Judoinfo.no

Judo for fred – slåss for frihet www.judoforfred.org www.judo.no Styrets beretning for 2007 Presentert på Judo for freds (JFF) 3. Medlemsmøte Ullevål Stadion, 9.3.2008 1 1 JFFs styre og stell 2007 …………………………………………………………………………………………3 1.1 Styret……………………………………………………………………………………………………………3 1.2 Ansvarsområder utenfor styret ………………………………………………………………………..3 1.3 Prosjektkoordinatorer (PK)……………………………………………………………………………..3 1.3.1 I Afghanistan: ………………………………………………………………………………………..3 1.3.2 I Norge ………………………………………………………………………………………………….3 2 Møteaktivitet 2007………………………………………………………………………………………………..4 3 Organisatorisk………………………………………………………………………………………………………4 3.1 Retningslinjer for komiteen Judo For Fred (JFF) ……………………………………………….4 3.1.1 Bakgrunn/formål…………………………………………………………………………………….4 3.1.2 Forholdet mellom forbundsstyret og JFF …………………………………………………..5 3.1.3 Det interne forholdet i JFF……………………………………………………………………….5 3.2 Judo for peace (JFP) ………………………………………………………………………………………6 3.3 JFF-bevilgninger……………………………………………………………………………………………6 3.3.1 Sponsorjakt ……………………………………………………………………………………………7 3.3.2 Nettbanktilgang ……………………………………………………………………………………..7 4 Fredskorpset-Ung (FK)………………………………………………………………………………………….8 4.1 FK i navn og tall ……………………………………………………………………………………………8 4.2 FK-rapport ……………………………………………………………………………………………………8 4.2.1 PARTICIPANT ACTIVITIES …………………………………………………………………9 4.2.2 PARTNERSHIP’S OBJECTIVES AND RESULTS …………………………………12 4.2.3 MAJOR DEVIATIONS FROM THE COLLABORATION AGREEMENT..16 4.2.4 PROJECT FOLLOW-UPS …………………………………………………………………….17 5 Norad ………………………………………………………………………………………………………………..17 5.1 Stig Atle Frey og Vibeke Thiblin i Kabul ……………………………………………………….17 5.2 Lina Ghani i Norge ………………………………………………………………………………………18 5.3 Omdisponering av midler ……………………………………………………………………………..18 6 Solidaritetsprosjektet …………………………………………………………………………………………..18 7 Støttemedlemsordningen ……………………………………………………………………………………..19 8 NIH …………………………………………………………………………………………………………………..19 9 Utenriksdepartementet (UD) ………………………………………………………………………………..19 9.1 Dobbel innbetaling av visumavgift…………………………………………………………………19 9.2 Avgift for ombooking av flybilletter samt utgifter i forbindelse med ”bomtur” T/R Kabul-Islamabad…………………………………………………………………………………………………….20 9.3 Erstatningssøknad ………………………………………………………………………………………..21 10 Sikkerhetssituasjonen i Afghanistan…………………………………………………………………..21 11 JFF i media …………………………………………………………………………………………………….21 2 1 JFFs styre og stell 2007 1.1 Styret • • • • • • • Leder: Birgit Ryningen Nestleder: Vibeke Thiblin Økonomiansvarlig: Tore Kongshaug Sekretær: Linda Mari Holøien Styremedlem: Anders Levoll Vara-medlem: Per-Einar Torbergsen Vara-medlem og web-ansvarlig: Lars Kyllingstad Tore Kongsahug måtte trekke seg fra styret i oktober 2007 av personlige årsaker, Anders Levoll overtok økonomiansvaret. Per-Einar Torbergsen gikk inn som styremedlem. 1.2 Ansvarsområder utenfor styret • • • • • Støttemedlemsordningen: Reidun Heiene Filmprodusent: Kjetil Olsen Dommerkontakt: Sven-Ove Johansen Trenerkurs ansvarlig: Stig Atle Frey Solidaritetsprosjektet: Egentlig ubesatt, men Birgit har prøvd å følge opp 1.3 Prosjektkoordinatorer (PK) 1.3.1 I Afghanistan: • • • Aschiana, Solidaritetsprosjektet, kontakt med Afghanske judoforbundet (AJF): Shafiq Eqrar (Lønnet av Norad) Rosantooan, Universitetet i Kabul, kontakt med AJF: Farhad Hazrati (Lønnet av Norad) Jentekontakt: Atefa Hussaini (Lønnet av støttemedlemspenger) 1.3.2 I Norge • • Fredskorpset (FK): Vibeke Thiblin (Lønnet av FK) Generell PK i Norge: Linda Mari Holøien 3 2 Møteaktivitet 2007 • JFF har avholdt 6 ordinære styremøter i 2007 samt en rekke arbeidsmøter hvor ikke hele styret har vært til stede • Deler av styret har vært i en rekke møter med andre organisasjoner: Norges Judoforbund (NJF), Norges Idrettshøyskole (NIH), Norges Idrettsforbund (NIF), Fredssenteret på Lillehammer, FK, Deloitte, • Vibeke Thiblin var presentert ved den Europeiske Judouniones (EJU) kongress i Serbia. En omfattende brosjyre om JFF (skrevet av Vibeke Thiblin, Birgit Ryningen og Shafiq Eqrar) ble delt ut til alle deltagerne. • JFF var representert på NJF sitt ekstraordinære forbundsting ved Birgit Ryningen og Vibeke Thiblin samt på det ordinære forbundstinget ved Vibeke Thiblin. JFF har møterett, men ikke stemmerett. • Oppdateringsseminaret ble avholdt 16.12.07 i Bymarka og på et møterom på Bergbygget på Gløshaugen, Trondheim. Tilstede under hele eller deler av seminaret var: Per-Einar Torbergsen, Linda Mari Holøien, Anders Levoll, Kim Mathiassen, Nils Petter Rundhaug, Vibeke Thiblin og Birgit Ryningen 3 Organisatorisk Etter ønske fra NJF har JFF blitt en komité under NJF, men med de særbestemmelser som er listet opp under. En følge av at JFF har blitt en komité er at Årsmøtet, som i 2005 ble kalt Generalforsamling, nå heter Medlemsmøte. 3.1 Retningslinjer for komiteen Judo For Fred (JFF) 3.1.1 Bakgrunn/formål JFF er en komité oppnevnt av NJF v/forbundsstyret i henhold til NJFs lov § 15 pkt. 4. JFF skal blant annet jobbe innenfor følgende områder: • • • • • Bidra til å utvikle forholdene for judoutøvelse i våre samarbeidsland Bidra til å utdanne trenere og dommere i våre samarbeidsland Utdanne JFF instruktører Bidra til å positivt promotere judo i Norge og våre samarbeidsland, samt bidra til at NJF skal nå sine vedtatte mål JFF skal forsøke å bidra til demokratisering, organisasjonsbygging og likestilling i det sivile samfunn i våre samarbeidsland Formålet med disse retningslinjene er å regulere det interne forholdet i komiteen JFF, samt å regulere forholdet mellom JFF og NJF v/forbundsstyret. 4 3.1.2 Forholdet mellom forbundsstyret og JFF JFF er underlagt NJFs lov og forbundstingets instruksjonsmyndighet. Instruksjonsmyndigheten gjelder dog ikke disponering av JFF’s egne og eksternt mottatte økonomiske midler (fra for eksempel NORAD). Forbundsstyret delegerer gjennom disse retningslinjene myndighet til JFF til selv å oppnevne/velge medlemmer til komitéstyret. JFF v/komitéstyret rapporterer til forbundsstyret og skal holde forbundsstyret underrettet i viktige saker. JFF v/komitéstyret skal ivareta sine økonomiske forhold, samt sørge for at forvaltningen av egne midler skjer på forsvarlig måte og i henhold til budsjett. JFF skal ha nettbanktilgang til sine kontoer samt ha rettighet til å opprette nye kontoer som nødvendig. Om forbundsstyret ønsker kontroll og godkjenningsmyndighet over JFF’s økonomi eller fjerner JFF’s nettbanktilgang, må forbundsstyret også sørge for regnskapshold/revisjon samt stille økonomiske garantier for JFF’s økonomi. 3.1.3 Det interne forholdet i JFF JFFs medlemsmøter Medlemsmøtet er høyeste beslutningsmyndighet for JFF. JFF skal avholde medlemsmøte hvert år innen utgangen av april, dog slik at medlemsmøtet alltid skal være avsluttet før NJFs forbundsting i de år forbundstinget avholdes. Medlemsmøtet er åpent for alle, og det er intet krav om å være medlem av en judoklubb tilsluttet NJF for å delta på medlemsmøtet. Medlemsmøtet skal blant annet: • • • • • • Vedta rammer for komitéstyrets arbeid Behandle JFFs regnskap Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett Behandle interne økonomiske retningslinjer Behandle innkomne saker Oppnevne leder, nestleder og tre medlemmer til komitéstyret Komitéstyret skal innkalle til medlemsmøte senest to uker før medlemsmøte skal avholdes. Innkallingen skal legges ut på hjemmesidene til JFF og NJF, samt eventuelt andre steder komitéstyret finner nødvendig. Ved oppnevning av medlemmer til Komitéstyret skal det velges representanter fra begge kjønn, i henhold til NIFs lov § 2-4. De vedtak som fattes på medlemsmøtet skal ikke være i strid med vedtak fattet av forbundsstyret eller forbundstinget, eller i strid med overordnet organisasjonsledds lover og bestemmelser. Komitéstyret 5 Komitéstyret består av fem medlemmer. Forbundsstyrets medlemmer og NJFs generalsekretær har observatørrett i komitéstyremøtene. Komitéstyret er vedtaksfør etter de samme regler som gjelder for forbundsstyret (se NJFs lov § 15), og innkalles til møter etter de samme regler som for dette. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Komitéstyret er ansvarlig for den daglige driften av JFF. Komitéstyret skal utarbeide interne økonomiske retningslinjer som skal behandles på medlemsmøtet og fremlegges for forbundsstyret til informasjon. 3.2 Judo for peace (JFP) JFP har blitt en komité under det internasjonale Judoforbundet (IJF). Komiteen er ledet av president i NJF, jan Eirik Schiøtz, resten av komiteen settes opp i 2008. JFP arrangerte ”Judo for peace tournament” i Sharm El Sheikh 11-16. Desember 2007. 3.3 JFF-bevilgninger JFF får ikke, og skal heller ikke få, økonomisk støtte fra NJF. NJF stiller derimot noe administrativ hjelp til rådighet for JFF og JFFs regnskap skal inn i NIF sitt system. I 2007 har JFF har fått midler fra: FK-Ung, Norad, Støttemedlemmer og Solidaritetsklubbene, se Figur 1. Det jobbes dessuten med å få midler fra flere hold og grønn sirkel i figuren viser dette. 6 FK-Ung: Avsluttet. Søke ny? Norad: Egenandel To engangsbevilgni nger. En enkeltavtale. Egenandel: 10 % JFF Bevilgnin ger Solidaritets klubber: Sponsorer? NIF? JFP? NIH? 4 stk/4500kr Støttemedle mmer: Ca 20000 kr/år Figur 1: JFFs bevilgningskart. Grønn sirkel er ”ønsketenkning” 3.3.1 Sponsorjakt En prosjektbeskrivelse og et budsjett for en heltidsansatt prosjektkoordinator samt bygging av to dojo’er i Afghanistan ble laget for å prøve å skaffe sponsorer. Følgende bedrifter ble kontaktet på E-post og/eller telefon: REC, Bunnpris, Hydro, Accenture, Aker-Kværner, Telenor, Google, Statoil, Atmel, Elkem, Siemens, Yara, Yahoo, Hydro polymers, Hydro aluminium, Troll Tech, Sony Ericsson, Nokia, Samsung, Coca Cola, pepsi, Volvo, Saab, Reinertsen, Deloitte, Forsvaret (for hjelp til å sette opp dojo?) og Scanpower, men vi fikk ikke napp hos noen. 3.3.2 Nettbanktilgang Etter 4 år med lovnader om nettbanktilgang til JFFs egen konto, har NJFs nye generalsekretær, Kristoffer Halmøy, gjort det nødvendige administrative grepet å signere et skjema slik at JFFs styremedlemmer slipper å ta seg fri fra sine respektive jobber for å rekke 7 banken før stengetid hver gang penger skal overføres til Kabul Bank: Nettbanktilgangen letter også vår øvrige administrasjon betraktelig. 4 Fredskorpset-Ung (FK) Utvekslingsprosjektet via FK ble avsluttet i 2007. I møter JFF har hatt med FK etter avsluttet prosjekt, har FK understreket at de gjerne vil at vi skal søke om en ny uveksling. AJF har også sagt klart ifra at de ønsker en ny utveksling, men at de ønsket å øke antall deltakere. JFF har imidlertid underskudd på menneskelige ressurser og ser ikke at vi kan søke om et nytt FKprosjekt før vi har flere skuldre å fordele byrdene på. FK-Budsjettet er dessuten meget trangt og det har vært en stor personlig økonomisk belastning for styret å gjennomføre utvekslingen. Styret i JFF ser seg derfor nødt til å avvente en ny søknad til vi (forhåpentligvis) får en lønnet fulltidsstilling for en PK i Norge. 4.1 FK i navn og tall FK-ung utvekslingen hadde et budsjett på 621 000 NOK etter ekstrabevilgninger gitt siden prosjektet ble utvidet inn i 2007. Av dette ble 566 294 NOK benyttet. Se ellers vedlagt regnskap for detaljer. Prosjektets navn: Judo for peace Prosjektpartnere: Primær partner: NJF, Sekundær partner: AJF Budsjett Antall deltakere – fra primærpartner – fra sekundærpartner Totalt 621 000 2 4 6 Navn Avreise (måned/år) Lars Moland Mathias Hansen Tafseer Siyaposh Atefa Hussaini Kambeiz Naseer Jawied Folad Mai 2006 Mai 2006 Januar 2007 Januar 2007 Januar 2007 Januar 2007 Hjemkomst (måned/år) August 2006 August 2006 April 2007 April 2007 April 2007 Mars 2007 4.2 FK-rapport Rapporten fra FK-utvekslingen er et samarbeid mellom JFF og AJF og er derfor skrevet på engelsk. 8 4.2.1 PARTICIPANT ACTIVITIES Participants from Primary partner Tasks originally planned for participants: • Education of female trainers and helping them start activities and organized trainings on their own • Initiating the solidarity program • Expand the already existing activities to include more girls (both in judo practice, competitions and administration) and increase the number of practise sessions • Frequently visit the different clubs and the national team • Arrange a judo tournament • Implement a set of graduation rules • Provide impulses and help develop a democratic association structure • Teach sport, discipline and health to the youth Provide a brief summary of what the participants have performed during the exchange period (including the period after homecoming). During the exchange: • The Afghan Judo Federation had agreed on a weekly timetable for the Norwegian participants before they arrived in Kabul. This included weekly visits as trainers to 5 clubs in Kabul, including the national team. Two of these clubs include girls. • They participated in a Dari language course. At the end of the stay they were able to instruct judo in Dari. • They helped in arranging a tournament for children and youth called Peace cup. • They worked as trainers in the Aschiana centres minimum 3 times a week. They focused on discipline, friendship and judo skills. They cooperated with Mr. Shafiq Eqrar (our project coordinator) in making and implementing belt rules. At the end they together graduated all the children and youth to a higher belt using the new rules. • They worked as trainers for the girl club in Khorosan House minimum 3 times a week. They focused on physical fitness, discipline, friendship and judo skills. They worked together with the oldest girls developing trainer skills and making and implementing belt rules. At the end thy together graduated all the girls to a higher belt using the new rules. Together with the girls they also arranged a club tournament for the girls. • They helped prepare the Afghan participants in the exchange project for their trip to Norway. • They assisted Mr. Farhad Hazrati (our project coordinator) in the formation of two new clubs; one for sports students in the University of Kabul, and one in a public orphanage. Both clubs are for boys. 9 After homecoming: • They participated in the homecoming seminar arranged by Judo for peace. They had two tasks during the seminar: o Show, tell and inform about their stay and work to Judo for peace o Provide Judo for peace with information about language skills, physical fitness and judo skills for the Afghan participants coming to Norway. This information was used during the seminar to make 3- month training program suited for the Afghan participants and maximising the learning experience in Judo. • They have had show and tell sessions for children, youth and adults in their own club in Oslo and in training camps for the national teams. • They assisted Judo for peace and spend time with their Afghan friends during the Afghan participants visit in Norway. • Mathias Hansen has developed a genuine interest in the Dari language. As part of his after work he developed an introduction course in Dari for judo trainers. He held the course for Judo for peace during a seminar. This course will be a part of our Norwegian exchange participants in the future. • They are now head coaches for youth in their own club. Mathias Hansen has been elected as a board member of his own club. Lars Moland has become a permanent part of the coaching team of the national team for youth. Participants from Secondary partner(s) Tasks originally planned for participants: • Participation in trainings in several clubs, levels and regional zones • Visit all 5 regional zones • Initiate the solidarity program in Norway • Study the structure and organization of the Norwegian Judo Federation • Improve their skills in the English language • Participate in tournaments as competitors, referees or coaches • Do a trainer’s course and act as trainers for youth and children Provide a brief summary of what the participants have performed during the exchange period (including the period after homecoming). During the exchange: • They travelled by car to all 5 regional judo zones, visiting 25 different Norwegian judo clubs. They were guest- coaches for the children and youth, participated in the senior trainings, stayed in different and unusual types of families, saw how different types and sizes of clubs and trainings were organizes, saw the ocean for the first time, accepted to train and train with both boys and girls, saw a lot of Norway outside of Oslo and had a lot of opportunities to talk about their life in Afghanistan with curious Norwegians, especially children. This tour also promoted the solidarity project to Norwegian judo clubs. • They participated and completed level 1 courses for coaches, referees and tournament arrangers in the Norwegian Judo Federation. They participated in 4 10 • • • • • • • • • • tournaments. They participated as players in all of them, as referee for children and youth in one of them, and as co- arrangers in one of them. This gave them a broader knowledge base in judo, challenged their concentration span, and seriously improved their English skills. They worked as head coaches for two beginners groups of children in Ippon JC every Tuesday. They worked as assistant coaches for three groups of children and youth in Slemdal JC every Thursday. This gave them knowledge of the Norwegian systems for children sports, and practical experience in planning and executing training sessions for children. They worked as a group with different sport, judo and peace themes and tasks every week. The themes and tasks were given by Judo for peace and were both theoretical and practical. The goal and challenge was group cooperation, and that improved considerably every week. They completed the 3- month training program made by Judo for peace, resulting in increased fitness and judo skills, better knowledge about their own bodies, and learning the importance of planning, hard work and not giving up. They participated in 2 training camps in kata, were they trained and discussed belt rules with the technical committee in the Norwegian Judo Federation. They participated in 1 national team training camp. This was in the beginning of the exchange period, and they met a lot of new friends. They participated in an English course minimum 2 times a week, and improved their English skills considerably. They participated in the JFP preparatory course giving them an introduction in Norwegian culture and practical issues in their own everyday life in Norway. They participated in The FK preparatory course. This challenged their language skills and their ability to concentrate and cooperate, and also their skills in writing and presenting papers and assignments. They participated in the Judo for peace partner meeting were the future face of Judo for peace were discussed. They visited 5 schools telling them about life in Afghanistan and Judo for peace and showing them judo. This challenged their language and social skills, and made them think for themselves and express their own opinion when the Norwegians asked a lot of questions. After homecoming: The Afghan participants came back home 5th of April. Their after work is therefore not finished, and will continue until 5th of October. The participants made the following plan for their after work before leaving Norway: • Plan and arrange a seminar for the Afghan Judo Federation • Plan and arrange 2 training camps open for all the clubs • Research on how to start judo in the provinces, and give advice to JFF. • Teach judo values and basic judo to the students in their own clubs • Plan and arrange a referee course together with JFF 11 4.2.2 PARTNERSHIP’S OBJECTIVES AND RESULTS Objectives and results achieved by Primary partner The objectives (as per the partnership agreement) for the exchanges in this period were: • The two Norwegian exchange participants will be full time judo instructors for three months in Afghanistan. Their judo knowledge, skills and experience will increase and they will get a unique trainer education. • The Afghan exchange participants will visit at least one club in each of the five judo zones in Norway. This will increase and expand the involvement in JFF’s work to include a large part of the Norwegian judo clubs. This might in turn give a positive contribution to the solidarity project, and better cooperation among judo clubs scattered around in our country. • Based on preparatory courses, the exchange and the follow up activities; the Norwegian and Afghan exchange participants will write a report providing their opinion and advice to JFF on how to use judo in promoting positive forces. The report will contribute to the future work of JFF. • The exchange is a big program and JFF is a small project based on voluntary work. A natural consequence of the program will be helping us to develop the structural framework of JFF. • The exchange participants will developed friendship and want to keep working for JFF. What results were achieved? • Through learning by doing the project has forced JFF to develop its organizational structure and competence. • The Afghan participants visited all 5 zones and altogether 25 clubs, 5 schools and 1 refugee camp. This gave JFF, and especially the solidarity project, a lot of positive attention and marketing in the local communities the Afghans visited. The visits from the Afghans also served as a motivating factor for players, trainers and leaders in a lot of the small Norwegian clubs. • The partner meeting resulted in a closer understanding and friendship between AJF and NJF. A general cooperation agreement was sign at the end of the meeting, containing new plans for cooperation in the future. The partner meeting also resulted in initiating cooperation between Then Norwegian School of Sport Science and the faculty of sport at the University of Kabul. It should also be mentioned that the presidents of AJF and NJF meet during the partner meeting and came to a mutual understanding and interest in JFF. Contact between AJF and several of the committees in NJF was made during the partner meeting. • The project has contributed significantly to a closer friendship and understanding between a greater number of Norwegian and Afghan judo players. The idea of JFF has been spread. • The Norwegian participants increased their trainer- and organizational competence considerably. They are now working as trainers for children and youth in their own club. Lars Moland is also an assistant coach for the 12 Norwegian national team for youth. Mathias Hansen is a board member in his own club. Both of them are positive resources for NJF. They have also broadened their view of the world and the knowledge of a different culture and way of living. They improved their language skills. Their practical and diplomatic abilities were tested when working with AJF. They had lots of new friends. Objectives and results achieved by Secondary partner The objectives (as per the partnership agreement) for the exchanges in this period were: • Development and implementation of belt rules in all the clubs in Kabul. • Development of a basic trainer’s course that focuses on sport for children. At least 15 boys from the clubs in Kabul should pass the course. • The federation is capable of hosting one competition for children and youth players every six months. • The Afghan Judo Federation is elected at a democratic general assembly. • Publish a judo book in dari for instruction. • Educating a group of 5 female coaches and get them started as trainers for at least two groups of girls. • The exchange participants will hold central positions in afghan judo, in the federation or as coaches. They have developed friendships and want to keep working for Judo for Peace. • The solidarity project for poor and misfortunate children • JFF supports a local initiative that offers judo trainings to poor and misfortunate children. In addition to the judo trainings JFF wish to provide the children with food before the training in the morning (this was previously done by the UN, but they have closed down this activity). We will do this through a solidarity program where Norwegian judo clubs adopt some of the children and collect money to provide milk, rice and training equipment. Today, 600 street children practice judo at two of the Aschiana centres. Together they have 30 judo suits and 4 coaches. The exchange program will hopefully result in: More Judo suits, mats and food for all the children, Start judo practices for girls, Implement clear and simple rules of behaviour for the children What results were achieved? • The work of the Norwegian participants and our project coordinators has increased the judo skills and activity level for both boys and girls in Kabul. There are more and better clubs and trainings, but also refereeing courses, tournaments, training camps, seminars and presentations. The activity to day includes a broader range of activities. 13 • • • • • It is no doubt that the project has significantly increased and improved individual thinking and initiative in AJF and among the participants. The partner meeting was important for AJF because they got to see who NJF and JFF are and were they live and work, and got to meet their families and friends. This is important when building an understanding and in developing the cooperation further. The project has educated 5 new trainers, referees and organisers. They have the potential to be a great recourse for the AJF. Thus the project has increased the level of judo competence in AJF, especially for the girls, and this is necessary for developing judo in Afghanistan further. The 5 participants got to experience and had to cope with serious cultural and religious collision. This triggered lots of emotions, discussions and questions. Their language skills improved considerably. Their judo skills increased a lot more than expected. They visited all 5 zones and hence got to experience life and culture in big parts of Norway. After homecoming all the Afghan participants works for AJF, their own club or JFF. All the girls are leaders and trainers in their own club. Both boys work as trainers for children and youth in the Aschiana centres or in other orphanages in Kabul. Atefa Hussaini, has been hired as a JFF project coordinator for girls. This is due both to a increase in language and judo skills after the exchange in Norway. Unintended results of the exchange project Has the exchange project resulted in any new contacts, co-operations, plans or projects? • Cooperation between the Norwegian School of Sports Science and the sports faculty at the University of Kabul has been initiated. • A general cooperation agreement between The Norwegian Judo Federation and The Afghan Judo Federation was signed by both parties during the partner meeting. • A cooperation agreement between The Afghan Judo Federation and The Aschiana Centres has been signed. • A closer cooperation with several of the committees in The Norwegian Judo Federation; the refereeing committee, the technical committee, the national team and the educational committee. • New contacts with a lot of Norwegian judo clubs, especially those who have joined the solidarity project. • New contacts have been established with The Norwegian Football Federation, and the peace centre at Lillehammer. • A Dojo project has been initiated. The aim is to find funding for building the necessary Dojos for expanding the judo activity in Afghanistan. • The Afghan participants met Mrs. Stenhammar, a state secretary in the Norwegian foreign department. They had a judo show and talked about their life in Afghanistan. This resulted in a promise from the state secretary to visit the project in Kabul and talk to the Afghan minister of education regarding judo for girls in schools next time she visits Afghanistan. • The Afghan participants visited Tynset during their stay in Norway. They visited three schools, one judo club and talked to the rådmann. This has resulted in that the schools have chosen Afghanistan as a learning theme, and 14 that Tynset judo club has started a fund raiser for the solidarity project in the local community. Has the exchange project had other unintended positive results for the Primary partner, Secondary partner or the participants? Unintended positive results: Primary partner Secondary partner Participants The Afghan participants Significant organizational improved their English and The dojo project development in JFF judo skills far more than expected. A new and better security Signs of independent initiatives Atefa Hussaini was hired by plan for our Norwegian and ideas and future visions and JFF as project coordinator for participants in Afghanistan. plans. girls in Afghanistan. The Afghan participants made a big impression on Mathias Hansen developed the Norwegians they met. Better understanding of money an interest for the Dari Especially among children issues; budgets, accounts, language and made a small and youth. This made their reciepts, banks. Dari course for JFF informational and participants in Afghanistan. marketing job easier and more effective. The partner meeting The partner meeting significantly improved and significantly improved and formalized the cooperation formalized the understanding between AJF and NJF. We and cooperation between AJF got to know each other and NJF. We got to know each better. other better. The two Afghan project The visits of the Afghan coordinator has experienced participants had a big great personal improvement in motivational effect on judo skills, planing for the players, trainers and future, economic leaders in small Norwegian understanding, English skills, judo clubs. A lot of these clubs also got some needed reporting abilities, independent thinking and initiative, and local media attention computer skills. through these visits. An month long exhibition of JFF photos from Afghanistan was held in a café in Drammen. Local initiatives and visits from the Afghan participants resulted in 25.000 kr in sponsorship to JFF from Sandnes commune and Sandnes Sparebank. 15 Has the exchange project had any unintended negative consequences for the involved partners and/or participants? Unintended negative results; Primary partner Big workload and signs of burnout for the board and Norwegian project coordinator of JFF Secondary partner Conflict in the federation regarding picking out the Afghan participants and the use of the Norwegian participants. The exchange of the Afghan participants was delayed because of big and unexpected visa problems. The involved had to change their timetables and plans and the planning of the exchange had to be done twice. The exchange of the Afghan participants was delayed because of big and unexpected visa problems. The difficulties of follow up on the after work in both Norway and Afghanistan. Big workload for the Afghan project coordinators Participants The Afghan participants experienced a pressure from their federation on bringing home medals. The Norwegian participants had problems understanding and cooping with the conflicts in the Afghan Federation. Jawed Folad had to leave Norway one month early because an exam in the university in Kabul. The Afghan participant had their view of the world harshly challenged through discussion with Norwegians and this sometimes led to emotional outburst. 4.2.3 MAJOR DEVIATIONS FROM THE COLLABORATION AGREEMENT Please specify any major deviations from the collaboration agreement: The South – north exchange was delayed because of visa problems. This resulted in: • An Increase in expenses for project coordinators, travelling costs for the Afghan participants inside Afghanistan, and boarding costs for the Afghan participants in Norway. For these reasons JFF received 85.000 NOK in additional funding from FK. • An increase in workload both for NJF and AJF • Delay of the partner meeting • Jawed Folad did not have the opportunity to stay for 3 full months because of a university exam in Kabul. • The Norwegian project coordinator and one instructor had to go to Kabul and help the AJF and the Afghan participants get the visas and travel to Norway. The visa “negotiations” during this visit resulted in a significant increase in expenses (phone bills, travel costs, changing date on airplane tickets) 16 The budget was substantially exceeded in a few areas. This was because JFF in these areas had problems fitting a realistic and practical program to FK`s standard budget form. The areas that was most exceeded was insurance for the Norwegian participants, board and lodging costs for the Afghan participants, travel in host country for the Afghan participants and the ravel from Afghanistan to Norway due to the complicated visa procedure that demand Afghans to visti the Norwegian Embassy in Islamabad (Pakistan) to get their deliver and to get their visas. Most of these expenses has been covered by JFF`s own funds, and are therefore not visible in the accounts for the project. 4.2.4 PROJECT FOLLOW-UPS Initiatives, activities, etc. performed as follow-up to the project (partner meetings, internal reporting routines.) • • • • • • • A partner meeting between AJF and NJF was held in Oslo between. Both the Afghan and the Norwegian judo president participated together with the board of JFF and the Afghan and Norwegian project coordinators. The After work of both the Afghan and Norwegian participants. A Norwegian JFF delegation travelled to Afghanistan between the two exchanges to start a documentary film project, to prepare the partner meeting and evaluate the security issue and to evaluate the north- south exchange and to prepare the south- north exchange. The accounting routines of JFF have been evaluated and improved and the JFF web page has been updated. JFF has started negotiations with NJF and Judo for peace (in the European Judo Union) regarding formalization of the cooperation and division of labour and tasks. JFF has started a process of making the JFF philosophy visible, practical and concrete on the judo mat. The first step was taken during a JFF trainer seminar in Trondheim, and at the partner meeting. A delegation from the Norwegian School of Sport Science will travel to Kabul in autum 2007 to initiate cooperation with the sport faculty at the Kabul University. If the security situation is safe and stable. 5 Norad JFF har fått ny kontaktperson i Norad. Hun heter Wenche Gulnes. 5.1 Stig Atle Frey og Vibeke Thiblin i Kabul 3 -18. januar 2007 var Stig Atle Frey og Vibeke Thiblin i Kabul som trenerkursinstruktører. Mesteparten av reisen ble dekket av Norad-budsjettet 2007. Deres reise ble forlenget pga trøbbel med visum for afghanere (se eget kapittel). I tillegg til å følge opp visumprosessen for de afghanerne som skulle til Norge, hadde de 6-8 treninger i uka. 17 Disse klubbene var de involvert i under oppholdet: Aschiana, Rosantooan barnehjem, Tafseers klubb og klubben på Olympic Kort beskrivelse av klubbene og AJF (stikkord hentet fra Stig Atle Freys rapport): – Aschiana: flere partier, ledet av Shafiq, ser bra ut, mangler fasiliteter – Farhads klubb: gjesteopptreden ca 20 judokas, stort barnehjem. Flott klubb, mange barn, stort potensial, mangler store ressurser. – Tafseer, 6 – 8 jenter i kjelleren. Inntrykket er at her bestemmer jeg, slipper ikke frem andre. Ingen formening om kvalitet på hva hun underviser i, men som utøver kan jeg se store huller i både ferdighet og kunnskap. – Olympic, LL + studenter og trenere fra andre klubber. Zakria bestemmer og slipper få andre til, mye politikk, men utøverne er dyktige til å trene. – Har ikke oversikt over hvor ofte de trener, mange motstridende meldinger. – Hele AJF mangler retningslinjer som følges og som gjør at det er mulig for den enkelte å utfordre, gjelder trenerutdanning og gradering. – Jenter sliter, de er b- eller c-utøvere av judo, men alle nivåer er imøtekommende og meget lærevillig. – Jentejudoen: Vet lite om kvaliteten, men de er veldig ivrige og etter mine øyne der det største potensialet ligger både i forhold til individuell utvikling og JFFs budskap. 5.2 Lina Ghani i Norge Lina Ghani besøkte Norge samtidig med de fire FK-deltakerne. Hun fulgte samme opplegg som FK-utvekslerne. 5.3 Omdisponering av midler JFF søkte midler fra NORAD for 2007, og fikk innvilget et budsjett på 400 000 kr. Grunnet sikkerhetssituasjonen i Afghanistan (se egen forklaring om dette) har vi søkt, og fått innvilget, omdisponering av midler til bygging av dojoer og transport av utstyr som fremgår under: – Bygging av to dojoer for Aschianasentrene og Roosantoan barnehjem: 130 000 NOK Transport av judo instruksjonsbøker på dari fra Norge til Kabul: 20 000 NOK Transport av judodrakter fra Norge til Kabul: 15 000 NOK Se ellers vedlagt regnskap for detaljer. 6 Solidaritetsprosjektet Norges Judoforbund støtter Solidaritetsprosjektet og gir alle Solidaritetsklubber 50 % rabatt for tre kursdeltakere på valgfritt kurs i regi av NJF (trener, dommer, arrangør) for hvert år klubben ønsker å være solidaritetsklubb. Etter at innbetalingen er registrert vil klubben motta tre kursrabattkuponger som kan brukes som en halv betaling for en deltaker på et valgfritt kurs i regi av NJF. Alle nye Solidaritetsklubber vil også få utdelt diplom til å henge opp i dojoen sin under Vårspretten. Fire judoklubber har i løpet av 2007 blitt solidaritetsklubber. Disse er: 18 – Elverum judoklubb Go Dai judoklubb Nesodden judoklubb NTNUI judoklubb I tilegg har Tynset Judoklubb donert et engangsbeløp på 9 000 NOK. Denne donasjonen inkluderer en gave på 1 000 NOK fra Elevrådet på Tynset skole og gaver fra næringslivet i Tynset. Leder av Tynset Judoklubb, Madi Hassan, har fått Trollkjerringprisen for sitt engasjement for judoen i Tynset. Til sammen har disse klubbene bidratt med 13 500 NOK. Midlene har blitt overført til Aschianasentrene v/ Shafiq Eqrar og vil gå til mat for gatebarna etter judotreningene. 7 Støttemedlemsordningen Støttemedlemsordningen har i 2007 fått to nye medlemmer, det totale antallet er nå 18. Anders Levoll har vært ansvarlig for administreringen av ordningen, mens Reidun Heiene har bidratt med nyhetsbrev som har blitt sendt ut til støttemedlemmene. Totalt har støttemedlemsordningen innbrakt 46 030 NOK i 2007, av dette er 20 000 NOK gitt i enkeltstøtte av Stavanger kommune og 5 000 NOK er gitt i enkeltstøtte av Sandnes sparebank. Midlene har i 2007 i hovedsak blitt benyttet til lønn til afghansk prosjektkoordinator sommeren og høsten 2007 samt delvis dekning av husleie for afghanske deltakere i FK-ung utvekslingen. Se vedlagt regnskap for detaljer. 8 NIH Det jobbes fortsatt for å få til et samarbeid mellom NIH og idrettslinja på Universitet i Kabul. Det er stor vilje til samarbeid fra begge parter, men administrasjon og byråkrati tar sin tid. Vibeke Thiblin har vært bindeledd mellom Nina Khars på NIH og Farhad Hazrati ved Universitetet i Kabul. 9 Utenriksdepartementet (UD) Det ble det søkt om Schengenvisum til åtte afghanske judoutøvere i 2007. UDI innvilget søknaden, men på grunn av to tilfeller av feilinformasjon fra den norske ambassaden i Islamabad fikk JFF store ekstrakostnader i forbindelse med utstedingen av visumene. I korte trekk var hendelsesforløpet som følger: 9.1 Dobbel innbetaling av visumavgift JFF fikk oppgitt av daværende ambassadesekretær ved den norske ambassaden i Islamabad, Eli Fryjordet, at visumavgiften (8 stk á 35 Euro) skulle betales inn til ambassadens konto i Pakistan. Denne opplysningen er også gitt på ambassadens hjemmesider. JFF overførte pengene og fikk kvittering fra vår bank (DnBNOR) 29.8.2006 om at 280 Euro (2458 NOK) er overført til ambassadens konto i Pakistan. JFF opplyste ambassaden om overføringen av penger per e-post. 19 14.12.2006 får JFF e-post fra ambassadesekretær Audun Rogne ved ambassaden i Islamabad om at visumene er innvilget og ligger klare for avhenting i Islamabad. Vi får videre oppgitt at visumavgiften ikke er innbetalt. Kirsti Stubberud (den norske ambassaden i Islamabad) forklarer i en e-post datert 15.12.2006 at den pakistanske bankkontoen vi opprinnelig hadde fått oppgitt er en rupi-konto og kan følgelig ikke ta imot Euro. Vi fikk videre beskjed om å sette visumgebyrene inn på ambassadens norske bankkonto, noe vi gjorde. Vår kontakt i DnBNOR forsøkte å få annullert overføringen av pengene til den pakistanske bankkontoen, dette har i skrivende stund ikke lykkes. Resultatet er at JFF betalte dobbelt visumgebyr. 9.2 Avgift for ombooking av flybilletter samt utgifter i forbindelse med ”bomtur” T/R Kabul-Islamabad Ambassaden i Islamabad krever personlig oppmøte for å hente ut visumene. En representant for judoutøverne måtte derfor reise fra Kabul til Islamabad med den nødvendige dokumentasjon for å få ut visumene til alle utøverne (pass, t/r billetter Afghanistan-Norge, reiseforsikringsbevis, samt skriftlige bekreftelser fra samtlige utøvere om han kunne hente ut visum til alle utøverne). Dette ble utført på instruks fra den norske ambassaden i Islamabad. Billetter for utøverne ble bestilt da det var klart at de hadde fått innvilget Schengenvisum og at disse var klare til avhenting ved ambassaden i Islamabad. Reiseruten for utøverne til Norge skulle gå via Dehli i India. Med bakgrunn i mellomlandingen i India fikk vår representant ved oppmøtet på ambassaden i Islamabad beskjed om at afghanere behøver transittvisum i India selv om de ikke skal forlate flyplassen. Han ble følgelig sendt tilbake til Kabul med beskjed om å skaffe transittvisum til India for utøverne. På den indiske ambassaden i Kabul var ventetiden på behandling av visumsøknadene så lang vi ble nødt til å ombestille billettene til et senere tidspunkt for alle utøverne, noe som gav oss en ekstrakostnad på 10 213 NOK. Da søknadene endelig ble behandlet på den indiske ambassaden fikk de afghanske utøverne beskjed om at afghanere ikke trenger transittvisum når de skal mellomlande på en indisk flyplass. Den indiske ambassaden ville følgelig heller ikke utstede noe transittvisum til utøverne. I og med at behandlingstiden ved den indiske ambassaden var så lang, og det på tross av tidligere utsettelse av avreisetidspunkt begynte å bli knapt med tid før avreisen til Norge, ble vi nødt til å sende en representant (med den samme dokumentasjon som forrige gang) med fly til Islamabad for å hente visumene – uten indisk transittvisum. Denne flybilletten kostet oss 220 USD (1400 NOK). Visumene ble til slutt utstedt etter konsultasjon med UDI, og reisen til Norge gikk ellers knirkefritt. Som det fremgår av det som står ovenfor har JFF hatt en ekstrautgift på til sammen 14 071 NOK som direkte følge av feilinformasjon fra den norske ambassaden i Islamabad. 20 9.3 Erstatningssøknad JFF søkte UD om erstatning for ekstrautgiften vi mente å ha blitt påført som følge av feil informasjon fra den norske ambassaden i Islamabad. JFF fikk tilbakebetalt 2 458 NOK (dobbel innbetaling av visumavgift), men fikk ellers ikke medhold i at ambassaden i Islamabad kunne klandres for det resterende tapet, og JFF måtte derfor dekke dette tapet selv. 10 Sikkerhetssituasjonen i Afghanistan I løpet av 2007 har sikkerhetssituasjonen i Afghanistan forverret seg. Basert på informasjon innhentet fra bl.a. den norske ambassaden i Kabul samt samtaler med ANSO (Afghan NGO Safety Organisation) høsten 2006 angående sannsynlig fremtidig sikkerhetssituasjon (ANSO har ikke vært tilgjengelige for opplysninger i 2007), har JFF valgt å ikke sende norske utøvere til Kabul i 2007. Unntaket er Vibeke Thiblin og Stig Atle Frey som oppholdt seg i Kabul fra slutten av desember til begynnelsen av januar. Det kan nevnes at NORAD godtok omdisponering av opprinnelig budsjetterte reisemidler med bakgrunn i den forverrede sikkerhetssituasjonen. 11 JFF i media • • • • Div oppslag på www.judo.no og www.judoforfred.org TVNorge lokalsending Div. lokalaviser ifm FK-utvekslingen www.regjeringen.no 21