareta sine økonomiske forhold, samt sørge for at forvaltningen av egne midler skjer på forsvarlig måte og i henhold til budsjett. JFF skal ha nettbanktilgang til sine kontoer samt ha rettighet til å opprette nye kontoer som nødvendig. Om forbundsstyret ønsker kontroll og godkjenningsmyndighet over JFF’s økonomi eller fjerner JFF’s nettbanktilgang, må forbundsstyret også sørge for regnskapshold/revisjon samt stille økonomiske garantier for JFF’s økonomi. Det interne forholdet i JFF JFFs medlemsmøter: Medlemsmøtet er høyeste beslutningsmyndighet for JFF. JFF skal avholde medlemsmøte hvert år innen utgangen av april, dog slik at medlemsmøtet alltid skal være avsluttet før NJFs forbundsting i de år forbundstinget avholdes. Medlemsmøtet er åpent for alle, og det er intet krav om å være medlem av en judoklubb tilsluttet NJF for å delta på medlemsmøtet. Medlemsmøtet skal blant annet: Vedta rammer for komitéstyrets arbeid Behandle JFFs regnskap Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett Behandle interne økonomiske retningslinjer Behandle innkomne saker Oppnevne leder, nestleder og tre medlemmer til komitéstyret Komitéstyret skal innkalle til medlemsmøte senest to uker før medlemsmøte skal avholdes. Innkallingen skal legges ut på hjemmesidene til JFF og NJF, samt eventuelt andre steder komitéstyret finner nødvendig. Ved oppnevning av medlemmer til Komitéstyret skal det velges representanter fra begge kjønn, i henhold til NIFs lov § 2-4. De vedtak som fattes på medlemsmøtet skal ikke være i strid med vedtak fattet av forbundsstyret eller forbundstinget, eller i strid med overordnet organisasjonsledds lover og bestemmelser. Komitéstyret Komitéstyret består av fem medlemmer. Forbundsstyrets medlemmer og NJFs generalsekretær har observatørrett i komitéstyremøtene. Komitéstyret er vedtaksfør etter de samme regler som gjelder for forbundsstyret (se NJFs lov § 15), og innkalles til møter etter de samme regler som for dette. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Komitéstyret er ansvarlig for den daglige driften av JFF. Komitéstyret skal utarbeide interne økonomiske retningslinjer som skal behandles på medlemsmøtet og fremlegges for forbundsstyret til informasjon. Judo for fred – Slåss for frihet! www.judoforfred.org www.judo.no Judo for peace Ideskisse pilotstudie Palestina Bakgrunn Den langvarige og harde konflikten mellom Israel og Palestina er bakteppet for prosjektet. Det er ferdigstilt en prosjektbeskrivelse med anbefalinger om aktiviteter som bør startes opp (se vedlegg ). Dette arbeidet er gjort av våre partnere Peres Center for Peace, Al Quds Association for Democracy and Dialogue og Det Palestinske og Israelske Judoforbund JFP er oppfordret til å delta med den ekspertise vi har fått fra det norske Afghansitan prosjektet. Prosjektide Verdigrunnlag Prosjektet vil hvile på det verdigrunnlaget som er skapt i prosjektet Judo for fred (Afghanistan). Dette er beskrevet i Judo for freds prosjektide (vedlegg 4). I samarbeid med våre partnere vil dette verdigrunnlaget tilpasses lokale forhold. Partnere Peres Center for Peace Al Quds Association for Democracy and Dialogue Det Palestinske og Israelske Judoforbund Målgrupper Vi har valgt ut to målgrupper for prosjektet: ¾ Primærmålgruppe: Barn g unge i Israel og Palestina ¾ Sekundærmålgruppe: Ttrenere, dommere, arrangører og ledere i Israel og Palestina Langsiktige utviklingsmål I samarbeid med våre partnere har vi laget to langsiktige utviklingsmål: 1. Gi barn og unge i Israel og Palestina muligheten til å drive judo uten noen form for diskriminering 2. ”Empowerment” av barn og unge i Israel og Palestina gjennom judo Judo for fred – Slåss for frihet! www.judoforfred.org www.judo.no Mål for perioden 2009- 2012 I samarbeid med våre partnere har vi på bakgrunn av de langsiktige utviklingsmålene valgt 3 mål for perioden 2009- 2012: 1. Gjennomføre et pilotprosjekt med sikte på å få på plass 3 ting: En analyse av base- line for målgruppene i prosjektet Videreutvikle og formalisere samarbeidet med partnere En plan for et langsiktig prosjekt 2. Starte et langsiktig prosjekt basert på kunnskap og erfaring fra pilotprosjektet 3. utdanne instruktører til prosjektet Budsjett Reise og opphold: 50 000,Nettverksbygging: 10 000,Kompetanseheving, kursing, informasjonsarbeid: 15 000,- – Ingen kan ta fra barna den aktiviteten vi gir dem! Palestinian-Israeli Judo for Peace Initiative In association with the Peres Center for Peace and the Judo for Peace Commission of the International Judo Federation Contact person: Gal Peleg Director of the Sports Department The Peres Center for Peace 2 Hashalom Road Tel Aviv 67892 Israel Tel: +972 3 568 0691 Fax: +972 3 562 7265 Email: g.peleg@peres-center.org Jan Eirik Schiotz Director Judo for Peace Commission International Judo Federation Tel: +47 99 79 83 02 Email: jschiotz@online.no 1 Background of the Peres Center for Peace Founded in 1996 by Nobel Peace Prize Laureate, Former Prime Minister and elected President of Israel Shimon Peres, The Peres Center for Peace is a non profit and non government organization which, through its many initiatives and areas of expertise, aims to build peace between Palestinians and Israelis through inter-group dialogue and activities which focus on an area of common interest. The Peres Center’s areas of activity include Agriculture, Business and Economics, Civil Society, IT, Medicine and Healthcare, Peace Education, Sport and more. Since its inception in 2002, the Peres Center for Peace’s Sports Department has been extremely active in utilizing sport in the service of peace. In recognition that sport is a powerful tool in the challenge of peacebuilding, the Sports Department develops and implements projects which promote cultural integration, mutual understanding and respect between Palestinian and Israeli youth and adults. The Peres Center’s “Twinned Peace Sports Schools” program and the “Twinned Peace Kindergartens” program presently touch the lives of some 2,000 Palestinian and Israeli youth from some 35 at-risk Palestinian, Arab and Israeli communities in the region, and since the inception of the programs 5 years ago, have benefited some 5,000 youth from over 50 communities. The Peres Center for Peace continually endeavours to implement additional initiatives which utilize the power of sport to facilitate interaction, mutual respect, cooperation and understanding between youth and adults from both sides of the Palestinian-Israeli borders. In the past, the Peres Center has facilitated projects in the fields of tennis, swimming, karate, sports coaching and more. The proposed Judo for Peace initiative will be implemented in joint cooperation with the Palestinian and Israeli Judo Federations, the International Judo Federation, the Peres Center for Peace and the Peres Center’s implementing Palestinian partner, the Al Quds Association for Democracy and Dialogue. The initiative is comprised of three components: the Judo for Peace Tournament, the Judo for Peace Instructor Course, and the Joint Palestinian-Israeli judo sessions (Judo for Peace Program). It is important to note that the Peres Center for Peace facilitates the participation of 2,000 Palestinian and Israeli youngsters in sports and peace programs on a weekly basis. As such, in regards to tournaments taking place regionally and/or internationally, the Peres Center will ensure the movement of the participating Palestinian judo athletes in and out of Israel, utilizing its expertise in arranging border permits for large groups. Another important aim of the Judo for Peace initiative is to facilitate friendship and coexistence between individuals who, due to religious and political constraints, not to mention the everyday impossibility of these meetings imposed through movement restrictions, would not normally have the chance to meet one another. By way of a martial art whose essence is the utilization of physical and mental strength, the initiative will encourage a great sense of sportsmanship, a sense of mutual respect, and the integration into a system of moral and ethical development – values which are integral for the development of peaceful coexistence. Moreover, the cross border nature of the 2 initiative will further facilitate mutual learning and ultimately, cross-border friendships and understanding. Components of the Judo for Peace Initiative Judo for Peace Tournament In order to benchmark the program and to raise awareness of the joint cooperative initiative between the Peres Center for Peace, the Al Quds Association, the Israeli Judo Federation and the Judo for Peace Commission of the International Judo Federation, a Judo for Peace tournament will be held for Palestinian and Israeli youth. This tournament will focus on Judo’s power in developing self-discipline, learning alternatives to violence, and facilitating mutual understanding between the sides. This tournament has been provisionally scheduled for June 27 – 28, to take place in the Israeli northern city of Haifa, and is intended to include Arab Israelis, Jewish Israelis, and Palestinians. The city of Haifa is especially symbolic, as it is home to a plethora of nations and religions, predominantly Jewish and Arab Israelis – Muslim, Jewish and Christian – who live side by side in peaceful coexistence. The budget includes referee's and registration fees as well as the accommodation, transportation and hospitality for the 40 Palestinian participants. In total a sum of 12,500 Euro is required. Judo for Peace Instructor Course Palestinian and Israeli judo instructors will be selected from the National Palestinian and Israeli clubs for participation in the Judo for Peace Instructor Course which will serve as the foundation for the Palestinian-Israeli Judo for Peace Initiative, and the joint Palestinian-Israeli judo sessions (below). This component is aimed at raising the standards of judo practice in Palestine and in Israel, bringing the instructors closer towards mastery of the practice, and mastery of the concepts of judo for peace. The Peres Center for Peace proposes that this instructor course will take place during the month of April and will serve as preparation for the upcoming tournament. The Instructor Cource is a two week course that shall prepare the judo instructor to be able to: handle conflict situation, treats all participants in an respectfully way. understand different cultural behavior have a value based behavior in all respect, both in the training situation and outside the sports hall The course is planed to use two weeks. The first week will be arranged in Norway to obtain a neutral environment. The second week shall be in a Israel-palestine environment. 3 The budget includes fees for the instructors as well as accommodation, transportation and hospitality for the 20 Palestinian participants and Israel instructors. In total a sum of 20,500 Euro is neede. Joint Palestinian-Israeli judo sessions (Judo for Peace program) The Peres Center for Peace proposes that a schedule of training sessions for Palestinian and Israeli Judo athletes will be held in the region, and delivered by an experienced instructor from the Judo for Peace commission. For security reasons, the sessions will be held in Israel, with the frequency of the sessions determined in cooperation with the Judo for Peace commission. Using its long standing experience and expertise, the Peres Center for Peace will be responsible for ensuring the movement of the Palestinian participants. An integral component of the Joint Palestinian-Israeli judo sessions will be a visit by an acclaimed Judo instructor, who will travel to the region with the aim of raising the caliber and skills of the participating athletes. This will contribute significantly to the overall ‘international’ experience of the Judo for Peace initiative, and will assist in raising the standards of the participants. In this vein, we suggest that an Israeli Judo Club will adopt a Palestinian-Israeli Judo Club. The bi-national Judo Club will engage in joint training sessions once per week, with both ‘clubs’ learning from one another’s expertise. The Peres Center for Peace proposes incorporating the communities of Hebron and Jerusalem, Palestinian and Israeli communities respectively, into this pilot program. The budget includes fees for the instructors as well as transportation for the Palestinian participants. The sessions will take place twice a week. In total a sum of 17,000 Euro is required. Aims and Objectives The project does not only establish a good framework for participation in sports, but also results in social integration which is valuable to the participants, who have otherwise had no experience of social integration and cohesion with the ’other side’. Furthermore, because of the importance which the opportunity to participate in sports has to the target group, the project offers a sense of identity formation, both on an individual and on a group level. Already, this project has shown how martial arts can serve as a tool for the development of feelings of mastery, harmony and confidence in disadvantaged individuals in a developing country. As such, given the context of the Palestinian-Israeli conflict situation, the proposed Palestinian-Israeli Judo for Peace Initiative is expected to yield an extremely high impact on the individuals, communities, and societies involved. The goal of the Judo for Peace Initiative is to counter the tragic experiences of children and young people today in different parts of the world by offering: Something positive on which to focus, and to look forward to; A positive channel for directing the body and the mind; The development of a feeling of mastery; Intensive learning and stimulation; 4 Social opportunities, and the chance to make friends with one’s counterparts. The Judo for Peace Instructor course is comprised of the following goals: The development of skills in conflict handling and resolution; Facilitating appreciation of cross-cultural understanding; The deployment of judo’s philosophy of reciprocal understanding in daily life and in judo training, which will naturally have an overall effect on the peacebuilding process at the grassroots level. The main philosophy of the project is to offer the target group an activity based on the philosophy of judo which embodies reciprocal respect, education based development and societal integration and building. The Judo for Peace Initiative has a long-term impact, and is well suited to the overall mission of the Peres Center for Peace, in particular the Center’s Sports Department. Expected Impact and Outcomes Two evaluation surveys of the Peres Center’s sports projects were implemented between 2005 and 2007. The results of the research have shown that the projects have vastly benefited the young participants, and have greatly improved their physical fitness skills, their school grades and their willingness to engage with the ‘other side’. Moreover, it was revealed, through an intensive survey of additional peacebuilding organizations operating regionally, that the Peres Center for Peace indeed has the greatest impact and capacity in terms of its logistical capabilities and community impact and credibility. The evaluation determined that the program is highly successful in that it is often held under almost impossible circumstances (given the nature of border closures and difficulties in obtaining permits for Palestinians), and in that it successfully manages to hold bi-national meetings at such frequent intervals in spite of difficult external conditions. Moreover, internal evaluation of the programs has revealed that the participants have undergone rapid transformation in their attitudes and perceptions towards the ‘other side’. Importantly, the programs have had a great impact on indirect and secondary beneficiaries (parents, extended family, friends and community members). Parents are extremely supportive of the program, and community leaders are often more than willing to be an active part of the projects, which extends the ‘circle of influence’ of the program. Recent evaluations which were conducted on the “Twinned Peace Sports Schools” program strongly indicated that the project has an outstandingly positive effect on the Palestinian and Israeli participants, coaches and their communities. It is anticipated that the Judo for Peace initiative will have a very high impact on the participating individuals and their respective communities, providing a professional platform for personal development and improvement within a rare and dynamic crossborder forum. The Peres Center for Peace will facilitate detailed internal monitoring of the program, utilizing a similar mechanism which evaluates the ongoing “Twinned Peace Sports Schools” program. This will yield success indicators which will map the 5 feasibility of the Judo for Peace program, and will suggest improvements for the forthcoming years. Moreover, the Peres Center for Peace envisages conducting an external evaluation for this project which will provide an objective analysis of the program’s impact, successes, and issues for improvement. Budget for Palestinian-Israeli Judo for Peace Initiative Description Euro (€) Judo for Peace Tournament 12,500,- Judo for Peace Instructor Course 20.500,- Joint Palestinian-Israeli Judo Sessions 17,000,- Equipment, judo suits (gi) mats (tatami) and training halls (portable) 40.000,- Total € 90,000,- Contact person: Gal Peleg Director of the Sports Department The Peres Center for Peace 2 Hashalom Road Tel Aviv 67892 Israel Tel: +972 3 568 0691 Fax: +972 3 562 7265 Email: g.peleg@peres-center.org 6 Judo for fred – slåss for frihet www.judoforfred.org www.judo.no Judo for peace Ideskisse pilotstudie Burundi Bakgrunn I Burundi er det anslagsvis 800.000 hjemløse barn. Mange av de har vært utsatt for gruppeovergrep. Det er ferdigstilet en analyse av situasjonen i Burundi, med anbefalinger om aktiviteter som bør startes opp. Dette arbeidet er gjort av Den Burundiske Olympiske komité i samarbeid med organisasjonen Peace and Sport (en NGO). Disse har etablert et prosjekt for å tilbakeføre disse barna til normal liv. Peace and Sport er i ferd med å bygge opp infrastruktur for prosjektet. Burundis Olympiske komité har utprøvet forskjellige idretter og konkludert med at judo er mest velegnet for tilbakeføring. Årsaken er at vår idrett utvikler hvert enkelt individ og ikke i grupper. JFP er oppfordret til å delta med den ekspertise vi har fått fra det norske Afghanistan prosjektet. Prosjektide Verdigrunnlag Prosjektet vil hvile på det verdigrunnlaget som er skapt i prosjektet Judo for fred (Afghanistan). Dette er beskrevet i Judo for freds prosjektide (vedlegg 4). I samarbeid våre partnere vil dette verdigrunnlaget tilpasses lokale forhold. Partnere Den Burundiske Olympiske komité Peace and Sport (NGO) Målgrupper Vi har vi valgt to målgrupper for prosjektet: ¾ Primærmålgruppe: Barn og unge i Burundi ¾ Sekundærmålgruppe: Trenere, dommere, arrangører og ledere i Burundi Det er den nåværende situasjonen (baseline) for disse to målgruppene vi ønsker å påvirke positivt gjennom prosjektet. Langsiktige utviklingsmål I samarbeid med våre partnere har vi lagt ned to langsiktige utviklingsmål: 1. Gi barn og unge i Burundi muligheten til å drive judo uten noen form for diskriminering 2. ”Empowerment” av barn og unge i Burundi gjennom judo Judo for fred – slåss for frihet www.judoforfred.org www.judo.no Mål for perioden 2009- 2012 I samarbeid med våre partnere har vi på bakgrunn av de langsiktige utviklingsmålene valgt 3 mål for perioden 2009- 2011: 1. Gjennomføre et pilotprosjekt med sikte på å få på plass 3 ting: En analyse av base- line for målgruppene i prosjektet Videreutvikle og formalisere samarbeidet med partnere En plan for et langsiktig prosjekt 2. Starte et langsiktig prosjekt basert på kunnskapen og erfaringene fra pilotprosjektet 3. Utdanne instruktører til prosjektet Budsjett Reise og opphold: 50 000,Nettverksbygging: 10 000,Kompetanseheving, kursing, iformasjonsarbeid: 15 000,- BURUNDI AND THE GREAT LAKES: JUDO FOR PEACE A joint project by Peace and Sport, the Norwegian Judo for Peace Committee and the Burundi Judo Federation Introduction At the invitation of the Government of the Republic of Burundi and the Burundian National Olympic Committee (BNOC), Peace and Sport has conducted a preliminary participative situation and needs analysis and designed a programme of intervention in Burundi for the period 2008-2012. As a result, Peace and Sport has decided to support national efforts aimed at utilizing sport as a tool to promote intercommunity dialogue and build sustainable peace in Burundi and particularly in the trans-border region of the Rusizi Valley (shared by Burundi, Rwanda and the DRC), by favoring the education and reinsertion of vulnerable youth, including demobilized former combatants. To do so, Peace and Sport provides technical assistance to local partners, namely the Government, the National Olympic Committee, National Sports Federations and Civil Society groups, and make available to them its Monaco-based international platform, which gathers high-level representatives of the world’s sport governance (including CIO members and International Sports Federations), political decisionmakers, and the private sector. In Burundi, Peace and Sport works closely with the Ministry of Youth, Sports and Culture and with the BNOC, that plays a promotion and coordination role with all national sports federations. On 5 June 2008, Peace and Sport and the International Judo Federation (IJF) agreed to set up joint programmes aimed at education and development everywhere in the world, using sport as the vector. The IJF agreed to provide support, technical resources and expertise to help improve living conditions for thousands of young people stricken by war. Further to talks held in August 2008 at the Olympic Games in Beijing between Peace and Sport, BNOC (represented by its Executive Secretary Mr. Tharcisse Harerimana) and the Judo for Peace Committee (represented by its President, Mr. Jan Eirik Schiotz), it was agreed to identify ways of integrating judo into the Peace and Sport’s programme in Burundi and in other Great lakes countries (Rwanda and the Democratic Republic of the Congo) considering that judo is a particularly appropriate sport to promote peace and the psychological and social reintegration of vulnerable children hit by conflict. 1 Judo in Burundi and in the Great Lakes region As a consequence of the above mentioned decision, in August 2008, Peace and Sport’s experts met in Bujumbura with the President of Burundi’s Judo Federation (BJF), Mr. Valery Manirakiza, and its Secretary-General, Mr. Salvator Bigirimana, and carried out a joint preliminary needs assessment. In a country hit by chronic political instability, conflict and extreme poverty, Burundi’s national sports federations, like most other national organizations, also suffer from lack of resources and equipment, and limited capacity. They develop limited programmes, often limited to the capital Bujumbura, and difficultly can reach out to people living in the countryside. Against this background, and despite sharing to some extent several aspects of the above mentioned problems, BJF, established in 1991, is amongst the best organized and fast-growing Burundian sports’ federations, being led by a dynamic and entrepreneurial new management team that is in charge since November 2006. BJF has established its provisory headquarters at the French School of Bujumbura, and acquired land to build its own premises (Bujumbura’s Judo House). Meanwhile, it has developed positive relations at the national level (with the Ministry of Youth, Sports and Culture and the BNOC) like at the international level (Judo African Union, East Africa Judo Association, IJF). BJF has approved a 2007-2012 development plan which is based on three pillars: – Good governance – Promotion of quality training without discrimination – Marketing and communication. Based on the plan, BJF has strengthened its marketing and fundraising capacity: it has designed a very informative website (in French, www.judo-burundi.com), designed several projects which raised significant local funds; and made preliminary contacts with the non-violent Burundian radio and TV station “Renaissance” in order to help them raise additional funds for the construction of the Judo House. They also established a fruitful partnership with Alsace’s Judo League in the frame of a project called Turikumwe (www.turikumwe.com). Alsace’s Judo League collects equipment such as kimonos, tatamis, which are sent to Burundi to be utilized by underprivileged children who wish to practice judo. In the last two years, BJF has considerably expanded the number of Burundians practicing Judo. As a result, the 2007 national championship saw the participation of 75 athletes which in 2008 became 162. BJF has also invested in the qualitative betterment of the sport’s practice by hiring an experienced Egyptian trainer. Since 2007 they participated in the Eastern Africa games (that they organized in 2008), achieving excellent results (2nd in 2007, 1st in 2 2008) and they sent athletes to the World Championship and the University games in Bangkok. The BJF’s main goal is to educate children through Judo’s structuring values of respect, courage and kindness. Since 2006 the BJF managed to awake the interest in judo amongst many new children who have started practicing the discipline, and it is expected that the 2009 national championship will also entail children’s competitions. Other strategic objectives are: 1) to develop female judo (which today counts for less than 15% of all judokas in Burundi); and 2) to bring disabled youth and children to practice judo as well (thanks to Alsace’s Judo League which will provide a specialized trainer for disabled judokas). BJF has recently opened judo clubs in the Burundian Army and at Bujumbura’s University. The BJF’s ambition from here to 2012 is to expand towards the provinces by establishing at least a new judo clubs each year. Next provinces in line are Ngozi and Nyanza Lac. They also have plans to contribute to establish a Judo Federation in Rwanda, where currently there is none, and have working contacts in the Democratic Republic of the Congo in the neighboring region of South Kivu. Proposed targets: – 30 judo male and female coaches from Burundi, Rwanda and the South Kivu Region in the DRC (from communes of the trans-border Rusizi valley) who will become Judo for Peace instructors. – An estimated number of 3,000 vulnerable youth and children (including 50% of young girls) who will be integrated in Judo for Peace local programmes Proposed next steps: 1. Finalization of the design of the Judo for Peace Programme with BJF. This step is currently being achieved by the Peace and Sport’s Expert present in Burundi (by the end of September 2008). The proposal should provide details on the number of coaches to be trained (based on gender balance and with breakdown per country and area of origin), their utilization once trained, the number of vulnerable youth and children potentially benefiting from the Programme (including specification of girls), etc. The programme will contain a 2009 planning proposal and an estimate budget. 3 2. Organization of the visit of the Judo for Peace Committee to Burundi. The visit will be facilitated by Peace and Sport and will allow the signature of an official agreement between the Judo for Peace Committee, Peace and Sport and BJF on the Burundi Judo for Peace Programme. The visit could take place in November 2008 or on other dates to be mutually agreed upon. 3. 2009: beginning of Programme’s implementation a. Training of judo coaches to become Judo for Peace instructors (first quarter of 2009) The Judo for Peace Committee can provide a two-week intensive training course in the first quarter of 2009. The training will focus on the values of judo as a tool to promote peace and could also focus on women/men equality and the need to fight against sexual violence. b. Provision of equipment and other forms of assistance to the establishment of local Judo for Peace Commissions (second quarter of 2009) Judo for Peace Commissions will promote reconciliation at the grass-roots level in Burundi, Rwanda and DRC’s South Kivu region, with stress on Bujumbura and on the communes of Gihanga and Cibitoke in the transborder Rusizi valley where Peace and Sport will support the rehabilitation and functioning of sports-based Youth Centers. It is expected that at least 3 Commissions could be established and equipped as a priority (Bujumbura Judo House, Gihanga and Cibitoke Youth Centers). Other possible centers, as indicated by the Burundi Judo Federations are: – In Burundi: Bujumbura rural. – In the DRC: Uvira, Bukavu and Goma. – In Rwanda: Kigali, Cyangugu and Gisenyi. c. Organization of a Judo for Peace Tournament (end of 2009) The tournament should see the participation of mixed Burundi/ Rwanda/ DRC teams and should become a regular yearly event. Annexes: a. Peace and Sport’s Burundi programme 2008-2012 b. Additional information on the BJF 4 JUDO FOR PEACE PROGRAMME Judo for Peace in the Great Lakes Region INITIATIVE: BURUNDI JUDO FEDERATION PARTENERS: INTERNATIONALE JUDO FEDERATION NORAD PEACE AND SPORT SUMMARY OF DOCUMENT FROM THE BURUNDI JUDO FEDERTAION 1. Context and purpose Burundi is a country in a situation of post-conflict where young people (aged 18-30) represent over 60% of the population. During the years of conflict, these youths were often victims of violence, or even implicated in it, destroying the environment and community infrastructures. These youths have spent over half their lives in a situation of war, violence, hate and ethnic division. This makes them very vulnerable and worthy of special attention. 2. Judo in Burundi Judo has been practiced in Burundi since the ‘60s. But the socio-political crisis that erupted in 1993 prevented the development in Burundi as well as the neighbouring of Rwanda and the Democratic Republic of Congo. The Judo Federation Founded in 1991, the National Judo Federation is well run, with the support of the Ministry of Youth, Sport and Culture and the National Olympic Committee, who are its national partners. It is the only Burundi Sports Federation to have a web site: www.judo-burundi.com. It is also in regular contact with local and international media. It is run by a young, dynamic team (average age 35), which organises an annual General Assembly and meets twice a month for general management issues. The Federation has a development plan that runs to 2012. Amongst other achievements, it organised the 2nd East African Championship in Bujumbura in February 2008. Currently, 60% of Judokas are from disadvantaged areas. The Federation’s weakness is its lack of facilities and equipment. 3. The JUDO FOR PEACE Programme in the Great Lakes Region What Judo can bring to Burundi, Rwanda and the East Congo People living in this region have taken part in wars and genocide. After the conflict, poverty became prevalent with its associated problems of delinquency, drugs, prostitution and sexual violence. The values of sport can greatly help introduce the logic of peace: respect, tolerance, peaceful cohabitation etc. Judo has a code that acts as a moral guide: respecting this code is the basis of practicing Judo. This code is: Friendship Courage Sincerity Honour Modesty Respect Self-control Politeness Mutual help and prosperity Objectives The main objective is to install peace in the region through supervised practice of Judo, encouraging the adoption of positive values. Competitions will be organised between teams from different ethnic backgrounds. This means that the spectators will also be from different ethnic backgrounds. Secondary objectives are to teach young people to rely on themselves and to promote Judo for women, who are often victims of sexual and physical violence. Chosen Activity Centres The following locations have been determined by transport facilities and proximity to towns. Burundi: Bujumbura as coordination centre and Cibitoke in rural Bujumbura The Congo : Uvira, Bukavu, and Goma on the western border of Rwanda Rwanda: Kigali, Cyangugu and Gisenyi: 4. Provisional Activity Programme Activities are envisaged in 2 phases, coordinated by the Burundi Judo Federation and based in Bujumbura: Phase 1 – Choosing trainers – Training trainers – Inaugurating activities in Burundi These planned activities depend on the project being accepted: Month 1 2 3 4 Place People involved Activities Meeting and choosing trainers KIGALI & GOMA Local administration and 3 girls and 3 boys can supervise youth Trainers from the IJF and local Federations Training trainers Inauguration BUJUMBURA KIGALI & GOMA Trainers : 6 per country plus a manager Actors: 6 per country plus a manager Administrative managers Disadvantaged girls and boys Phase 2: A 10-day visit on site once every 2 months for a period of 2 years Organising the 1st JUDO FOR PEACE tournament after one year. For the first 2 years the teams will be mixed; e.g. 3 teams each composed of participants from Burundi, the Congo and Rwanda. ___________________________________________ Organisation pour la Paix et le Sport BURUNDI LOCALLY-BASED PROJECT FOR PEACE CONSOLIDATION THROUGH SPORT 2008-2012 -1- Contents INTRODUCTION…………………………………………………………………………………………………………………………. 3 A. CONTEXTUAL INFORMATION……………………………………………………………………………………..4 1. History 2. Social and economic situation 3. Situation for youth 4. Situation for demobilised soldiers 5. Sport in Burundi B. PEACE AND SPORT'S OBJECTIVE IN BURUNDI…………………………………………………………….6 C. PEACE AND SPORT'S INTERVENTION IN BURUNDI…………………………………………………….6 1. Key factors 2. Partnership with International Sports Federations 3. The programmes' beneficiaries D. THE PROGRAMMES ……………………………………………………………………………………………………….8 1. Peace-promotion 2. Peace-building -2- INTRODUCTION During the International Forum that took place in the Principality of Monaco from 5 – 7 December 2007, Peace and Sport was host to a Burundi delegation led by the President of the National Olympic Committee General Evariste Ndayishimiye, accompanied by Mr. Tharcisse Harerimana, Executive Secretary of the National Olympic Committee On this occasion, the Burundi government requested Peace and Sport’s help in projects to promote national reconciliation, peace and environmental conservation through sport. For this reason, Peace and Sport’s President, Mr Joel Bouzou, made a visit to Burundi on 21st February 2008, accompanied by a Peace and Sport expert at the invitation of His Excellency President Pierre Nkurunziza. Since February 2008, Peace and Sport has worked in close collaboration with government authorities to undertake an analysis of local needs. We have identified relevant stakeholders in the domains of sport, development and peace, and selected sites that are ideal for future projects. Peace and Sport aims to introduce sport into initiatives already underway to consolidate peace whilst helping to improve living conditions for the local population. We want to promote the practice of sport for the following reasons: To facilitate dialogue and communication between communities; To promote education and professional training for young people; To contribute to the sustainable social reintegration of youth and demobilised soldiers. For this reason, we are developing two main areas of intervention: Peace-promotion; Peace-building. Our action in Burundi is founded on consulting local actors and giving them responsibility. We make sure that partners react in a complementary manner to help define and implement programmes, and then to monitor and evaluate them. Mr. Joel Bouzou, President of Peace and Sport, and H.E. Pierre Mkurinziza, president of Burundi -3- A. CONTEXTUAL INFORMATION 1. History After independence in 1962 Burundi went through a long period of political instability leading to a 12-year internal conflict killing over 300,000 civilians. At the end of this long peace process the presidential and parliamentary elections opened new perspectives. Pierre Nkurunziza was elected President. However a rebel movement refused to recognise the new government and took military action in the Bujumbura area. Finally on 26 May 2008 a declaration was signed to cease hostilities, giving hope that the country would definitively end the civil war. 2. Social and economic situation At the end of the conflict Burundi’s population was left in a situation of extreme poverty that was exacerbated by the constantly increasing population and weak economic activity. That which did exist was based mainly on agriculture and subsistence farming, with high unemployment in cities and high inflation of 8%. Currently Burundi is the 4th poorest country in the world with 68% of the population living under the poverty threshold and an overall unemployment rate of 22%. 3. The situation for youth 50% of the population is under 18 and many young people, particularly orphans, children displaced during the war, victims of sexual and other violence, child soldiers and children in the street are deeply marked by the trauma of war that are difficult to overcome. Young people are faced with an absence of professional opportunities and training. They need support, education and a structured framework of assistance to have the chance to find their place in society. 4. The situation for youths demobilised from the army Most demobilised soldiers are young. In Bubanza there are currently 1,700 demobilised youths. During the next 2 – 3 years over 25,000 youths will be demobilized throughout the country. Without a place in society and with no future there is a risk that they will turn to crime and become social outcasts, posing a permanent threat to Peace. -4- 5. Sport in Burundi Burundians practice many different sports disciplines (Athletics, Tennis and Table-Tennis, Swimming, Gymnastics, Chess, Badminton, Football, Basketball, Handball, Volleyball, Rugby, Boxing, Judo and Karate). Burundi boasts international athletics champions (Vénuste Niyongabo, Arthémon Hatungimana, and Patrick Ndayisenga) and a football champion (David Opango). The Ministry of Youth, Sport and Culture is responsible for social, school and health sports and the National Olympic Committee (NOC) is developing competitive sports. The NOC already supports sport initiatives to promote peace, education and the environment. There are 20 Sports Federations, 1 handisport Federation and a Federation for University Sports, a military sports group as well as associations of sports journalists and doctors in Burundi. The sports movement benefits from an Olympafrica Centre which will encourage young talent to emerge as well as encouraging the youth integration through sport. The centre may also serve as a venue for sports events and as a training ground for the Great Lakes national teams. The challenges in Burundi are immense: it is essential to consolidate peace, reconstruct the country and promote social and economic development. We can help Burundi to substitute the culture of violence with values and opportunities for the future. Sport is a tool for bringing communities together, helping social mixing and encouraging dialogue and raising public awareness about major factors for the future of the country, a fundamental condition if programmes to eradicate poverty and promote Sustainable Peace are to succeed. Burundi youth must be made to feel worthwhile by actively contributing to the national reconciliation process; young people must be the driving force for social and economic development. -5- B. PEACE AND SPORT’S OBJECTIVE IN BURUNDI Peace and Sport’s objective is to support national efforts aimed at using sport as a tool to promote intercommunity dialogue and build sustainable peace in Burundi and particularly in the transborder region of the Rusizi Valley (shared by Burundi, Rwanda and the DRC), by favouring the education and reinsertion of vulnerable youth, including demobilized former combatants. C. PEACE AND SPORT’S INTERVENTION IN BURUNDI 1. Key factors: Peace and Sport’s action on site is shaped by the involvement of the following stakeholders: ƒ The Government, guaranteeing a legitimate framework for intervention ƒ National Sport Governing Bodies, who use their control of factors and problematic situations to facilitate designing programmes ƒ Local organisations, international agencies and organisations, who mobilise their expertise and skills to be of service to programmes ƒ National businesses and big corporations who contribute to the feasibility and long duration of programmes by their financial aid. ƒ International Sports Federations, who bring the rules of sport to everyone through their technical expertise, logistical support and by propagating the universal values of sport. International Federations support the creation and development of National Sports Federations. ƒ Sport Champions and Olympians, who bring the Olympic values of tolerance, respect and perseverance and serve as role-models for young people. Peace and Sport ensures that all of these partners act complementarily. We encourage strengthening the capacities of all stakeholders and we help to implement, monitor and evaluate programmes using our experience and expertise. One of the keys of success to our action passes by the necessity to assimilate the rules of life in society, designed to stimulate young people in their desire to acquire skills and expertise that allow them to gain qualifications and experience. -6- 2. Partnership with Sports Federations By common agreement with sport governing bodies, Peace and Sport will help existing National Federations to expand and to introduce new disciplines by soliciting the cooperation of International Sports Federations. Several International Federations are already involved: Judo, Biathle, Rugby, Athletics, Tennis, Football, Table-Tennis, Volleyball, Basketball, Taekwondo, Cycling and Canoe-Kayak and the International Paralympic Committee. Their cooperation with Peace and Sport is based on several main areas: Support to expand the practice of sport by donating equipment Support to expand the practice of sport by training trainers Developing twinning and exchange programmes between field projects /youth centres and National Sports Federations from other countries. 3. Beneficiaries of Peace and Sport’s programmes On the basis of our research, we have chosen to focus our efforts on the following: ƒ Children in the street, orphans and vulnerable youths, with very difficult living conditions and uncertain futures. Their number is estimated today at 600,000 (government source) each of our pilot Youth Centre projects aims to take in 500 young people each year. ƒ Demobilised youths from the army: this number will grow in coming months to reach approximately 25,000 people (government source). A pilot action in being discussed with the National Council for Demobilisation, Reinsertion and Reintegration of former soldiers (CNDRR) ƒ -7- Nearly 500,000 citizens, in particular Burundi youth will benefit from the direct and indirect impact of our action for peace-promotion and peace-building with publicity campaigns to encourage reconciliation and Sustainable Peace. D. THE PROGRAMMES 1. Peace-promotion: We will lend our support to the organisation of sports events with a high media profile. These popular events will encourage peace talks and reconciliation within communities by creating slogans and spreading messages that will make an immediate symbolic impact. This action will start off on a national level and then progressively expand to cover the entire subregion, including Rwanda and the Democratic Republic of Congo. We will plan events each year to bring together all institutional, logistical and financial partners and which will highlight the value of the country’s human, cultural and sport resources. High level sporting champions will be involved in each event. Peace and Sport has chosen to highlight the following events, starting in 2008: 1.1 Peace Marathon (December 2008, Bujumbura). A government initiative with the support of UNESCO, French associations and the national sports movement. 1.2 Assistance to the development of an integrated strategy for Peace Promotion 2009-2010. Peace and Sport will help the government and other national actors in the fields of sport, peace and social cohesion to develop a promotional campaign aiming to maximise the impact of the message that will be chosen for peace promotion. Associated messages can be spread using Burundi and ONU calendars to ensure that the organisation of sports events coincide with international days (e.g. AIDS, International Peace Day, Disarmament Week, Children’s Day, Women’s Day etc.) and national celebrations (eg. Burundi Independence Day). 1.3 National Festival for Sport and Peace. The first edition is planned for 2009 and will be part of the integrated strategy for Peace Promotion. The festival will run for 3 days for children aged 12-18 from 17 of the country’s provinces. Furthermore, Peace and Sport will support local stakeholders in holding think tanks on three major projects that will also be integrated in the Integrated Strategy. 1.4 School Championships. We will research the possibility of actively supporting the recentlycreated National School Sports Federation to involve schoolchildren in the dynamic of peace consolidation. 1.5 Peace Caravan. Over a period of several days a multi-sport caravan will cross through Burundi, Rwanda and the RDC broadcasting messages about peace, human rights and environmental protection. 1.6 Great Lakes Games for Peace. These games have already taken place in the past and we are involved in reviving the event. Young sportspeople from Burundi, Rwanda and RDC plus other members of the community of countries in East Africa will meet to participate in competitions that are organised in the sporting spirit. -8- 2. Peace-building: Peace-building programmes aim to supervise and help the social reinsertion of children and youth through sport. 2.1 Youth Centres /Sports Platforms The Ministry of Youth, Sport and Culture has initiated a programme to open youth centres in all of the country’s 129 communities. Peace and Sport is helping the planning process to develop the youth centres and to identify a sustainable economic model. Furthermore Peace and Sport will intervene by channelling youth towards sports platforms by organising structured sports programmes. One initial project is being planned in Cibitoke and Gihanga. This choice is principally motivated by high tensions that characterised this area during conflicts which have had a direct effect on local youth. For this, we follow a 3-step method: I. Enabling sport to be practiced within communities that have been most harmed by the conflict by supporting local stakeholders to organise structured sports activity (sports platforms). This stage suggests organising events as a vector for social cohesion, teaching civic education and a culture of peace to reconcile young people from divided communities. With our assistance, the Burundi NOC and National Federations make an inventory of local needs and make available the equipment that is essential for the sports platforms as well as training local coaches to practice sport on a daily and weekly basis. II. Helping to renovate equipment for sports platforms and equipping sports grounds, with the aid of the young people who will benefit. Peace and Sport will support the government in its programmes to renovate basic infrastructures necessary to open community youth centres and bring youth together through organising local activities such as friendly sports tournaments. Peace and Sport will intervene progressively on site so that the youth centres become a meeting place where young people want to spend time. All action will be preceded by an analysis of the premises and surrounding area to identify local resources to help the centre, whether human, organisational or financial. A study on whether the centre will be able to generate its own energy resources will also be made. All renovations will be designed as structured educational experiences with the involvement of young people in the spirit of the community interest and having a clear view of the common interest. This work will be carried out by the young people who will benefit themselves. On the one hand this keeps renovation costs to a minimum; on the other it will lead to a greater respect of the premises. -9- III. Social reinsertion into the Youth Centres. Sports platforms prepare young people for integration within youth centres. Youths are guided to become part of the school system, have medical care, given opportunities for training in the work place or helped by National Federations to have a sports career. Youth centres become a focal point for youth integration with the capacity to develop their own resources, create jobs and provide added economic and social value to benefit the community. Peace and Sport is particularly involved in the economic development of youth centres. For this reason we support strengthening management capacity and administration of the centres by youth committees. 2.2 Assistance to the social reintegration of young demobilised former combatants. Demobilised former combatants should benefit from programmes to help them return to civilian life and to work with the rest of the population for sustainable peace. To do this, our priorities are education, professional training, employment opportunities to help them reintegrate into the community. Fundamental actions for this are being led by the government, the National Demobilisation Commission, the National Commission for Demobilisation Reintegration and Reinsertion of Former Combatants (CNDRR), the International Military Sports Council (CISM) United Nations Volunteer (BINUB). We propose to the work together with these actors by integrating the added value of sport into their programmes. Peace and Sport will help the CNDRR in developing a pilot project for demobilised soldiers in Gihanga and Cibitoke who we can introduce to the work being carried out in local youth centres. This project may be utilised as a model for similar projects throughout the country. The Peace and Sport international platform will be used in the search for funds to finance these projects. 2.3 Judo for Peace / Canoe-Kayak for Peace/Biathle for Peace Peace and Sport has agreements with the International Federations of Judo, Canoe-Kayak and Modern Pentathlon to strengthen the respective National Federations in Burundi through the following activities in 2009: – Training trainers for peace through sport in Bujumbura, Gihanga and Cibitoke; – Providing sports equipment for sites chosen to be part of the programme; – Founding commissions for Judo for Peace, Canoe-Kayak for Peace and Modern Pentathlon for Peace within youth centres. – 10 – Judo for fred – Slåss for frihet www.judoforfred.org www.judo.no Judo for peace instructor course Course Outline Background ……………………………………………………………………………………………………………. 2 Practicalities …………………………………………………………………………………………………………… 2 The purpose ……………………………………………………………………………………………………………. 2 The overall objective……………………………………………………………………………………………….. 2 The 10 modules and the teachers ………………………………………………………………………………. 3 Teaching methods …………………………………………………………………………………………………… 4 Exams and certifications ………………………………………………………………………………………….. 4 Timetable……………………………………………………………………………………………………………….. 5 Module plans ………………………………………………………………………………………………………….. 6 Vibeke Thiblin Project coordinator Judo for fred 1 Background The Judo for peace commission in the European Judo Union wishes to expand Judo for peace to more federations in the judo family. The commission has given the Judo for fred project in the Norwegian Judo Federation the task of developing and implementing a Judo for peace instructor course. Judo for fred has the experience of starting and running the first Judo for peace project in Afghanistan The instructor course will make sure that the judo for peace vision, philosophy, values, methods and experiences are an integrated part of all the Judo for peace projects around the world, and it will make sure that the participants are intellectually and personally prepared for working as Judo for peace instructors in a different country. Practicalities When: Where: Who: Prices: Facilitators: 14 days during spring 2007 Oslo, Norway Representatives from all federations that has started or is interested in starting a Judo for peace projects. All senior members of the Norwegian Judo Federation that is interested in the Judo for fred project. Instructors that has been selected by Judo for fred or their federation to visit and work in project countries, and that needs to be certified Judo for peace instructors. Invitation letters will be send to the federations. The Judo for peace project will cover board, lodging and course expenses for altogether 50 participants. These 50 seats will be distributed fairly among the interested federations. The respective federations must cover the travel expenses. The Judo for peace certification of one instructor costs 50 USD, and must be covered by the instructor or hisher federation. The board of the project Judo for Fred in the Norwegian Judo Federation. Responsible from JFF: Vibeke Thiblin, mob: +47 926 60 636, e- mail:vibeke@judoforfred.org The purpose Is to educate certified JFP instructors Is to support the instructors and their federations in the preparations for a successful fulfilment of their own JFP project goals. Is to expand judo for peace to more federations and instructors.. The overall objective Is to prepare the instructors for living and working in a foreign country, and thus enable them to accomplish their targets and expectations for the exchange period. Increase the awareness and skills related to working and living in a new cultural and social setting Is to prepare the federations for running a project in a foreign country, and thus enable them to accomplish their targets and expectations for their project. Increase the 2 awareness and skills related to run a project in a new cultural, social and economical setting. Is to integrate the projects of the federations and the methods of the instructors into JFP’s visions and method, and hence understand their role and responsibility within the JFP framework. To understand the role of their project, and their role as instructors in a bigger context. Is to contribute to a basic knowledge and understanding of how to use sport in developmental work, and to place the exchange projects into this context. Is to contribute to a basic knowledge and understanding of how to run judo for children and youth. Is to introduce and marked Judo for peace as an exiting opportunity and focus area for the federations in the Judo family. The 10 modules and the teachers MODULE 1. Introductions and practicalities 2. Judo for peace: Vision and facts 3. Judo, me and the big world: Roles and strategies 4. Judo for children and youth 5. Personal challenges: Cross cultural communication and stress handling 6. Sport as a tool in peace and development work 7. Security and first aid 8. Verbal judo: Conflict handling and dialogue 9. Project work 10. Exams TEACHER The board of Judo for fred Former participants in Judo for fred The board of Judo for fred Former participants in Judo for fred EJU representative Instructors from the Afghan Judo Federation Norunn Grande, The peace centre Erik Rønstad, Right to play Stiansen UNICEF A Norwegian Solidarity club The board of Judo for fred Wolf and Waters Pellegrino Riccardi Nina Khars, The Norwegian School of Sport Science The Norwegian foreign department Other sports projects The board of Judo for fred Red Cross The Norwegian military The medical committee in The Norwegian Judo Federation Erik Cleven, Nansenskolen The board of Judo for fred Erik Rønstad, Right to play The board of Judo for fred 3 Teaching methods Practical judo sessions on the tatamie with different instructors Out door activities for team building and stress handling Lectures by specialists and former participants Story telling through films and photographs Experimental methods with role play and simulations Group work and discussions Participatory methods and participant contribution Exams and certifications The participants that completes all the modules of the course and pass the exam at the end of the course will be certified Judo for peace instructors The certified instructors will get a stamp in their judo passports, a diploma and a JFP kimono mark. The Exam consists of one theoretical part and one practical part. The practical part consists of planning and executing a judo for peace judo training. The theoretical part consists of making a project plan for their own project through filling in Judo for peace documents for project plans. Both exams are completed in their project groups. 4 Timetable Daily program: Meals: 07- 08: Optional judo training, 09- 12: Program, 12- 16: Program, 19- 21: Judo training social activity Breakfast: 07.30- 08.45, Lunch: 12.00- 13.00, Dinner: 17.00 Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sunday Module 1 Module 2 Module 3 Module 4 Module 6 Module 9 Module 9 Freetime and sightsing Freetime and sightsing Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sunday Module 5 Module 5 Module 7 Module 8 Module 8 Module 10 Module 10 Start-up: (travel details in attached invitation letter) Arrival at the course-venue: Sunday evening Check in: Evening meal: Informal introductions (short session): 5 Module plans Module 1: Introductions and practicalities Learning Outcome Topics Covered Summary of Delivery After introductions, the participants ƒ Will be introduced to each other’s names, nationalities, projects, and destinations ƒ Have clarified and expressed their expectations for the course and the program ƒ Have been introduced to the course outline, its objectives and purpose ƒ Have been introduced to the venue, its facilities and surroundings ƒ Have organised themselves in tasks force that will take responsibility for social activities etc. throughout the course ƒ Have agreed upon a common set of ground rules that will apply during the course Introductions Getting to know each other Names Hopes and fears Expectations The board of Judo for fred, former participants and representatives from the Afghan Judo Federation Judo trainings as ice-breakers Outdoor team-building activities Self-introduction using various methods, like drawings, narrative, pictures etc. Practical information Venue Transport Surroundings Key personnel Participants folder Duration: Introduction: One day Practicalities: Ongoing 6 Module 2: Judo for peace: Vision and facts Learning Outcome Topics Covered Summary of Delivery In this module JFP’s background, vision, values and methods are introduced and analysed both on and off the tatemie. The participants projects are identified within this context JFP: Vision and facts: The board of JFF and former participants Lectures, films, pictures The participants are asked to define their own learning goals for the course and for the project. History and background Philosophy Our stories and pictures JFP: In context Judo history and values JFP: On the tatamie A JFP practice JFP: Discussion Best practises and challenges in the JFP model? The role of the participants and their project in the JFP framework? Representative from EJU Lecture Representatives from the Afghan Judo federation Training The board of JFP Group work Duration: One day 7 Module 3: Judo, me and the big world: Roles and strategies Learning Outcome Topics Covered Summary of Delivery The participants are introduced to different aspects of important and much used terms and concepts. Definitions of central terms and concepts Peace and war Democracy Human rights Level of organization The Millennium Development Goals. The peace centre Lectures Group work Discussions The participants should get an increased awareness on how their own and their projects placement in the level of organization can help form effective strategies. Participants are asked to define their own and their projects strategies based on the clarification of their roles in society. The participants are introduced to general aspects on the organization of sport. Levels of organization Mikro –makro Placing my self and the project Choosing the best strategi for my self and the project Sport organization The peace centre Lectures Group work Discussions Erik Rønstad, Right to play and The Norwegian School of Sport Sciences Duration: One day 8 Module 4: Judo for children and youth Learning Outcome Topics Covered Summary of Delivery The participants should get an increased awareness about the development of the body and mind, and differences between children and adults relevant to judo. From child to adult: Differences between children, youth and adults Basic physiology, anatomy and psychology Stiansen Lecture Films and pictures Anatomic devices The participants will develop pedagogical skills relevant to being a Jud for peace instructor. Judo pedagogy for children and youth Practical does and don’ts in instructing children and youth Stiansen Practical session on the tatamie Group work The participants will be introduced to the UN`s children’s rights. UN`s children’s rights UNICEF Judo for peace and children and youth The solidarity project How to show and teach JFP values to children and youth? The board of Judo for peace together with a Norwegian Solidarity club Lecture Films and pictures Presentation of the project in the Norwegian club Group work The participants will get introduced to the Solidarity project and its role in Judo for peace Duration: One day 9 Module 5: Personal challenges: Cross cultural communication and stress handling Learning Outcome Topics Covered Summary of Delivery This module aims at challenging the static Cross-cultural communication Wolf and waters: understanding of culture. The participants shall The awareness of the concept of culture; An experiential approach; increase their awareness of interpretations and culture as a static system or culture as relational, Role plays intercultural sensitivity and be aware of the and the individual approach. Plenary and group discussions roles they play, the ways they communicate How to handle situations that disagree with Simulation and the limitations of their behaviours in a new your own values. Participatory methods are cultural context. To be stereotyped and to stereotype. important. Roles and identity; A social being in a changed The participants should get an increased context. awareness on the categorizations and Communication strategies; modes of action and simplifications we all use to understand the communication that may enhance cooperation world. The purpose of this session is to develop awareness and skills in intercultural communication and understanding, in order to increase the awareness of general challenges in social interaction and every day life in a new social setting. Cultural bridge building Pellegrino Riccardi: Lecture Duration: Two days The participants will be given tools and learn to develop strategies for communication. This process should be self-reflective, and encourage the participants to be sensitive and open in their dialogue 10 Module 6: Sport as a tool in peace and developmental work Learning Outcome Topics Covered Summary of Delivery In this module the participants should get an increased awareness of the role of sport in society. Sport and society The role of sport in your own society? Nina Kahrs The Norwegian school of Sport Science Lecture Group work Discussion The participants will be introduced to: How sport is currently used in peace and development work How sport can and should be used in peace and development work The history and experiences of using sport in peace and development work Failures and successes Does it work? The participants should develop awareness and How to maximize effect? skills in how to implement and run a sport project to maximize the positive effects. The participants should get an increased awareness on why and how to use judo in peace and development work. Evaluation of judo for peace Does it work? How to maximize effect? Researcher The Norwegian Foreign Department Right to play, The Norwegian Football Federation, Enima share their experiences Practical trainings Lectures The board of Judo for peace Group work Discussion Duration: One day 11 Module 7: Security and first aid Learning Outcome Topics Covered Summary of Delivery After the completion of this module, the participants will Be aware of various relevant security issues and how to handle them Be able to identify personal challenges and reflect upon strategies for meeting them Be able to prevent/handle physical health problems when they emerge Security issues Trauma and crises – plan of action The Norwegian army Personal challenges Issues of psychosocial needs and well-being, how these needs are challenged in unfamiliar socio-cultural situations, and how to handle these situations and reactions thereof. The focus is on normal reactions to such unfamiliar situations. First aid Injury treatment in judo First aid course The medical committee in the Norwegian Judo Federation Lecture Exercises The medical committee in the Norwegian Judo Federation Practical session – injury treatment in judo Red cross Practical session – first aid course Duration: One day 12 Module 8: Verbal judo: Conflict handling and dialogue Learning Outcome Topics Covered Summary of Delivery The participants will develop skills and tools for conflict resolutions and reconciliation. Conflict handling Eric Cleven Nansen skolen Dialogue Erik Cleven Nansen skolen The participants should increase their awareness about individual responsibility and potential in conflict situations. Duration: Two days 13 Module 9: Project work Learning Outcome Topics Covered At the end of the course, and as a part of their exam, the participants will make a plan for their own project. The plan should be based on input from the course together with their own ideas. The participants will be introduced for a project planning tool. Project planning tool The board of Judo for fred Lecture Project plan documents are handed out Specific needs of the different projects The board of Judo for fred: Meetings with all the different projects The board of Judo for fred will give some small and voluntary lectures of relevant topics. The board will also have meetings with all the projects, and be available for questions and advices. This module will give the participants time to work with these project plans. The participants will get useful exercise in project work and planning, in communication skills, and in making practical use of their knowledge in their own project. Economy and funding Summary of Delivery Anders Levoll and Tore Kongshaug, JFF Lecture Organization Erik Rønstad, RTP Lecture Media and internet Lars Kyllingstad, JFF Lecture Duration: Two days 14 Module 10: Exams Learning Outcome Topics Covered Summary of Delivery The purpose of the course is to make sure that Judo for peace instructors are of good quality. The exam is an evaluation of the participants as Judo for peace instructors. If they pass the exam they get their certification. Theoretical part: Make their own project plan Fill in Judo for peace project plan documents together with project group Practical part: Plan and execute a Judo for peace judo training On the tatamie with project group The evaluation focuses on the big picture, not on details. Duration: Two days Through the exam the participants should show that they can make practical use of their knowledge in their own project and on the tatamie. 15 BUDGET POSTS Course developement EURO KRONERS Project koordinator Meetings Marketing Travels Equipment 1250 250 375 875 625 10000 2000 3000 7000 5000 Hiering a club to do the work 1250 10000 Renting a gym in a school 1750 14000 1250 10000 125 625 125 1000 5000 1000 1250 10000 43750 6125 350000 49000 250 62,5 125 62,5 62,5 62,5 125 62,5 62,5 62,5 62,5 125 2000 500 1000 500 500 500 1000 500 500 500 500 1000 Transportation of tatamies Training facilities Transportation Certification Passport stamp Kimono mark Diploma Out door activities Board and lodging Participants Board of Judo for fred Teachers Wolf and Waters Pellegrino Riccardi Anders Cleven Norunn Grande Nina Khars Andre prosjekter Erik Rønstad UNICEF The medical commitee in NJF Red Cross Representative from the army Stiansen Solidarity club 62,5 500 875 7000 Wolf and Waters Pellegrino Riccardi Anders Cleven Norunn Grande Nina Khars Andre prosjekter Erik Rønstad UNICEF The medical commitee in NJF Red Cross Representative from the army Stiansen Solidarity club 625 125 125 125 125 375 125 125 250 125 125 125 250 5000 1000 1000 1000 1000 3000 1000 1000 2000 1000 1000 1000 2000 Wolf and Waters Pellegrino Riccardi Erik Cleven Norunn Grande Nina Khars Andre prosjekter Erik Rønstad UNICEF The medical commitee in NJF Red Cross Representative from the army Stian Jespersen 1200 150 600 300 300 225 150 150 300 150 150 300 68287,5 9600 1200 4800 2400 2400 1800 1200 1200 2400 1200 1200 2400 546300 Travel Board of Judo for fred Teachers Salaries Teachers SUM SUPPORTING ORPHANAGE CHILDRE Project proposal Project title: judo sport training for 250 working, disabled, orphan and poor children Implementing Agency: ASCHIANA Location: Kabul, Afghanistan Duration: one year Project starting date: ASAP Goals: To provide judo sport trainings for working children, orphans, disabled children, disabled children and other poor children to pave the ground for them to acquire training to become able to find a fruitful and gainful job as a judo player to earn income for their family survival. Beside sport the literacy training will pave the ground for them to join the normal formal schools. Goals and objectives: 1- To acquire vocational professional knowledge in judo sport training. 2- To provide means of addressing war induced stress on working, disabled, orphans and poor children through facilities made available. 3- To provide employment and self employment opportunities for the war affected disabled, orphans poor and working boys in the area of sport. 4- To promote the sense and idea to the vulnerable children as cited above, that there are humanitarian national and international organizations that care for them. 5- To provide the community with professional judo training who are able to read and write. ACTIVITIES 1- Identify interested and deserved working, orphans, disabled and poor children to participate in the judo training program. 2- To select working children who have been deprived of education due to disability, poverty, war, financial and displacement factors. 3- Implement skill transfer and other activities per project specification. 4- Supervise, monitor and report activities and progress to donor and support agencies. 5- Identify qualified trainers. OUT PUT 250 boys aged 8 to 17 years Beneficiaries: Direct: 250 orphans, disabled children, street children and poor and war affected children. Indirect: Families. INPUTS: FUNDING AGENCY: IMPLEMENTING AGENCY: ASCHIANA CONTACT PERSON: (Shafiq Eqrar) ADDRESS: phone number (0093(0)798143060) Next to the Ministry of Women’s Affairs, ShahreNau, Kabul Afghanistan TOTAL PROJECT COST: US$( Project starting date: ) please refer to budget sheet. ASAP PROJECT DESCRIPTION Background, problems and justification; Due to civil disturbance and war in the country, especially, the Kabul city has been destructed. The war and destruction have had a bad impact on the people of the country, particularly, in Kabul city. Many residents of Kabul city were killed, displaced, disabled or emigrated. The considerable bad effects on Kabul city children particularly on girls were perceptible and sensible as their parents were killed. Disabled or whole family was displaced. It is to be mentioned that most of these children, belonging to the residents of Kabul, are unable to continue their education or have not had the opportunity at all for education as they have the responsibility of earning income for their family expenses. They are engaged in doing harmful and worthless works such as collecting fair wood – paper as fuel, burn incense, selling small items, selling water in hot season, washing cars, shoe shine, herald cars, car wash, beg for bread and money, etc… Brief History of the ASCHIANA Three decades of war in Afghanistan have ravaged the country. Many parents have been killed, injured and displaced. Children are the victims living in very poor households. About 70,000 children in Kabul struggle to earn a living for their families. The whole day they are in the streets to earn some Afghanis, and they do not to go to school. Since 1995, ASCHIANA has been assisting these thousands of working girls and boys deprived of education by making them join its educational activities. ASCHIANA (Afghanistan’s Children- A New Approach) is an Afghan NGO registered with the Ministry of Economy. ASCHIANA’s mission is to provide assistance to children at risk and their distressed families ASCHIANA works in Kabul, Mazar, Parwan and Herat provinces. It covers about 10,000 beneficiaries in centers and outreach. The children have access to basic education, football, basketball, volleyball and judo sport training, recreational activities, medical assistance, and vocational training. In addition, ASCHIANA offers art education such as painting, calligraphy, wood work to teenagers and give them the opportunity to exhibit the work they produce. The music program teaches the children how to play traditional Afghan instruments. ASCHIANA’s social workers make sure the link with parents is made and maintained through regular home visits. They liaise with elders and community leaders to make them aware of the importance of having educated children and disseminate child right awareness based on the UN convention of the Rights of the Child. ASCHIANA operates four enters and three outreach programs in Kabul, center in Mazar-e Sharif and Charikar, Parwan Province, and some programs in Qarabagh district and Herat. Sixty percent of the students are girls .ASCHIANA also offers a unique accelerated education program for older-aged girls whose education was disrupted due to several years of civil wars. The program compresses two years of school into one year using the regular Afghan school curriculum of the Ministry of Education. The students’ health is very important. All students attend health and hygiene education classes. ASCHIANA’s mobile clinic visits the Kabul and Mazar centers providing check-ups, diagnosing and treating minor problems. ASCHIANA’s mission remains constant to educate Afghanistan's street working and war-affected children and give them a bright future. ASCHIANA was established in 1995. ASCHIANA by having well experienced key staff has full ability and adequate capacity to ensure quality execution and management for the implementation, operation, and financial management of different categories of projects. ASCHIANA staff has especial expertise/ experience in the field of Sport training and vocational training. Objectives of ASCHIANA ASCHIANA is geared to meet the following objectives: 1. To identify relief, rehabilitation and development Afghanistan. needs in 2. To seek financial resources and implementation possibilities for the planed relief, developmental projects. 3. To convey donors’ assistance to Afghan entitled trough implementation of any type of projects in the country. 4. To facilitate the process of returning Afghans (both the displaced and the refugees) and resettle them to the rural and urban communities in a way. 5. To directly implement the relief, rehabilitation and developmental programs to upgrade the economic and the social infrastructures in the war-torn Afghanistan. 6. To work out plans for rural development in order to improve the living standards on the community level in the country. 7. To improve and accelerate the relief assistances to Afghan needy trough implementing useful projects mentioned above, under the title “Brief History”. 8. By means of income generation project, ASCHIANA tries to strengthen sustainable and self-reliable income sources for poor Afghans, especially the rural women. Policy and legal position: As an implementing organization, ASCHIANA shall be making itself available to all donor agencies, governmental and non-governmental authorities. All activates, efforts, and any required action includes operation, financial and management of ASCHIANA is nongovernmental and non-profitable. ASCHIANA is providing Judo sport training, literacy and vocational training to 250 children aged 8 to 17 years. They receive vocational training, judo sport training as well as literacy education including health education and personal hygiene as their work environment is extremely unhealthy as the children are prone to illness and diseases. We try to give them some basic education in order to pave the way for them to join formal schools in the future if conditions permit. It is obvious that the work on the streets is very dangerous to the children. They are confronted with all kind of harassments and dangers on the streets. Some constructive attention is needed for such war affected street working children. The project of judo sport training is designed to provide 250 working children, orphans, disabled children and poor children with a gainful of health. The duration of the program will be for one year. Upon completion of the initial one year the program is extended for an additional one year. Implementing Strategy: A. Institutional arrangements: The children under this program half of them will attend the center in the morning from 08:00 AM up to 12:00 AM. The other rest children will attend the training sessions from 13:00 AM up to 16:00 PM daily, five days a week, Sunday through Thursday. RISKS AND CONSTRAINTS: A. RISKS: There is no major risk foreseen in the project, while the area is currently in stable condition. It is of course the security situation may change, that may cause some delays and interruptions in the project implementation. B. CONSTRAINTS; None predicted. Budget for Children Center for the year 2008 Organization: (ASCHIANA) Afghan street children and new approach A. Personnel: No. Title No. Monthly Salary per person(US$) Total per year (US$) 1 Sport coordinator 1 500 6,000.00 2 Judo trainer (full time) 4 200 9,600.00 3 Snack for children $0.25x22x250x12 250 4 Ceremony and recreational costs- 5 Community meeting expenses 16,500.00 500/00 50 600.00 33,200.00 Remarks Total B. Operation cost 1 Gas , including heating cost 1 100 1,200.00 2 Office stationery 200.00 Sub – total 14,00.00 C. Equipment, education and vocational materials: 1 Education material & stationery for 250 3 Communication expenses (mobile) 4 Judo cloths for training 250×10 250 2,500.00 5 Personal hygiene materials 250 3, 00.00 Sub- total Grand Total 250 125 1,500.00 3,00.00 4,600.00 39,200.00 USD Judo Room from right side Glass windows 3M Wood wall Opponent clammy 13 M Stone Glass Stone wall under room Wood Metal Judo Room from Front side The room roof from metal Light Glass windows Long = 13 M Wide = 8.10 M Height = 3 M Room roof from metal Room wall from wood, Opponent clammy and glass. 3M Room door dark Glass Opponent clammy Stone Glass Wood Metal Stone wall under room Wood wall 8.10 Planning of new dojo: To design fives dojo in Kabul and province of Afghanistan my goal is as a project coordinator to develop and achieve the judo sport in Afghanistan. By this plan we will serve sport activity for 3,000 street working children who are not able to access for sport facility. The direct beneficiary of this project will be the street working children. Who lost there parents during the war. Implementing of this plan: The implementation of this plan will be in different Aschiana center which are located in different area of Kabul and province. Three clubs will be in capital Kabul and on in Parwan and next one in Mazar-e- sharif province. We/Aschiana center will be responsibility for running of this project in our own center. Solidarity between Ashiana and other organization: By running of this project we/Aschiana will try to involves and give this chance to some other organization as well to use and runs sport activity in following club. As Aschiana are running this project in Afghanistan for supporting and developing of sport for this motive we will try to establish a sport network through these clubs among of youths. This network will give this chance to us to make a strong relationship among of different nationally. Using of this dojo: This five dojo will be for both young boys and girls. We will start our basic judo training for boys and basic game and retmical gymnastic for girls. The judo training will be by our expert judo member team from main Aschiana and for girls we have one of expert sport girls with five assistant for girls sport training. She graduated from Physical Education University. And now she is working with me as a girls edu trainer. Controlling: As you know I have since 2003 sport project with Aschiana and in this duration I did train money judo player from Aschiana project. Now each of them is responsibility for different training time in different clubs. By this expert team I am able to run and control the all judo clubs in different area. And by this chance that is remarkable why I am interesting to run this tow project in province because in next tow years it is my vision and goal to train and run judo sport in this tow province by local youth. It means if I get the chance of establishing of these five clubs I will use more physically resource from local province youth. In fact it is such kind of capacity building project which we are running together in following province. The close supervision and controlling will be by main office which is located in shre-e- new. And in each month our board/donor will receive the action report from each project activity. Corrective action: In each month we will have general meeting in Main office to evaluate our branch action in Kabul and province. By this meeting we will get general report. If any problem in previous month we will solve it by team work discussing. By this meeting we will general change our idea to find best solution for problem. Judo room money expanding for 13 x 8.10 M No Description Price 1 2 3 4 5 6 7 Stone Metal Wood Glass Opponent clammy material Paint Cement Total Material cost 9,00 USD 3,800 USD 3,200 USD 3,50 USD 3,800 4,00 USD 3,00 USD 12750 Fee & salary cost 1 2 3 4 Metal guy Carpenter Field leveling Painter Total Sub total 3,000 USD 18,00 USD 3,00 USD 1,50 USD 5,250 USD 18,000 USD Remark I would like to explean you the new plan for the new 5 dojo club in Kabul and province of Afghanistan. As in our privies dojo building the cost was 10,000 USD. But in the new dojo we estimated each one 18.000 USD. The reason of the high cost also the new one will be in better quality and efficiently too used for child training. The change which I have made is to cover all dojo with Opponent clammy material. This estate will help us to protect the child in worm and cold weather. It is very important to take care health of the child. So now our dojo which we build before is OK just some time the child has complained from cold and worm weather. I hope by this extra money we be able to prepare comfortable environment for our orphanage child in Aschiana project. The quality of the Material: First if all I did talked with one of the expert constriction engineer to make sure about the weather controlling inside of the Dojo. He did advice to me to use this special material which come from IRAN country. The material is like cotton and cover from tow side with some special material. This material is special used for construction building in all club walls. The change in new clubs will be as follow for better quality: 1- The size of the new one will be 13×810 M. This size is more comfortable then 15×7.5 M before. 2- The wood will be better quality than before. 3- All the wall and roof will cover by Opponent clammy material and wood for weather protection. 4- The roof size will be different. The leveling of the water in winter season will dealing in tow side. As you know the price in Afghanistan is not in same level some time the material is decreasing and some time increasing depended the weather and construction activity. Dear Friend if any question please asks to exchange our idea for a better decision. All the best Shafiq